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ONLYOFFICE官网链接： ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE
一、介绍
1.欢迎使用ONLYOFFICE
ONLYOFFICE 是一款功能强大的在线办公软件，旨在为不同规模的团队和组织提供一个高效、安全的协作平台。它涵盖文档、表格、演示文稿等编辑工具，支持多人实时协同编辑，跨平台运行，兼容多种格式。例如，它的二次开发能力使得用户可以根据自己的需要定制功能，比如添加用户管理系统或改变文档的处理流程。同时，该平台的支持和社区活跃，确保了任何技术问题和需求都能得到及时的反馈和解决方案。
2.ONLYOFFICE所获奖项
--2023 云计算 Insider 一等奖：ONLYOFFICE 荣获 2023 年 IT 大奖读者之选"云内容管理"类别的一等奖。
--2022 云计算 Insider 二等奖：ONLYOFFICE 获得 2022 云计算 Insider 二等奖，已连续两年逐鹿 IT 奖项"云内容管理"类别的前 3 名。
--最佳软件奖：ONLYOFFICE 工作区即服务被 GraphicsFamily.com 审查并授予"最佳软件奖"。
--Gold in Cloud Computing Insider Awards 2021：ONLYOFFICE 在 2021 年云计算内幕奖中获得 了文件共享和协作类的金奖。
--2020 年 10 大最佳文档管理软件：PCMag 每年都会对文档管理软件领域中排名前 10 的产品进行 审查和排名。2020 年，ONLYOFFICE 被编辑团队评选为"适合中小型企业的高效文档管理系统"。
--2022 年高绩效奖：ONLYOFFICE 在 SoftwareSuggest 冬季奖中获得了 2022 年高绩效奖。
--2022 年最佳数字工作场所产品之一：ONLYOFFICE 作为一个多功能的、可组织工作中每一步的 系统被列入 Cybernews 的最佳选择。
--G2 的 High Performers Summer 2020 Badge：ONLYOFFICE 被 G2 评为"最佳办公套件软件"列 表中的 10 大顶级产品之一，并获得了相应的徽章。
--SourceForge 2021 年夏季最佳表现者：根据 SourceForge 用户的最新评论，ONLYOFFICE 在 ·2021 年夏季被 SourceForge 评为最佳表现者。
3.ONLYOFFICE8.1版本新的改变
功能完善的 PDF 编辑器：ONLYOFFICE 8.1对 PDF 编辑器进行了升级，除了查看和注释之外，它还支持文本编辑、页面处理（添加、旋转、删除）以及插入和调整各种对象，如表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程等。此外，用户还可以快速切换不同模式，以编辑 PDF 文件，或进行查看和注释。在此版本中，ONLYOFFICE 完全转变为 PDF 表单，用户可以创建复杂的表单，并在网页和桌面应用程序中以 PDF 格式进行在线填写。
文本文档编辑器的页面颜色：在最新版本中，用户可以应用页面所需的背景颜色、设置页码编号格式，还能一键切换编辑、审阅或查看模式。该模式对每个用户单独起作用，不会影响或干扰其他协作用户。
电子表格编辑器的优化：ONLYOFFICE 8.1为电子表格编辑器带来了许多优化功能，例如限制查看受保护范围内的单元格，以便保护重要数据。用户还可以查看版本历史记录，被更改的单元格会被突出显示，让电子表格中的协作更方便。此外，该版本还增加了 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数，插入自定义函数时会显示提示。用户还能在一个浏览器窗口的多个工作簿之间，复制和移动工作表。
**演示文稿编辑器中的幻灯片版式：**现在用户可以用幻灯片版式，在多张幻灯片上快速应用相同的布局。此外，该版本还增加了动画面板，方便在时间轴上显示应用于幻灯片的动画效果。右侧滑动面板变得更加用户友好，添加了更多设置选中。
可用性提升：为了更舒适的用户体验，该版本重新设计并更新了一些界面元素，包括复制样式、清除样式、全选和替换按钮、隐藏或显示标题中保存、打印、撤消和重做功能按钮、以及更方便的段落格式设置。
