Valeo是一家总部位于法国的汽车零部件供应商。它专注于设计、生产、和销售各种创新产品和系统,以提高汽车的能效和减少排放。其业务主要分为舒适与驾驶辅助系统、动力总成系统、热系统以及可视系统。
本文将从业务的角度出发,带领大家了解供应商H公司在对接Valeo Embrayages的EDI项目中遇到的挑战以及相应的解决方案。
梳理需求文档
EDI项目开始前,Valeo将会向供应商提供本次对接中需要的EDI规范文档,包括 DELFOR物料需求计划、DESADV发货通知、INVOIC发票三个报文,版本号均为D96A。企业需要从中提取当前项目需要使用的资料(经沟通,本次EDI项目不用做INVOIC发票,下文将会详细介绍原因)。
EDI连接测试
Valeo支持多种传输方式,包括:AS2、OFTP以及FTP等。在本案例中,选择使用AS2传输协议。Valeo会在 fiche_param_EDI_OFTP2.doc文档中提供他们的EDI连接信息,供应商可以在上述文件的右侧补充自己的EDI供应商联系信息以及AS2连接信息,将文档发回给Valeo。通过知行之桥EDI系统实现与Valeo的EDI连接,在页面上方的 个人设置 选项卡下,配置供应商自己的AS2连接信息。
接下来在 工作流 选项卡下创建一个AS2端口(功能模块),点击下图左上方的AS2端口,在右侧弹窗的 设置 选项卡下配置Valeo的AS2连接信息。
Valeo的EDI项目中,并不区分生产和测试的AS2连接通道。供应商和Valeo在自己的EDI系统中配置好双方的AS2连接信息后,即可开始AS2连接测试,主要验证双方是否能够正常收发文件。
向Valeo发文件时,可以在上述AS2端口的 输入 选项卡下,点击 更多 ,上传测试文件。
接收来自Valeo的文件时,可以点击 输入 选项卡 旁边的 输出 选项卡,即可查看接收到的文件。
在本项目的AS2连接测试过程中遇到了以下问题:
1.Valeo反馈AS2访问不通,供应商的外网IP无法正常访问。经确认,是因为供应商停电,导致服务器关闭。这里需要注意,如果用户选择本地部署EDI系统,需要保证部署EDI系统的服务器7*24小时正常运行,避免因为时差等原因无法接收Valeo发来的订单。
2.再次出现AS2无法访问的情况,经排查,可能是供应商域名解析有问题,将AS2域名更换为IP后可以成功访问,确认是用户的DUNS没有正确配置,重新配置即可正常访问。
实施方案
供应商的EDI系统与Valeo的EDI系统之间可以通过AS2传输通道建立连接,那么供应商应该如何将业务数据提供给EDI系统呢?
如果供应商内部有ERP系统,则可以选择与EDI系统进行系统集成。本案例中,供应商H公司内部没有ERP系统,因此选择使用Excel方案。知行之桥EDI系统收到来自Valeo的DELFOR物料需求计划后,会将数据解析进Excel模板中,并自动发送至指定邮箱。
供应商向Valeo发送DESADV发货通知时,只需要业务人员填写DESADV Excel模板,并发送至指定邮箱,EDI系统将会自动抓取并将其进行格式转换,并发送给Valeo。
DELFOR 物料需求计划
供应商需要接收来自Valeo的DELFOR物料需求计划,测试流程如下:
AS2连接通道建立完成之后,每周都会收到来自Valeo的DELFOR物料需求计划,这些数据都是生产数据。对供应商而言,测试期间通过非EDI的方式仍会持续接收订单信息,直到正式上线后才会将订单切到EDI中。
由于本次项目采用的是Excel方案,通过EDI收到的DELFOR物料需求计划,将会被EDI系统解析进Excel中,并自动发送至指定邮箱。供应商的业务人员需要在接收到的Excel中核对物料需求计划数据,EDI系统会将Valeo发来的所有数据全部解析,如果发现不满足企业需求,可以联系Valeo团队,沟通添加字段事宜。
DESADV 发货通知
供应商需要向Valeo发送 DESADV发货通知,采用的运输方式是Valeo自提,采用单层木箱包装。
1.映射处理以及注意事项
发送给Valeo的DESADV发货通知涉及到两个场景:
- 一种物料一个箱子
- 一套产品(包含三种物料)放在一个箱子
如果要实现场景二,业务人员需要按照以下模板填写数据:
通过上述包装信息和物料信息,可以看到箱号为000010003的箱子中包含了物料编号为C000000,C010001以及C020002的三种物料。
需要注意的是,供应商在填写DESADV发货通知的测试数据时,要尽可能贴合正式数据,这样才能起到测试效果,如果发现有无法提供的业务信息也能够在测试阶段及时和Valeo沟通。
2.测试流程
针对上述的两个测试场景,需要向Valeo发送两个DESADV发货通知。
INVOIC 发票
Valeo提供给供应商的资料中包含INVOIC发票的规范文档,通常情况下,需要供应商向Valeo提供发票。但在测试过程中发现 Category of VAT字段一直报错,经确认,本次EDI项目中供应商与Valeo的合作模式不用客户方开发票,Valeo将会自开发票,不通过EDI传输发票。
上线流程
- 完成业务测试后,需要准备上线事宜。供应商的业务人员可以通过邮件与Valeo的业务人员沟通上线时间。
- 确认项目可以上线后,需要打开EDI系统中各个端口的自动接收,确保文件能够自动化收发,无需人工手动操作。
- 知行的EDI实施工程师会协助核对检查上线后传输的第一笔DESADV发货通知,确保无误。
项目成果
根据上述需求,在知行之桥EDI系统中搭建如下所示的工作流:
知行之桥EDI系统将不同的功能封装至一个个成熟的功能端口中,实现低代码操作。通过蓝色连接线连接各个功能端口,清晰展示数据流向,方便用户快速定位问题。
Excel模板展示
DELFOR 物料需求计划
DESADV 发货通知
由于一次发货中可能会涉及到多个物料,因此上述Excel模板中的物料信息和包装信息可能会出现多行,上述模板设计方式能够便于供应商查看数据。
了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?