随着互联网的发展、SOHO办公的兴起，以及合作伙伴协同办公的日益增加，一些敏感信息需要被带出公司或组织进行处理的机会也越来越多，如何灵活、快捷地保障数据的对外沟通、交流与处理的同时，又能解决外带数据的安全隐患，已成为当前众多组织机构所面临的安全问题。
那么我们可以从U盘加密系统出发，来分析在U盘加密系统的管控下更加安全和合理。
一、U盘的外发
U盘加密系统支持文件外发包制作，只须在导入策略为该用户设置外发制作权限，用户在使用U盘加密系统时具有对加密文件右键制作外发包的功能。
免安装、无须外带电脑、只需外带一个安装了U盘加密系统的U盘介质，即可完成对文档加解密处理以及数据防泄漏保护。
二、健全的保护机制
U盘加密系统从"防丢失、防破坏、防克隆、防扩散"四个层面，全面系统地做了防护设计，确保U盘加密系统的安全使用。
利用应用层保护技术，提供文档使用过程中的截屏控制、剪贴板控制、打印控制、屏幕浮水印等防泄密保护。
三、U盘实时监控
U盘加密系统提供实时监控和审计功能，记录U盘的插入、文件读写等所有相关活动，帮助管理员迅速追踪数据泄露的源头。
四、水印功能
U盘绑定用户策略勾选显示打印水印，打印密文，打印后的纸质文件显示打印水印，打印水印设置含水印图片、水印文字、点阵水印。
企业通过U盘加密系统可以拥有一套完善的数据安全管控体系，有效防止敏感数据通过U盘泄露。同时，企业也应加强员工的数据安全意识教育，定期进行U盘使用情况的审计和检查，确保数据安全管控措施得到有效执行。