平板如何实现无纸化会议

为了实现高效的无纸化会议,连通宝可以是在内部网络部署,那么,平板如何实现无纸化会议?

  1. 服务器配置:

部署专用无纸化会议系统服务器(如rhub无纸化会议服务器)至组织的内部网络中。确保该服务器被分配一个静态IP地址,并成功接入内部网络的路由器以及电源供应。

2、客户端安装与设置:

在参与无纸化会议的所有平板设备上,下载并安装相应的连通宝软件客户端。完成安装后,输入必要的会议接入信息,进入会议后可看到主持人或者演示者的共享桌面。

3、平板同步演示互动:

启用无纸化会议系统中的同屏演示功能,实现会议内容的实时同屏共享与讨论,实现内网会议边共享边批注。

4、平板交互功能:在会议过程中,与会人员可利用平板进行手写笔记或注释,所有与会人员同步观看屏幕的协作标注,增强沟通的直观性与有效性。

5、会议内容记录:连通宝自动开始会议录制模式,将平板无纸化过程中的音视频内容录制到指定的存储设备上,省去传统纸质记录的需求。

通过这些步骤的执行,可以有效构建一个环保、高效的政企内网及银行内网无纸化会议环境。

针对政府机构和企业的内部网络,连通宝方便快捷的部署方式是不错的选择。

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