随着网络信息化及移动互联网时代的到来,电脑及互联网成来了现在设计行业制作业不可缺少的工作载体,企业的核心数据设计图纸、文档内容,研发技术资料等都存在员工的电脑上,及企业的网络设备之中,所以企业图纸数据资料使用透明加密技术进行数据防泄密是当下企业最优的解决方案。
当然不管是任何类型的企业的机密核心数据文件,都是企业在日后市场竞争中的核心重要资产,在平时的工作中,都有可能被公司的内部人员有意或无意的泄露,所以企业对电脑上的图纸数据或文件数据进行加密保护,起到防泄露的作用。企业在选用加密软件时又不希望影响企业的正常办公环境,透明加密技术也是解决企业数据防泄密最优的方案。
透明加密软件对企业防泄密可以做到那些呢?哪款透明加密软件最好呢?
透明加密软件主要体现在透明上,透明是指对企业员工来讲是未知的,当员工的电脑的文件被加密后企业员工电脑的文件在加密状态下打开,系统将会对未加密的软件进行加密,对已经加密的文件进行自动解密,这个过程对员工来进是无任何感应的,所以数据在硬盘上保存是密文,在内存中是明文的。当然如果任何方式把数据拿走离开现有的加密环境,文件在外面会出现打不开的情况,所以以这种方式对企业核心数据文件起到防泄密的效果。
现在加密软件基本上采用的都是256高强度加密技术,在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,图纸、文档、文件在复制、新建、修改时被系统自动的、强制性的透明加密,有效防止内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改。实现了加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后,带出单位才能正常使用。达到既防止设计图纸及文档文件外泄和扩散,又支持内部知识积累和文件共享的目的。
从众多泄密事件的统计数据上看,企业泄密主要来自内部员工故意或无意泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式较为严重,超过70%的比例,而典型案例则大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。所以现在企业在日常经营过程中使用透明加密软件对企业数据进行防泄密保护是非常有必要的。