写公文,走好这几步就够了

对于公职人员来说,要把公文真正写好、写出彩,往往需要时间的磨砺与经验的积累。那么对于新手而言,在接到公文写作任务后,是否存在着一条"捷径",可以在较短时间内掌握其基本思路、流程和方法?同时提高自身在谋篇布局、遣词造句方面的能力呢?

接下来,我们从以下几个关键步骤出发,浅谈如何才能快速掌握公文写作的技巧。

第一步: 搜集资料,启发思路

资料的搜集与整合是公文写作中不可或缺的重要一环,我们如何能在浩瀚如海的信息中筛选出有价值的资料呢?首先要搜寻党和国家出台的相关政策法规、文件、领导讲话、报刊文章 等;其次要找到单位领导在以往类似活动中的讲话致辞,学习其中的固定的路数与逻辑。保证文章结构的完整性与内容的严谨性。

建议大家可以建立属于自己的公文写作资料库 ,可通过万象公文等工具,将自己发现的有用的内容都放在自己的资料库里,方便在公文写作时查阅与参考。

第二步: 拟定提纲,构思框架

拟定公文框架的时候,首先要确定公文类型 ,是总结、报告、讲话稿 ,还是调研、论述、新闻稿

公文类型确定后,要写好主标题并精心归纳提炼各层次的标题,在这一过程中,要注意标题必须涵盖所要表达的内容。可适当采用"对称""排比"等修辞手法,使标题能让人一眼记住且印象深刻。

最后是要将公文框架进一步细化,尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。

第三步: 公文起草,快速成篇

好的讲话稿是文气贯通的,起草过程中要做到头脑清晰,在梳理、加工和提炼相应的材料时,最好从头到尾写下来、顺下来。内容要对应提纲,一个小标题下的内容可以是并列关系,也可以是递进关系,要做到条理清楚。

在此基础上,要统筹全局、阐释思想 ,做到文句简练 ,避免使用模糊、含混或过于复杂的措辞,多一些结果性表述,用数据和事例说话

第四步: 反复润色,核对修改

俗话说:好文不厌百回改。初稿完成后,需要反复进行润色和修改。

初稿修改时,首先要具有整体观念 ,着眼全篇,从思想内容、主题、观点和结构等方面去考虑,看看中心思想是否突出、主题是否清晰、观点是否正确、结构是否完整。其次再考虑局部问题,像遣词造句、修辞手法等。

思想深度决定文稿的高度。在修改的同时,要加深思考、提高眼界、多角度去看待问题。这样才能让公文质量更上一层楼。

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