【excel】设置可变下拉菜单(一级联动下拉菜单)

文章目录

【需求】制作动态下拉菜单,显示无重复的"班级"列表

原始数据明细如下:

制作下拉菜单,显示所有班级名称,且不重复:

【思路】设置辅助列,使用UNIQUE()函数去重,并用FILTER()去掉结果中的"0"

【步骤】

step1 辅助列

在M1单元格中输入公式=UNIQUE(FILTER($A$2:$A$100,$A$2:$A$100<>""))

本例中选择的范围是前100行。因为下拉菜单中不含有表头,所以从第二行,也就是A2单元格开始。

输入公式后直接回车

注意,虽然公式中含有数组,但不需要使用数组公式的快捷键Ctrl+Shift+Enter输出结果。

step2 设置下拉菜单

在想放置下拉菜单的地方先输入表头,如在H1单元格中输入"班级"。然后鼠标选中H2作为下拉菜单的单元格。

在H2单元格被激活后,【数据】-【数据验证】-【数据验证(V)...】:

在【数据验证】对话框中,【设置】选项卡下,允许(A):选择【序列】,来源:输入=OFFSET($M$1,0,0,COUNTA($M:$M))

这里OFFSET函数返回一个与M列非空单元格数量相同高度的区域(这个高度可变),但宽度只有一列(即M列)。

点击【确定】,完成。

【总结】

1、用UNIQUE()函数制作辅助列,其中FILTER()函数用来消除UNIQUE()函数结果中的"0"。

然后在用"数据验证"生成下拉菜单时,使用OFFSET()函数,引用辅助列。

2、非常重要的是,所谓"辅助列",其实是"辅助单元格"。因为在写UNIQUE()函数时,是用到了数组,但是又不用数组显示出来,因为不能用快捷键Ctrl+Shift+Enter,而是将结果直接回车放在了单元格M1中。

如果使用快捷键Ctrl+Shift+Enter,则在改变A列里面的数据时,下拉菜单将变得不准确,如O列和P列所示:

这是因为Ctrl+Shift+Enter将结果变成固定的列数了。

以上。

相关推荐
lengjingzju1 天前
一天掌握Vim,精华使用笔记
笔记·vim·excel
灵析表格2 天前
灵析表格财务函数深度实用性分析与实操教程
开发语言·ai·json·excel·wps
杰夫(简道云个人搭建)2 天前
SAAS系统应该先解决业务问题,再优化体验
数据库·人工智能·低代码·excel·个人开发
AI导出鸭3 天前
怎么让豆包做表格?AI导出鸭苹果版将豆包输出的管道表格智能解析为二维结构,一键导出为Excel或Word标准表格。
人工智能·chatgpt·word·excel·ai导出鸭
Am-Chestnuts5 天前
AI表格复制到Excel后日期金额和编号被改写:导入与格式检查方法
excel
方渐鸿5 天前
【无标题】使用Agent总结网页信息写入Excel
ai·excel
汉拓3D数字化5 天前
设计标准化怎么落地?企业设计标准化的5阶段实施路径
科技·excel·系统·软件
灵析表格5 天前
json_ObjectToKV 函数:Excel解析JSON对象的权威方案
json·excel
灵析表格5 天前
灵析表格文本处理函数技术白皮书:WPS Excel 官方函数扩展库 18 项文本规整与正则批处理企业落地标准
ai·json·excel·wps
灵析表格6 天前
WPS Excel官方函数扩展库数据安全加密校验函数深度研究报告:Excel国密SM3/SM4加解密、MD5摘要、UUID、Base64与URL编解码全栈解析
excel·wps