Lumos学习王佩丰Excel第十三讲:邮件合并

一、简单的邮件合并

1、批量生成多个文档

预览效果:

批量生成多个文档:

2、利用word发送邮件
(1)选择收件人并编写邮件内容
(2)发送邮件
3、每页显示多条记录

将表格形式的选择题转换成word格式。

效果展示:

4、邮件合并后的数字格式处理
(1)数字格式
  • 使用快捷键alt+F9,展示合并域的编码格式:

{MERGEFIELD 奖金}

  • 在合并域关键字的后添加数字格式,即可完成数字格式转换:

{MERGEFIELD 奖金 \#"#,##0"}

数字格式可以照抄EXCEL中的格式类型:

(2)日期格式
  • 使用快捷键alt+F9,展示合并域的编码格式:

{MERGEFIELD 日期}

  • 在合并域关键字的后添加数字格式,即可完成数字格式转换:

{MERGEFIELD 奖金 \@"yyyy/M/d"}(大写M,表示月份;小写m,表示分钟)

二、复杂的邮件合并

这块儿老师没讲,感兴趣的可以自己学习下;第2点我提供一个小思路,可以在导入收件人信息时就把相关附件导入。

1、利用邮件合并批量生成单个的文档
2、为不同的邮件插入不同的附件
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