Martinrea所有供应商都必须与其建立EDI连接,并按照Martinrea的要求执行EDI交易。供应商需要承担自己实施EDI连接以及EDI映射等所有相关费用,包括ASN发货通知以及运输标签的测试。
EDI和运输标签需要在收到Martinrea发来的《Martinrea International Inc. Supplier Compliance Document EDI & Shipping Labels》文档后90天内完成。
Martinrea EDI 需求分析
Martinrea 要求供应商与其建立VAN连接,供应商需要接收Martinrea发来的EDI 830,根据实际发货情况,向Martinrea 发送 EDI 856 发货通知。接下来需要按照Martinrea提供的标签文档,制作标签。
开始EDI项目实施以及测试之前,供应商需要准备以下信息提供给Martinrea:
- 企业名称
- 企业地址信息
- EDI联系人信息
- VAN名称
- ISA ID
- GS ID
- DUNS Number(供应商编号)
Martinrea 的VAN、Mailbox、DUNS信息将会以表格的形式提供给供应商,供应商需要根据实际收货方在列表中获取对应的VAN连接信息。
EDI传输协议
VAN (Value Added Network),即增值网络,是一种专门的通信网络,提供数据交换服务,通常用于电子数据交换(EDI)。它通过安全的通道连接交易伙伴,帮助企业高效地传输订单、发票等重要文件。VAN不仅提供数据传输功能,还可以进行数据格式转换、存储和管理,提高信息的准确性和安全性。
业务单据类型
1.EDI 830 物料需求预测(版本号:4010),用于说明指定时间段内的预期需求。供应商可以使用此单据信息,根据Martinrea的需求自动履行订单,将其纳入预测模型中,从而更清楚的了解Martinrea的库存水平,及时进行生产排程。包含的内容如下:
- 制造商和供应商标识详细信息
- 预测时间表,包括产品需求,它可能表明需求的频率和数量,以及需求是确定的还是出于计划目的。
- 产品识别信息,例如 SKU、型号和其他规格
- 资源授权或订单下达授权
- 专业配送说明
- 运输信息
- 销售预测
2.EDI 856发货通知(版本号:4010),用于将发货的内容以电子文档方式发送给Martinrea,发货方需要在货物到达其交易伙伴的收货地点之前发送EDI 856给Martinrea。包含的内容如下:
- 发货通知编号
- 发货日期及时间
- 包装类型编码
- 提货数量
- 重量
- 体积
- 运输方式
- 发票号
- 提单号
- 交付日期
- 发货地信息
- 收货地信息
- 采购订单编号
- 采购订单日期
- 托盘号
- 包装箱号
- 产品编号
- 出货数量
- 批次号
3.EDI 997 功能性确认,用于对接收 EDI 单据的响应,或电子回执,以确认单据信息的传递。可以体现上述EDI 830报文和EDI856报文的格式错误或数据丢失。
如何通过知行之桥EDI系统连接Martinrea?
在知行之桥EDI系统中,根据上述需求可以搭建如下所示的工作流:
建立VAN连接
Martinrea和供应商都需要提供自己以及交易伙伴的EDI ID/Mailbox ID给其VAN提供商。随后,各自的VAN提供商需要在VAN平台的后台管理界面配置通信双方的EDI ID/Mailbox ID,并进行测试即可通信。
基于知行之桥EDI系统与Martinrea建立VAN连接,需要通过AS2连接供应商的EDI系统(知行之桥)与供应商VAN平台。然后由供应商的VAN 平台连接Martinrea的VAN平台。
通过"VAN+EDI"方式,不仅对外满足了与Martinrea使用VAN连接的需求,同时也保留了现有直连EDI方式。
实现业务单据的格式转换
知行之桥EDI系统支持与供应商内部业务系统进行集成,可以选择中间数据库、Webservice、API以及tRFC IDOC等方案。上述示例工作流中,采用的是中间数据库方案。
Martinrea发来的 EDI 830 物料需求预测通过知行之桥EDI系统转换为数据库XML,并将数据插入进中间数据库中,用户只需在中间数据库中获取数据即可。采用中间数据库方式对接避免了直接与ERP生产数据库连接可能会造成的潜在问题,也不会有数据强行插入生产库中而跳过ERP逻辑的问题出现,这也是目前应用比较广泛、且可靠性较高的集成方式。
向Martinrea发送EDI 856 发货通知时,供应商的业务人员可以将发货通知数据填入中间数据库表中,EDI系统将会自动获取数据,将其转换为Martinrea要求的EDI 856报文,并自动发出。
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎交流。