SCAN验厂全流程终极指南

SCAN验厂介绍

SCAN反恐验厂,全称是Supplier Compliance Audit Network,供应商合规审核网络;简称Scan反恐验厂,它是一项第三方反恐验厂标准,获得众多知名品牌客户的认可。

2014 年 9 月,多个行业领导者齐聚一堂,共同制定一项策略,帮助降低供应链反恐验厂的频率和重复。此次合作促成了一个安全审核和共享平台的创建,SCAN验厂标准由此诞生。

进行一次SCAN反恐验厂,可以满足多个客户的反恐要求,从而减少审核次数、降低审核费用。SCAN 审核报告将提供给所有 SCAN 会员。每个 SCAN 成员都可以审查该报告,并根据总体结果决定接受该报告,而不是要求再次审核。

SCAN验厂标准由BSI英国标准协会主导开发和管理。所有SCAN验厂报告都会在BSI开发的平台上进行管理和跟进。

SCAN验厂全流程攻略

审核发起与分配

审核请求: SCAN成员发起审核请求,或供应商主动提出审核。

审核分配: SCAN管理团队根据审核轮换规则,将审核任务分配给审核服务提供商(ASP)。

备注:ASP指的是SCAN批准的第三方审核公司,审核公司由SCAN分派,工厂无法选择审核公司。

审核准备与预约

供应商确认: 供应商在15天内确认审核预约。

培训与准备: 供应商完成SCAN供应商和工厂培训,并准备相关文件。

费用支付: 供应商支付审核费用,并确定审核日期。

审核实施与报告

审核开展: ASP在约定时间内进行现场审核,并填写审核报告。

报告提交: ASP在审核完成后7天内提交审核报告。

CAPA分配: SCAN管理团队审核报告,并分配纠正措施(CAPA)。

纠正措施实施与验证

供应商整改: 供应商在60天内完成所有CAPA。

CAPA验证: SCAN管理团队对供应商提交的CAPA进行复核,并决定是否重新开放CAPA。

审核结果确认: 所有CAPA得到解决并被SCAN管理团队接受后,审核即为完成。

SCAN验厂内容和检查清单

在提出SCAN验厂申请时,可以向审核公司索取一份检查清单,以便为SCAN验厂做准备。这是SCAN规定的,审核公司有义务向申请验厂的工厂提供检查清单。SCAN验厂的主要内容涵盖了物理安全、程序安全、封条和集装箱安全、运输安全、网络安全等11个大的章节。

SCAN验厂报告评分和有效期

通常情况下,SCAN 验厂的有效期为一年。但如果满足以下条件,SCAN验厂报告有效期可延长至两年:

评分大于或等于95%,并且所有纠正措施(Corrective Actions)都已由 SCAN 批准。

评分在 85% 至 94% 之间,所在国家的安全风险(Security Risk)评级为低、警戒或中等,并且所有纠正措施都已由 SCAN 批准。

"所在国家的安全风险(Security Risk)评级"是由BSI来确定的,经常变化,并且数据未公开。

请注意,以下情况将导致SCAN验厂报告的有效期仅为一年:

未完成纠正措施计划(CAPA),报告将标记为"CAPA:No responses -- Closed"。

提交三次CAPR纠正措施计划后,仍然没有达到SCAN的要求。此问题的评分将保持不变,报告将标记为"CAPAs: Partially addressed -- Closed"。

选择"Will not implement/ will not comply with corrective action request"。此问题的评分将保持不变,报告将标记为"CAPAs: Partially addressed -- Closed"。

Important Note | 重要提示:

根据SCAN政策,如果没有SCAN会员确认与您工厂的关联,SCAN将不会接受您的审核申请。为确保流程顺利高效,请在向SCAN申请审核之前,与您的客户确认并确保工厂已被添加到他们在SCAN存储库中的共享列表中。

严禁与非SCAN成员客户分享SCAN审核报告。一旦被发现违规,可能导致审核报告在SCAN系统中失效。

简而言之,只有SCAN会员才可以支持工厂发起SCAN验厂,工厂在申请SCAN验厂之前,必须有一个是SCAN会员的客户才行。

SCAN官方给出了申请SCAN验厂的邮件模板,如下:

英文地点名称(待审核地点):

英文地址(完整地址详情):

所在国家:

联系人(姓名):

联系人电子邮件:

联系人电话号码(包括国家代码):

哪个SCAN成员要求进行审核?或者您与哪些SCAN成员有关联?

您是如何了解到SCAN的?

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注意:带星号*的问题为必填项。中文为本号翻译,申请邮件时请去掉中文。

工厂也可以联系SCAN批准的第三方审核公司来协助完成申请。

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