对于公职人员来说，要把公文真正写好、写出彩，往往需要时间的磨砺与经验的积累。那么对于新手而言，在接到公文写作任务后，是否存在着一条"捷径"，可以在较短时间内掌握其基本思路、流程和方法？同时提高自身在谋篇布局、遣词造句方面的能力呢？
接下来，我们从以下几个关键步骤出发，浅谈如何才能快速掌握公文写作的技巧。
第一步： 搜集资料，启发思路
资料的搜集与整合是公文写作中不可或缺的重要一环，我们如何能在浩瀚如海的信息中筛选出有价值的资料呢？首先要搜寻党和国家出台的相关政策法规、文件、领导讲话、报刊文章 等；其次要找到单位领导在以往类似活动中的讲话致辞，学习其中的固定的路数与逻辑。保证文章结构的完整性与内容的严谨性。
建议大家可以建立属于自己的公文写作资料库 ，可通过万象公文等工具，将自己发现的有用的内容都放在自己的资料库里，方便在公文写作时查阅与参考。
第二步： 拟定提纲，构思框架
拟定公文框架的时候，首先要确定公文类型 ，是总结、报告、讲话稿 ，还是调研、论述、新闻稿。
公文类型确定后，要写好主标题并精心归纳提炼各层次的标题，在这一过程中，要注意标题必须涵盖所要表达的内容。可适当采用"对称""排比"等修辞手法，使标题能让人一眼记住且印象深刻。
最后是要将公文框架进一步细化，尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。
第三步： 公文起草，快速成篇
好的讲话稿是文气贯通的，起草过程中要做到头脑清晰，在梳理、加工和提炼相应的材料时，最好从头到尾写下来、顺下来。内容要对应提纲，一个小标题下的内容可以是并列关系，也可以是递进关系，要做到条理清楚。
在此基础上，要统筹全局、阐释思想 ，做到文句简练 ，避免使用模糊、含混或过于复杂的措辞，多一些结果性表述，用数据和事例说话。
第四步： 反复润色，核对修改
俗话说：好文不厌百回改。初稿完成后，需要反复进行润色和修改。
初稿修改时，首先要具有整体观念 ，着眼全篇，从思想内容、主题、观点和结构等方面去考虑，看看中心思想是否突出、主题是否清晰、观点是否正确、结构是否完整。其次再考虑局部问题，像遣词造句、修辞手法等。
思想深度决定文稿的高度。在修改的同时，要加深思考、提高眼界、多角度去看待问题。这样才能让公文质量更上一层楼。