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前言
最近业务方说周报、月报让他们很头疼，每次都要统计数据后，手动录入到word文档里，希望我负责的平台能够提供这个功能。他们只需要轻轻一点导出，平台就可以帮他们把数据统计好，然后填入到word模板文件指定位置，导出成word文件，给到他们。
毕竟要考业务方给饭吃，肯定得答应呀。所以就开始看看java和word是怎么交互的，用什么工具包来搞定这个开发需求。
工具包调研
| 工具包 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| Apache POI | - 开源且免费 | - 对于复杂的文档操作可能较为繁琐 |
| - 支持 Word 文档的各种基本操作，如文本、表格、图像等 | - 对大型文档的性能优化较差，可能会导致内存问题 | |
| - 具有广泛的社区支持 | - 生成的文件可能较大，尤其是含有图片时 | |
| Docx4j | - 支持复杂文档的操作，适用于生成高质量的 Word 文件 | - 学习曲线较陡，文档较为复杂，需要一定时间来掌握 |
| - 支持对 Word 文档的精细控制，支持图像、表格和样式的全面设置 | - 代码实现较为复杂，不适合简单任务 | |
| JODReports | - 基于模板生成文档，适用于需要生成动态内容的应用 | - 依赖于 OpenOffice 或 LibreOffice，需要额外的安装和配置 |
| - 支持多种格式的文件生成，如 .docx、.odt 和 PDF | - 性能较差，特别是对于大型文件，可能导致性能瓶颈 | |
| Aspose.Words | - 提供强大的功能，支持文档生成、转换、格式化等 | - 付费产品，购买许可证后才能使用 |
| - 性能优化较好，适合大型企业级应用 | - 对于小型或个人项目来说成本较高 | |
| EasyPOI | - 使用简单，功能直观，适合快速开发 | - 功能相对基础，无法处理非常复杂的 Word 文件 |
| - 支持 Excel、PDF 等多种文件格式的导出，适合常见的导出场景 | - 不适合高度定制化的复杂文件生成 | |
| XDocReport | - 基于模板生成文档，简单易用，适合动态数据填充 | - 功能相对较少，不适合处理复杂文档结构 |
| - 支持多种格式的生成（Word、Excel、PDF） | - 文档和学习资料较少，社区支持相对较弱 |
实现方案
EasyPOI 是一个基于 Apache POI 的轻量级工具库，它简化了很多复杂的操作，尤其是在处理 Excel 和 Word 文件时，提供了直观且易于使用的 API。对于一些简单的 Word 导出需求，我们可以通过 EasyPOI 轻松地生成包含表格、文本、图片等的 Word 文件。
需求中没有要求很复杂的功能，主要就是填充数据，所以选择了容易上手的EasyPOI.
主要步骤：
1. 导入 EasyPOI 依赖
首先，我们需要在项目中导入 EasyPOI 依赖。在 pom.xml 中添加如下依赖：
xml
<dependency>
<groupId>cn.afterturn</groupId>
<artifactId>easy-poi</artifactId>
<version>4.0.0</version>
</dependency>2. 创建 Word 文件
我们将通过 XWPFDocument 来创建一个新的 Word 文件，EasyPOI 会封装一些常见的操作，使我们能更加高效地处理文件内容。
java
import cn.afterturn.easypoi.word.WordExportUtil;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import java.util.*;
public class EasyPoiWordExport {
public static void main(String[] args) throws Exception {
// 创建一个新的 Word 文档
XWPFDocument document = new XWPFDocument();
// 创建一个简单的标题
document.createParagraph().createRun().setText("用户信息导出");
// 添加用户数据到表格
addUserDataToTable(document);
// 保存文档到文件
try (FileOutputStream out = new FileOutputStream("user_data.docx")) {
document.write(out);
}
}
}3. 添加数据到 Word 文件
在此步骤中，我们将模拟一些用户数据，并将其添加到 Word 文件中的表格里。通过 EasyPOI，我们可以轻松创建表格并填充数据。
java
private static void addUserDataToTable(XWPFDocument document) {
// 创建表格
XWPFTable table = document.createTable();
// 表头
XWPFTableRow headerRow = table.getRow(0);
headerRow.getCell(0).setText("ID");
headerRow.addNewTableCell().setText("姓名");
headerRow.addNewTableCell().setText("年龄");
// 模拟用户数据
List<Map<String, String>> users = getUsersData();
// 填充数据到表格
for (Map<String, String> user : users) {
XWPFTableRow row = table.createRow();
row.getCell(0).setText(user.get("id"));
row.getCell(1).setText(user.get("name"));
row.getCell(2).setText(user.get("age"));
}
}
// 模拟一些用户数据
private static List<Map<String, String>> getUsersData() {
List<Map<String, String>> users = new ArrayList<>();
Map<String, String> user1 = new HashMap<>();
user1.put("id", "1");
user1.put("name", "张三");
user1.put("age", "30");
users.add(user1);
Map<String, String> user2 = new HashMap<>();
user2.put("id", "2");
user2.put("name", "李四");
user2.put("age", "25");
users.add(user2);
return users;
}4. 保存文件到本地
文件保存部分非常简单，EasyPOI 与 Apache POI 配合使用后，我们只需要调用 document.write() 方法将文件内容写入指定路径。
java
// 保存文件到指定位置
try (FileOutputStream out = new FileOutputStream("user_data.docx")) {
document.write(out);
}使用过程中可能遇到的问题
- 表格行数和列数不匹配：在创建表格时，确保每一行的列数正确，避免出现表格布局错乱。
- 文件保存时的路径问题：在保存文件时，确保文件路径有效并且有写权限。如果路径无效或权限不足，会导致文件无法正确保存。
- 内存问题：当数据量较大时，生成的 Word 文件可能占用较多内存，造成性能瓶颈。可以通过分批处理数据，或使用流式写入来减少内存消耗。
总结
使用 EasyPOI 导出 Word 文件的过程非常简便，尤其适合那些不需要进行复杂 Word 文件操作的场景。通过它，我们可以快速创建 Word 文件并将数据导入表格、文本中。但如果是要进行更复杂的文档操作，就需要使用 Apache POI 或 Docx4j 等更强大的库来支持了。