企业在成为节约的主体时，难免会遇到人性和管理方面的冲突。企业只能设定一个基准线，标准内员工节约与否，全依靠道德约束，员工缺乏实质的动力。
每个人有着不同的消费习惯，我们很难期望那些平时不节约的员工会自发地为公司节约开支。而同时，我们也注意到，一些员工会降低自己的标准，通过虚开发票的方式按标准进行报销，这些所谓的节约不仅与企业无关，还可能给企业带来合规性风险。然而，这并不意味着节约无法实际落地。下面我们一起来看下企业节约政策落地实施的关键在哪儿，以及企业如何有效引导员工主动节省不超标？
一、为何节约政策难以落地执行？
经过与许多企业的深入沟通，我们发现，传统模式下，即使企业有节约归己政策，也很难真正执行起来。
首先，无法建立有效的引导机制。尽管有节约归己政策，并有公告和宣传，但当员工真正消费时，很可能就忘了。即使记得，也面临着节约的实际操作和后续发放的问题，很少会按照政策执行。
其次，节约政策如何计算也是一个问题。不同人、不同岗位、不同城市级别存在不同的标准。例如，一个员工出差15天，来回机票比较简单，而酒店住宿14个间夜，每个间夜的消费金额可能不同，有些符合节约要求，有些可能超标。而这仅仅是一个员工的情况，对于企业来说，可能存在成千上万名员工，整体的节约计算量可想而知。
能节约多少，员工有自己的理解，财务部门则有一套固定的审核标准和机制，导致沟通成本增加，也会影响节约政策推广效果。
二、解决节约归己问题的关键在哪?
众所周知，胜意费控云是业内首个融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面费控管理系统。
什么是融合企业消费场景？胜意费控云通过开放供应链平台和聚合多供应商比价，帮助企业实现科学集采，把消费场景完整的纳入费控体系，从消费端控制费用的产生，费用的标准和消费过程全部在平台中进行，对企业而言，消费过程变得透明可控。通过平台，实现标准的自动匹配与判断，节约政策的自动关联与展示，以及节约归己金额自动计算与累加，节约归己政策落地更为简单。
另一方面，企业做费用管控的终极目的是管好费用，而非管控员工，但员工是费用发生的直接参与者，所以管好费用的前提是全员参与。要推动和吸引员工积极参与到企业费控大流程中来，需要让员工能够从降本中获益，从而主动配合企业降本政策。
因此，平台立足以人为本的设计理念，打造了大量创新模式应用，包括节约归己。企业可以将部分节约转化为补助或员工福利积分，用于员工的因私采买、超标混合支付等，真正为员工带来利益。此外，还有员工弹性标准、信用报销等创新应用，都是以提升员工体验为大前提的。
三、胜意费控云如何解决节约归己难题？
1、标准自定义
节约归己政策的定义因企业而异，可以根据不同职级、岗位和出差类型，自定义不同的差旅标准和节约归己政策。企业可以自行决定归己的比例，如100%、50%或30%，以及哪些出差项目适用节约归己。标准自定义之后，企业各种复杂场景基于自定义实现自动匹配管控。
例如，张三在业务部门出差时，机票、酒店、火车都需实行50%的节约归己，而李四在人力部门出差时，仅酒店需实行50%的节约归己，且两人的差标也不同。以前，财务需要逐一核对报销情况，检查是否超出标准和节约归己比例。现在，在平台内置好标准和管控规则后，张三和李四在预订时就会自动匹配和管控。若超出标准，按照制度执行打回或重审，使管理更加轻松。
2、自动计算
我们前面提到，节约归己的落地有一个关键点，就是节约归己的计算较为繁琐，容易计算错误，引起员工与企业的矛盾。
如果通过平台管控，张三李四这样的员工节约归己金额可以实现完全自动化计算，平台会根据差旅标准和节约政策标准，自动匹配，自动计算，自动累加，报销的时候将节约归己金额自动计算汇总到员工的应付款项当中，无需人工干预生成数据，张三、李四出差省心，财务审核也省心。
3、良性引导
传统模式下，员工对于节约归己政策的具体概念可能存在模糊，不清楚标准、消费和节约金额是多少等问题，不利于节约政策的推广。
但是现在，在张三李四查询预订下单的时候，胜意费控云就会将匹配到的节约归己政策在显眼的位置展示出来，甚至计算出节约归己金额，一目了然，让员工真实感觉"利益的诱惑"，从而选择更加低价的产品，实现出行节省。同时，线上消费阳光透明，培养员工的节省习惯的同时，还能降低企业成本，并规避传统线下不合规的风险。
4、与福利结合
除了上面提到的政策标准自定义及自动匹配，优先展示，自动计算外，胜意费控云在节约归己的场景化应用更深一层，为企业搭建因公和因私应用的桥梁，打造创新体验新模式。
我们前面说了，节约归己金额，会根据政策自动计算。但是始终是因公场景，节约的钱到手后再由员工自行购买因私所需的各种产品和服务。所以与企业福利的结合，应运而生，即员工节约金额，可以以福利积分的形式发放给员工，后续员工又可以使用福利积分进行福利商城的消费或超标自付的补充，正面引导员工展开消费节约，正大光明地领取属于自己的节省福利。
5、财务入账
企业使用的有两种常规方式，一个是补助形式发放，与我们平常的差旅补助类似，以补助的形式入账，无需提供发票，当补助金额达到一定标准时，扣缴个人所得税即可。另一种形式是福利积分，员工通过福利积分消费之后，企业再根据消费清单与服务商进行结算，获取消费对应的发票。此类支出在哪个科目入账就比较灵活，通常以福利费用居多。
在胜意费控云凭证规则引擎中，可以设置节约归己对应的凭证分录信息。当报销单据生成凭证时，平台会根据预设的凭证规则自动生成财务记账数据。
6、报表分析
关于节约归己金额的统计与发放，平台还提供了详实的统计报表，可以按公司、部门、个人等方式对节约归己金额进行统计，使数据清晰明了。
同时，节约归己金额的发放情况也可以一目了然，所有产生节约归己金额的原始订单也可轻松追溯。