Microsoft Excel 是微软为 Windows、macOS、Android 和 iOS 开发的电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且具有强大的制作图表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能,它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。允许用户自定义界面的电子制表软件包括字体、文字属性和单元格格式,它还引进了智能重算的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,本次带来 Excel 常用技巧,提高您的办公效率。
1、多页强制打印到一页上
页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高。
2、插入分页符
选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符。
3、隐藏 Excel 工作表界面
选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏。
4、输入带方框或圈的对号和错号
选中需要输入的区域,设置字体为【Windings2】,分别输入大写的O、P、R、S、U就是对应的对号和错号。
5、输入带圈的数字
在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(ROW(A9312)),就是带圈的①,需要其他带圈的序号下拉填充公式即可。
6、利用列表选择录入内容
在目标单元格中按下 Alt + ↓ ,出现下拉列表,也就是上面录入的内容,可直接选择输入数据。
7、固定长度编号录入
选中编号单元格区域,按**【Ctrl+1】打开 【设置单元格格式】窗口,选择 【自定义】;,在类型文本框内输入 【00000】,点击 【确定】**,编号前再用 0 补齐。
8、合并单元格求和
首先选中所有合并单元格,然后输入公式:=SUM(合并后的全部列)-SUM(合并前的全部列) ,输入完成后按 **【Ctrl+Enter】**确认公式即可。
9、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 - 显示 - 去掉各项的勾选。
10、带单位的数值求和
选中列按 **【Ctrl+H】键,调出查找和替换窗口,在查找内容输入:百万 替换为 输入需要替换的单元格,点击【全部替换】**按钮。
11、按特定符号拆分数据
点击 "数据" 选项下的 "分列" ,按要求把数据分离即可,注意有身份证号码和银行卡号等信息时,要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。
12、快速对比两列数据
选中两列 数据→**【Ctrl+\】→ 【开始】→【填充色】**填充一个颜色突出显示差异数据。
13、阿拉伯数字转换大写数字
选中需要转换的数字区域,按**【Ctrl+1】** 键调出设置单元格格式窗口,在**【数字】页面,分类选择 【特殊】,类型列表中选择 【中文小写数字】,就转换成中文小写,选择【中文大写数字】**,就转换成中文大写。
14、将表格数据显示为整数将表格数据显示为整数
选中所有的数据,然后按快捷键**【CTRL+SHIFT+1】,所有的数据小数点后就不显示出来了,同时在千位有一个千分符号**。