VBA信息获取与处理第三个专题第三节:工作薄在空闲后自动关闭

《VBA信息获取与处理》教程(版权10178984)是我推出第六套教程,目前已经是第一版修订了。这套教程定位于最高级,是学完初级,中级后的教程。这部教程给大家讲解的内容有:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪贴板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。是非常抽象的,更具研究的价值。

教程共两册,二十个专题。今日分享内容是:VBA信息获取与处理第三个专题第三节:利用VBA代码,让一个工作薄在空闲后自动关闭

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专题三 VBA代码分类及如何利用代码自动关闭空闲文件

大家好,我们这讲开始一个新的专题,这个专题中我们首先讲解一下VBA代码应用的模块(module),然后介绍给大家如何利用VBA代码实现已经打开文件的自动关闭。

我们要知道,模块是代码的容器。所有代码必须写在模块中才能执行。可以将模块看做为一个文件,实际上,我们确实可以将模块导出为一个文本文件。在一个模块中,可以包含几个过程。对于一个小的工程,可以将所有代码放在一个模块中。而对于大的、复杂的项目,可以将代码写在几个模块中,以利于组织和修改。在执行代码时,过程在哪个模块中并不重要。来自一个模块的代码可以调用同一项目中任何其他模块中的代码(注意所调用的过程作用域不是私有的Private)。

另外,我们也可以将一个模块文件,其文件名扩展名为.bas,类模块文件,其文件名扩展名为.cls或.frm(用于用户窗体)通过从VBA编辑器的"文件"菜单中选择"导入"项,将该模块导入到项目中。那么在VBA中代码又是如何进行分类呢?一般来讲,按模块分,代码的可以有四种类型:标准模块代码;工作簿和工作表模块代码;用户窗体模块代码;类模块代码。这个专题我将主要给大家介绍标准模块代码;工作簿和工作表模块代码的知识。对于窗体模块涉及到的内容类似于上述两个部分不再讲解,对于类模块大家可以参考我的专门教程"VBA中类模块的解读及应用"。

第三节 利用VBA代码,让一个工作薄在空闲后自动关闭

在工作中,我们经常会遇到一种情况,打开一个EXCEL时,进行了必要的编辑,往往会忽略关闭这个动作,有没有一个办法让工作薄自动关闭呢?也就是说在这个工作薄打开后过了3分钟或者10分钟没有编辑的情况下,可以自动关闭呢?这讲的内容就给大家讲解这个程序,程序比较简单,主要利用了ONTIMEN方法.

1 在标准模块中对于关闭时间和关闭工作薄进行设置

我们需要在标准模块中设置一个时间作为一个全局的变量,这个变量将是每次工作薄发生改变后延续的时间,同时我们还将设置一个工作薄关闭的过程。下面看代码:

Public RunWhen As Double

Public Const NUM_MINUTES = 10 '自定义自动关闭的时间分钟

Sub SaveAndClose()

ThisWorkbook.Close savechanges:=True

End Sub

上述的代码在声明部分给出了一个RunWhen变量是Public的,这个变量在整个工程中都是可以使用的同一个变量。

SUB的过程是保存并关闭工作薄的过程,ThisWorkbook.Close是指关闭工作薄,savechanges:=True是保存当前的更改。

那么什么时候关闭这个工作薄呢?就要在工作薄发生改变后的NUM_MINUTES时间,这个NUM_MINUTES时间是固定的,但程序能检测的是当前的时间,就是NOW+ NUM_MINUTES.

2 利用ONTIME方法对执行程序进行设置

当我们打开一个工作薄或者改变一个工作表的时候,都会发生相应的动作,这个动作就是对象的事件,如打开工作薄的事件是Workbook_Open;工作薄中工作表的选择发生改变时的事件是Workbook_SheetChange;工作薄中工作表内选择发生改变时的事件是:Workbook_SheetSelectionChange。在上述代码几个事件中都会涉及到工作薄的可能改变,那么我们将在上面的几个事件中触发一个ONTIME的方法,这个方法就是在工作薄改变后的RunWhen时间内将关闭工作薄。

对于ONTIME方法,我在我的《VBA代码解决方案》中详细的讲解过,我们再来回顾一下:

Excel VBA并没有提供定时器控件,但是用户可以通过Application对象的OnTime方法实现简单的定时器功能,应用于Application对象的OnTime方法能够安排一个过程在将来的特定时间运行,语法如下: expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)

参数:

a) expression是必需的,返回一个Application对象。

b) EarliestTime是必需的,设置指定的过程开始运行的时间。使用Now + TimeValue(time)可以安排从现在开始经过一段时间之后运行某个过程,使用TimeValue(time)可以安排在指定的时间运行某个过程。

c) Procedure是必需的,设置要运行的过程名称。

d) LatestTime是可选的,设置过程开始运行的最晚时间。例如将参数LatestTime设置为EarliestTime+10,当时间到了EarliestTime时如果Excel不处于空闲状态,那么Excel将等待10秒,如果在10秒内Excel不能回到空闲状态,则不运行该过程。如果省略该参数,Excel将一直等待到可以运行该过程为止。

e) Schedule是可选的,如果其值为True(默认值),则安排一个新的OnTime过程,如果其值为False,则清除先前设置的过程。

我们这讲将利用ONTIME的语句是:

动作一: Application.OnTime RunWhen, "SaveAndClose", , False 停止"在RunWhen时间后执行SaveAndClose这个程序的动作"。

动作二: Application.OnTime RunWhen, "SaveAndClose", , True 打开"在RunWhen时间后执行SaveAndClose这个程序的动作"。

3 在工作薄模块中工作薄的变化进行过程设置

(待续)

本节内容详细代码"参考003工作表.XLSM"

我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程中,教程学习顺序:

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