随着信息时代的急速演进，企业的重要商业机密越来越多地以电子文档的形式存在。常见的CAD图纸、Office文档承载着公司的核心价值和竞争优势，同时也面临着前所未有的数据安全威胁。确保这些重要信息的文档安全已经成为每个企业必须直面的挑战。在这样的背景下，一个高效的信息防泄露解决方案成为企业的迫切需求，它不仅能够阻止信息通过U盘、电子邮件等途径的泄露，更为重要的是，它助力企业打造一套完善的信息安全防护体系。
解决方案的三重保护
第一重保护：操作审计
这一层面的保护确保对文档全生命周期的每一项操作都有详尽的记录，无论是创建、访问、修改还是删除。共享文档的所有变更也会被追踪，任何关键的操作发生之前，系统都会及时进行备份。此外，文档传播全过程也会受到严格审计，有效预防重要资料的非法复制或移动造成的泄露。桌面行为的全面审计则让企业能够全面且直观地了解用户在各类信息系统中的操作。
第二重保护：操作授权
通过文档操作管控，企业可以精确地控制用户对于本地及网络上文件（夹）的访问、复制、修改及删除权限，杜绝非法访问和操作的发生。移动存储设备的规范使用和管控，以及计算机外部设备如USB、刻录设备、蓝牙等的限制使用，进一步加强了信息防泄露的壁垒。网络通讯的控制和准入网关的设置，防止了敏感信息通过网络应用、上传下载和非法外联等渠道的泄露，同时保护内网计算机不脱离企业监管。
第三重保护：透明加密
强制透明加密技术的应用，保证了电子文档在授信环境下的自由使用，而在非授信环境中则无法打开。在加密文档的使用过程中，截屏和打印等可能导致泄密的行为被默认禁止，内部权限管理机制灵活对应不同保密等级的需求，降低内部泄密风险。文档外发管理通过专门的阅读器控制外发加密文档的阅读者、访问时间和次数，避免二次泄密。最后，防灾备份机制确保了系统的稳定运行和文档安全性，即使面临软硬件故障或网络问题也能保障数据不丢失。
方案价值与优势
这一系列措施共同构成了全面的信息资产保护体系，有效防止了核心信息的泄漏，特别是内部主动泄密。企业可以根据自身的多层次、多部门保密需求构建完整的保密体系，增强员工的保密意识，并符合各类保密法规政策要求，规避商业和法律风险。这套解决方案帮助企业专注于核心事业，实现了信息安全的透明性、可控性和不可否认性目标。经过千百次反复严格的测试，它的高稳定性能为企业提供了持久可靠的安全防护，同时还具备高度的可扩展性，免费为各种应用软件提供加密支持。
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