outlook在“对我发送的邮件应用规则”时只能移动邮件副本的问题和解决方案

outlook在"对我发送的邮件应用规则时"只能移动邮件副本的问题

问题描述

如果我们想对自己发送的邮件进行分类,可以使用规则将已发送的邮件移动到指定文件夹中,但是。当操作对象为"自己发送的邮件时",操作内容只能移动副本,而不能移动邮件本身。这导致,"指定"文件夹中有一份自己发送的邮件,而在"已发送的邮件"中也有一份邮件,一封邮件会有两备份。

问题的解决方案

第一步

首先点击左上角文件

再点击左下角"选项"

点击邮件,在保存邮件下面,将"在'已发送邮件'文件夹中保留邮件副本"取消勾选。

这样设置以后,发送的邮件将不会被保存到"已发送的邮件"文件夹中,也就意味着如果仅取消勾选,而不设置规则的话,自己就完全无法在"已发送的邮件"文件夹中看到自己发送的邮件了。

第二步

所以在这之后,需要设置规则,这样发送的邮件就会按照我们设置的规则来保存,如下所示:

需要先设置一条规则,应用于所有已发送的邮件,然后将特例排除(例如图中特例就是带教周报反馈和智能技术部视觉组周报),这样所有特例以外的文件都会被存入"已发送的邮件"文件夹。

然后再设置两条规则,将符合这两个特例的邮件分别存入"周报"和"带教周报反馈"文件夹。

这样,除了这两个特例意外的所有发送的意见都会被正常存入"已发送的邮件"文件夹,而符合这两个特例的邮件都会被存入"周报"和"带教周报反馈"两个文件夹。这样所有的邮件只会被存储一份,避免了只能移动邮件副本导致一份邮件会有两个副本的问题。

其他说明

在"对我发送的邮件应用规则"时,规则后面会显示"仅应用于客户端",暂时不清楚这个是什么意思。在"对我接受的邮件应用规则"时则不会有这个显示。

参考

如何将已发送的邮件移动到Outlook中的指定文件夹?

outlook 2016,对"已发送邮件"应用规则,只能移动邮件副本,"已发送邮件"中有同一封邮件存在。

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