使用EndNote在Word中插入参考文献,并编辑参考文献样式方法

一、背景

在准备中期报告时,学校给的是Word模板,习惯了Latex排版和添加参考文献的便利后,真不想用word写东西。

之前投《机器人》期刊(被拒了)和准备开题的时候也是用word写的,当时为方便添加参考文献和定义文献样式,我们学校要求参考文献人名全部大写,题目只有第一个单词首字母大写,特地学习了EndNote,用起来真心方便。但现在再用时,真是一点也想不起来,随后翻看之前看过的B站视频,却都有印象。因此特用文本的方式记录一下,方便后期查阅。

小tip:非常nice的EndNote使用方法视频,up主是中南大学的老师,讲的很好,网址为:https://www.bilibili.com/video/BV19Q4y1d7tq/?spm_id_from=333.788&vd_source=ea5c910bfe0c11f0edf9f3a8da1dd52a

二、EndNote使用方法

1 从数据库下载文献信息导入到EndNote

打开下载好的EndNote X9,是一个灰色窗口

新建Library:File---New---文件名自己定义,我这里设置为DoctoralThesisMiddle

从数据库下载文献信息导入到EndNote:从谷歌学术、知网或web of science检索我们需要的参考文献,点击引用-EndNote,下载相关信息。回到EndNote X9,点击右侧 Preview,将下载好的文件托人到中间空白处即可导入成功。


2 在Word插入参考文献并编辑格式

打开word,鼠标光标移动移动到需要添加参考文献地方,回到EndNote,选中需要添加的参考文献,点击上方的引用即可。

如何显示上图格式,不用慌张,点击word中---Endnote---Update Citations and Bibliography。

3 删除参考文献

参考文献不要在word中直接删除,点击上方的Edit & Manage Citation(s)------点击Remove Citation删除对应参考文献,然后更新一下就可以。

4 设置参考文献列表缩进方法以及字体、字号修改

通常我们需要参考文献列表的格式是第二行和第三行缩进,如下图右侧,具体设置方法如下

打开EndNote软件---Edit---Output Styles------Edit DUT doctoral thesis(这是我在国标Chinese Std GBT7714 (numeric)基础上自己定义的参考文献样式)------Bibliography------Layout------最下方的Hanging Indet改为:All paragraphy,点击保存

回到word,点击下图中的右下箭头---进入EndNote X9 Configure Bibliography---Layout---根据实际情况设置Hanging Indet的值(我这里为0.998 cm),此外这个界面还可以通过Font设置字体,Size设置字号、行间距等等。

5 从word导出endnote参考文献enl库

有时,我们收到一份插入参考文献的word,需要导出该word引用的参考文献库,就可以使用以下方法:

打开word------Export to EndNote------ Export Traveling Library

6 编辑过的style保存在哪?

我们自定义编辑过的参考文献style保存在哪里呢?找到此文件可以将其保存至另外一台电脑或发给其他小伙伴使用,避免了重复造轮子。

打开EndNote------Edit------Preferences------出现以下界面------Folder Locations------第一行 Style Folder即是编辑过的style保存位置。

三、根据期刊或学校要求的格式编辑参考文献样式

1 选中一个参考文献样式,例如Chinese Std GBT7714 (numeric)

2 编辑参考文献样式

Edit------Output Styles------Edit "Chinese Std GBT7714 (numeric)"

进入样式编辑页面,其中主要修改两个地方一个是Citations,也就是正文引用的格式,方括号里面一个数;另外一个就是Bibliography,也就是末尾处的参考文献列表格式。

Page Numbers:通常选Show the full range of pages (e.g.123-125)

Journal Names:通常选Use full journal name

Citations------Templates:正文通常都是上标,如不希望是上标,则点击红色框框即可
Bibliography------Templates:这里是修改的主体,我们可以根据要求修改,若添加任何属性,可以点击右侧Insert Field

样式修改完成后,点击右上角×,弹出的对话框提示是否保存修改,点击是。

然后给编辑完成的参考文献定义一个名字,我这里起的名字是DUT doctoral thesis

完结!

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