Excel 技巧11 - 如何使用Excel作成简单的排班表(★★),weekday 函数,TEXT函数

本文讲了如何在Excel中制作简单的排班表。

1,排班表Layout效果

  • B2 单元格找那个输入 日期

  • C3 - AG3 输入日,就是该月份的几号,比如1月5号,就输入5

如果是周六周日,背景色显示为绿色

  • B4 ~ 输入员工名称

当 B2 中年月发生变化的时候,C3 - AG3 会跟着变,背景色也会跟着变

比如变为B2变为 2025年5月

当然这里有很多不足,咱们先看看这个是怎么做的吧,具体需要改进以后再说。

2,准备好Lyaout 并调整格式

Layout就下面这样的,照着画就行。

2-1,格式设置

  • B2 输入日期,比如 2025/1/1

B2的默认各位应该为标准,把其格式改为日期

  • C3 设为 B2

即C3设为B2单元格中设置的月初第一天

  • D3 设为 C3+1

D3就设为B2所输入的月的第二天

  • 选中D3,向右拖动到 E3 - AG3
  • 选中 C3 - AG3,然后设定格式

自定义,格式为 d (即为本月的某天)

效果就是下面这样的

当然如果该月的日期少于31天,那么最后面的几栏是下个月的1日,2日...,这个我们后面再说

3,设置周六周日的背景色

3-1,新建规则

Menu > 开始 > 条件格式 > 新建规则

选 使用公式确定要设置格式的单元格,然后输入公式

  • =weekday(C2,2)>5

这个公式是啥意思呢?

就是算一下单元格C2 中的日期是周几,然后如果大于5的话,表示是周六周日

那为啥设置C2呢?这是因为Excel当中,像这种选多个单元格的时候,输入起头那个就可以了。

3-2,weekday 函数

这里要插一下weekday 函数

  • weekday(参数1,参数2)

参数1:输入-日期值

参数2:输出-返回Type

  • 返回Type又分为3种

  • 1:返回1 - 7,周日~周六,即 1-周日,2-周一,...,6-周五,7-周六

  • 2:返回1 - 7,周一~周日,即 1-周一,2-周二,...,6-周六,7-周日

  • 3:返回0 - 6,周一~周日,即 0-周一,1-周二,...,5-周六,6-周日

所以上面的公式 =weekday(C2,2)>5 ==》 =weekday(C2,3)>4 效果也是一样的。

3-2,设置背景色

回到 上面的话题。

接着点 格式,然后选一个颜色,比如绿色

这样效果就出来了。

改一下B2 单元格的值,比如为 2025/3/1,这样绿色背景色的周六周日也会随之变化。

然后还需要设置一下B2 的格式为 YYYY年MM月

这样就更为稳妥了。

4, 完善 - 月末之后的多余日期隐藏

这个日程表有个问题,就是某月少于31天的话,则会显示下一个月的前几天

比如 2月的表,显示了3/1,3/2,3/3

选中最后3天,然后点 Menu > 开始 > 条件格式 > 新建规则

选 使用公式确定要设置格式的单元格,然后输入公式

  • =TEXT(AE3,"YYYYMM")>TEXT(B2,"YYYYMM")

这个公式是说,如果所选单元格中的年月值大于指定年月的值,那么就适用格式

那么格式设置就简单了哈

  • 背景设为白色

  • 字体设为白色

效果就像这样

哎?蒙B,为啥后面不好用呢?

这是因为规则有先后,咱们那个规则默认被放前头去了

Menu > 开始 > 条件格式 > 管理规则

选中规则,点一下 向下箭头 按钮

这样就好用了

TODO:我发现,好像规则的适用不是按照上面的顺序来的,有点儿诡异,如果你设置几次都不好用,那你可以关一下文件再开一下试试。

参考:

EDATE関数やEOMONTH関数で支払日や満期日の日付を求めよう!- My Cloud : 富士通パソコン

更多内容请参照东京老树根博客主页

东京老树根-CSDN博客

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