加密软件是一种专门用于保护数据安全的工具，它通过复杂的加密算法来确保数据在传输和存储过程中的机密性和完整性。以下是加密软件通常具备的主要功能：
一、数据加密
- 文件加密：能够对单个文件或整个文件夹进行加密，确保只有授权用户才能访问。
- 磁盘加密：可以加密整个硬盘驱动器，包括操作系统、程序和数据文件，提供全面的数据保护。
- 电子邮件和即时消息加密：用于保护电子邮件和即时消息内容的加密，防止敏感信息在传输过程中被截获。
- 云存储加密：与主流云盘服务无缝集成，确保存储在云端的数据始终处于加密状态。
二、透明加密
- 在用户不感知的情况下自动对文件进行加密和解密，保证数据的安全性和使用的便捷性。员工在访问加密文件时自动解密，保存时自动加密，无需改变操作习惯。
三、多种加密模式
- 提供多种加密模式，如透明加密、智能加密、只解密不加密等，满足不同场景下的数据保护需求。
四、访问控制与权限管理
- 严格的访问控制：设定严格的访问控制策略，确保只有授权用户才能访问敏感数据。
- 灵活的权限设置：根据不同用户的需求设置不同的访问权限，如设置某些用户只能访问特定文件或文件夹，而其他用户则无法访问。同时，还支持对文件设置不同的操作权限，如打印、复制、修改、删除等，以及截屏、录屏等功能的控制。
五、实时监控与审计
- 支持用户行为的实时监控和审计，记录用户在系统中的所有操作行为，包括登录、访问、修改、删除等操作。这有助于管理员及时发现并应对潜在安全威胁。
六、外发文件控制
- 提供外发文件的身份认证与权限控制，防止文件在对外分享过程中发生意外泄露。支持将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开天数、次数和打开密码，防止外发文件被二次扩散或泄露。
七、敏感内容识别
- 利用内容识别技术自动识别和分类敏感文件。管理员可自定义敏感关键词库，一旦文件内容包含敏感信息，软件将自动触发加密或警告机制。
八、加密网关
- 防止数据在内部网络与外部网络之间的传输过程中被窃听或篡改，确保数据在传输过程中的安全性和完整性。
九、跨平台支持
- 支持多种操作系统和设备，允许用户在不同设备间无缝访问加密文件。
十、密钥管理
- 提供安全的密钥生成、存储和分发机制，确保密钥的安全性和可用性。