更丰富的模板库：利用多语种模板库可节省更多时间。除了表单之外，现在还有文本文档、电子表格和演示文稿的模板。而且用户还能提交自己的模板至资源库。
从右至左显示和新的本地化选项：ONLYOFFICE 不断改进编辑器的本地化，争取让世界各地的用户都能使用这个套件。在新版本中，该套件改进了右至左语言的支持，包括改进单词顺序、改正不同文本类型的对齐方式。此外，在8.1版本中，电子表格编辑器支持更多新语言，包括孟加拉语和僧伽罗语。
4.支持的操作系统
Windows支持
macOS支持
移动端支持
二、功能介绍
1.文档编辑功能
实时在线打开、编辑和协作处理Word文档
优势
具备丰富的文字处理功能
在线编辑文本文档从此不再受限制：100%享受查看、转换、打印和分页保真度; 处理任何大小和复杂程度的文件；直接在浏览器上使用加强版的格式化工具集。ONLYOFFICE文档编辑器支持所有流行的格式，例如：DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML等。PDF和XPS可以转换为DOCX，以便进一步编辑。
按您设定的规则编辑文档
管理字体和样式、设置文本格式、调整行距和段落间距、插入页眉和页脚、自定义页面布局以及设置镜像和装订线边距以准备要发布的文档，启用自动断字。
保持创意
用图像、自定义的图表、自选图形和表格、文本艺术、SmartArt图形、方程、首字下沉等创建完美的文件。轻松调整插入的对象：移动、调整大小、对齐、更改环绕样式、填充颜色或图案等。创建专业外观的表单和模板。使用钢笔或荧光笔工具自行手绘图形。
2.电子表格编辑功能
在线创建、编辑和协作处理Excel文档
优势
轻松实现精准计算
使用400多个函数和公式并利用特殊的语法提示，实现快速及准确的结果。通过表格模板、命名范围、排序和过滤数据等简化电子表格的使用。快速查找内容，轻按鼠标即可将其替换为新内容。
轻松分析数据
使用数据透视表和条件格式化来分析数据和寻找规律。通过向格式化表格添加切片器快速筛选数据，或指示当前筛选状态以查看所展示的数据。移除重复值与行以提高计算精确度。
可视化呈现数据
添加图表、迷你图和图形。插入方程式、形状和图像，并使用 Text Art、SmartArt 图形或油管视频进行数据展示和可视化。使用钢笔或荧光笔工具创建手绘图形。
保护您创建的电子表格
为整个电子表格、工作簿或单独的工作表设置密码。隐藏公式以保持其私密性。锁定单元格、形状和文本。允许指定用户编辑数据范围。
通过宏自动执行任务
让处理电子表格的工作更轻松。使用JavaScript语法创建您自己的宏，编辑并保存它们以自动执行常见和重复性的任务。自动运行宏或对其自动启动进行限制。
3.文稿演示功能
在Web浏览器中创建专业的演示文稿，并开展编辑和协作
优势
构建任何复杂程度的内容
用自选形状和 SmartArt 图形创建清晰的方案和草图，添加自定义的图表、表格和方程，以获得独特的统计显示。用切换和动画效果使您的演示文稿更优秀。节省时间：使用幻灯片模板，分组对象并批量应用设置。
挥洒创意
使用钢笔或荧光笔工具在幻灯片中创建手绘图形，还可选择所需的颜色与线条粗细。
轻松自如地呈现
演示者视图模式让您可以写下备注以突出显示在商务演讲时应注意的重要部分，并且轻按鼠标即可切换到任意幻灯片。
将您的幻灯片提升到新高度
使用内置附加组件、借助视频和剪贴画元素增强演示、快速翻译任何文本、插入特殊符号和编辑图像等。
4.PDF编辑功能
查看、编辑、注释并创建 PDF 文件，在线将 PDF 转换为 DOCX
优势
编辑 PDF
编辑 PDF 文件中的文本，插入和调整各种对象，例如表格、形状、图像、超链接等。旋转、添加、删除页面。在编辑和查看模式之间快速切换。
注释 PDF
编辑、高亮显示、划下划线、划掉文字、留下批注、自由绘图。插入对象，旋转、添加和删除页面。转换 PDF 格式。创建并填写 PDF 表单。
将PDF转换为DOCX，将DOCX转化为PDF
将任何文本文档、电子表格或演示文稿保存为PDF或PDF/A文件。用导航栏创建PDF。将PDF转换为DOCX，以便使用各种格式化和风格化工具进行编辑。
创建并填写 PDF 表单
使用任何 .docx 文档，从我们的模板库中下载表单模板，或从头开始创建在线 PDF 表单。只需添加所需的字段：文本框、图片、单选按钮、下拉列表、复选框等。填写准备就绪的 PDF 表单。
