经常批量发送邮件的同学应该会遇到这个场景:excel中复制的多个邮箱,如果直接粘贴到outlook的收件人栏,需要挨个在收件人的后面加入分号(;)。如果邮箱不多,则可以手动添加,但邮箱太多的话,手动添加就不现实了,那么该怎么办呢?
既然是从excel中拷贝的,那就得把它的功能发挥到最大,一个TEXTJOIN()函数即可解决上述的问题。
1. 在Excel中整理邮箱地址:
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假设邮箱地址在Excel中是单独的一列,比如在A列。
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在B列(或者任意空白列),输入以下公式,将邮箱地址合并为一个用分号分隔的字符串:
bash=TEXTJOIN(";", TRUE, A1:A100)
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上述公式会将A1到A100单元格中的邮箱地址合并成一个用分号(;)分隔的字符串。你需要根据邮箱数量调整A1到A100的范围。
2. 复制合并的邮箱地址:
- 公式生成结果后,复制该单元格中的内容(B列中生成的结果)。
3. 粘贴到Outlook:
- 在Outlook中,打开"新建邮件"窗口。
- 在"收件人"(To)、"抄送"(Cc)或"密件抄送"(Bcc)字段中粘贴刚才复制的内容。
Outlook会自动识别邮箱地址,怎么样,是不是很方便!!!