公司的外带资料怎么通过U盘安全的管理?

随着互联网的发展、SOHO办公的兴起,以及合作伙伴协同办公的日益增加,一些敏感信息需要被带出公司或组织进行处理的机会也越来越多,如何灵活、快捷地保障数据的对外沟通、交流与处理的同时,又能解决外带数据的安全隐患,已成为当前众多组织机构所面临的安全问题。

那么我们可以从U盘加密系统出发,来分析在U盘加密系统的管控下更加安全和合理。

一、U盘的外发

U盘加密系统支持文件外发包制作,只须在导入策略为该用户设置外发制作权限,用户在使用U盘加密系统时具有对加密文件右键制作外发包的功能。

免安装、无须外带电脑、只需外带一个安装了U盘加密系统的U盘介质,即可完成对文档加解密处理以及数据防泄漏保护。

二、健全的保护机制

U盘加密系统从"防丢失、防破坏、防克隆、防扩散"四个层面,全面系统地做了防护设计,确保U盘加密系统的安全使用。

利用应用层保护技术,提供文档使用过程中的截屏控制、剪贴板控制、打印控制、屏幕浮水印等防泄密保护。

三、U盘实时监控

U盘加密系统提供实时监控和审计功能,记录U盘的插入、文件读写等所有相关活动,帮助管理员迅速追踪数据泄露的源头。

四、水印功能

U盘绑定用户策略勾选显示打印水印,打印密文,打印后的纸质文件显示打印水印,打印水印设置含水印图片、水印文字、点阵水印。

企业通过U盘加密系统可以拥有一套完善的数据安全管控体系,有效防止敏感数据通过U盘泄露。同时,企业也应加强员工的数据安全意识教育,定期进行U盘使用情况的审计和检查,确保数据安全管控措施得到有效执行。

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