5.表单创建器
在线创建、编辑并填写 PDF 表单
优势
将文本文档转化为可填写的 PDF 表单
使用任何.docx文件，从我们的模板库下载表单模板，或从头开始在线创建表单。添加您需要的字段------文本字段、图像、组合框、下拉列表、复选框、单选按钮、电子邮件、电话号码、日期与时间、信用卡、邮政编码------就可以得到一份复杂的销售协议或开发合同，并以数字方式分享和填写它。如需，使用复杂的字段工具来自定义理想的字段。
按您的需求编辑表单
编辑表单像文本文件一样：设置字体和样式，添加表格、图形和其他对象。插入与您的文本对齐的字段或固定它们的位置。轻松地移动并旋转字段, 调整字段的大小，启用多行输入或均匀地分布输入的文本。调整边界和背景颜色。添加提示和占位符，对字段进行分组并同时填写。使用标签来简化自动模式下的字段处理过程。
调整文本字段应对各种场景
允许在文本字段中使用任何特定的符号并设置所需的格式，例如，"无"为通常的文本字段，"仅数字"或"仅字母"，可自定义的"任意掩码"为电话号码，以及"正则表达式"，这意味着使用一个规则，根据该规则在字段中按规定的顺序输入强制性字符，如电子邮件地址。
任何时间、任何地点、用任何设备填写表单
轻松地与他人共享现成的PDF表单，在 ONLYOFFICE 协作空间中在线填写它们，使用 ONLYOFFICE 桌面应用程序进行本地填写，或者使用 iOS 和 Android 免费移动应用程序在手机上填写。还可以使用 ONLYOFFICE 填写在其他应用程序中创建的PDF表单。
用电子签名验证数字数据
用角色匹配的颜色分配各种收件人角色。自定义默认角色列表，以更好地匹配您的工作流程需求。即将推出：让用户签署整个表单或只签署一些字段。ONLYOFFICE使用ED25519密钥进行数字签名。
即将推出------保护机密的字段数据
保护您的表单和其内容，即字段数据。ONLYOFFICE使用对称AES 256 GCM算法来加密数据，并使用基于Curve25519密钥的非对称算法来进行密钥加密。
三、为什么选择ONLYOFFICE？
1.ONLYOFFICE配备了一整套高级文档编辑和协作工具
2.全方位数据保护
端到端加密
启用私密房间功能，您在其中输入的每一个字符都将使用牢不可破的AES-256算法进行加密，即使是实时协同编辑文档时也不例外。
可在桌面应用程序中进入私密房间。在将ONLYOFFICE文档作为ONLYOFFICE工作区的一部分使用，或在配置连接到桌面应用程序的DMS加密时，此选项可用。
3.能够与业务共同成长
ONLYOFFICE文档企业版适用于任何规模的企业。即便您有成千上万的用户也不在话下！您可以随时随地自定义任意数量的同时连接，来适应业务规模扩大所需。
4.业务平台内进行强大的文件协作
将 ONLYOFFICE文档作为 ONLYOFFICE 协作空间或工作区的一部分使用，或者选择 ONLYOFFICE 团队或我们的官方合作伙伴提供的各种连接器，便可以轻松地将在线编辑器连接到您的平台。
四、ONLYOFFICE8.1相较于其他的优势
1.企业就绪的工作环境
安全
在各个方面保障数据安全：企业就绪的安全设置、符合行业特定标准、优先访问安全和稳定性修复程序。
无障碍
让每个人的编辑过程都简单舒适：在颜色模式之间切换、使用需要的插件、隐藏或显示条形图和标尺等。
定制化
选择不同的颜色样式，更换logo、标题和域名，打造更适合您的公司品牌。
管理
使用直观的控制面板管理文档空间。连接外部服务实现日志记录、签名、存储等。为不同的分支机构创建多个空间并同时进行管理。
2.与您的业务一起成长
ONLYOFFICE 协作空间企业版，可以针对任何规模的企业进行扩展。您可以随时自定义同时连接的数量（可以同时打开多少个包含文档的浏览器选项卡进行编辑），与团队的扩展速度同步。
3.选择灵活，满足不同需求
根据想要的支持级别，所需的同时连接数量，选择合适的企业方案。
如果是教育机构或非营利组织，请联系我们的销售团队获得专属折扣。还有非商业用途的家庭套件可供选择。
五、总结
ONLYOFFICE 8.1版本桌面编辑器不仅在文档编辑、电子表格和演示文稿方面表现出色，还提供了强大的PDF编辑和实时协作功能。其跨平台支持和安全特性使其适用于个人和企业用户，满足多样化的办公需求。