5个Why、SWOT, 5W2H等方法论总结,让你的提示词更加精炼

引言

在人工智能和大语言模型(LLM)迅速发展的时代,问题分析与决策方法论显得尤为重要。作为LLM领域的爱好者,你是否曾在面对复杂数据或模糊问题时感到困惑?本篇文章将为你揭示10种经典的问题分析和决策工具,包括5个Why分析法、鱼骨图和SWOT分析等。这些方法不仅适用于传统行业,也能为LLM模型的训练和优化提供启示。

通过掌握这些系统性的方法,你将能够更有效地识别问题根源,优化模型表现,并做出更加精准的决策。无论你是研究员、工程师还是业界从业者,这些工具都将助力你在复杂的AI生态中找到清晰的思路。接下来,让我们一起深入探讨这些方法的应用与案例,开启你的分析之旅!

方法论选择指南

问题类型 推荐工具
追溯根本原因 5Whys、鱼骨图、RCA
战略决策 SWOT、PEST、逻辑树
流程优化 PDCA、5W2H、FMEA
创意与知识管理 思维导图、鱼骨图

一、5个Why分析法(5 Whys)

定义:通过连续追问5次"为什么",追溯问题根本原因的系统性方法。

核心步骤

  1. 明确问题现象
  2. 第一层Why(直接原因)
  3. 第二层Why(间接原因)
  4. 逐层追问至第五层
  5. 制定根治方案

场景示例 : 工厂机器故障停机

Why1:润滑不足 → Why2:油泵未供油 → Why3:油泵滤网堵塞 → Why4:维护周期过长 → Why5:设备保养制度缺失 → 对策:建立预防性维护体系。

二、鱼骨图(因果分析法)

定义:将问题根源按人、机、料、法、环等维度拆解,形成鱼骨状因果链的图形工具。

核心步骤

  1. 确定问题(鱼头)
  2. 绘制主骨(大要因)
  3. 细分中骨/小骨
  4. 筛选关键因子
  5. 制定对策

场景示例 : 保健品市场份额低

主因:人员(营销能力弱)、渠道(覆盖不足)、广告(策略缺失)→ 对策:优化招聘结构+拓展零售网点。

三、SWOT分析

定义:通过评估内部优势(S)、劣势(W)及外部机会(O)、威胁(T)制定战略决策。

核心步骤

  1. 四象限罗列要素
  2. 交叉分析(SO增长策略/WT防御策略等)
  3. 优先级排序

场景示例 : 企业数字化转型

S:技术积累 → W:组织僵化 → O:政策扶持 → T:竞品布局 → 策略:联合高校研发+组织扁平化改革。

四、5W2H分析法

定义:从What(事件)、Why(原因)、When(时间)、Where(地点)、Who(人物)、How(方法)、How much(成本)七个维度全面分析问题。

场景示例 : 用户流失分析

What:流失率上升 → Why:竞品功能迭代 → Who:30-40岁用户群体 → How:优化会员权益体系。

五、逻辑树(Issue Tree)

定义:将复杂问题分解为相互独立、完全穷尽(MECE)的子问题,形成树状结构。

场景示例 : 销售额下降分析

主问题 → 分支:市场需求萎缩?渠道效率低?产品竞争力不足? → 逐层验证数据。

六、PDCA循环

定义:Plan(计划)-Do(执行)-Check(检查)-Act(改进)的持续改进模型。

场景示例 : 生产线良率提升

Plan:设定目标值 → Do:试行新工艺 → Check:收集缺陷数据 → Act:标准化操作规范。

七、FMEA(失效模式分析)

定义:预测潜在故障风险,评估严重度(S)、频度(O)、探测度(D),计算风险优先数(RPN)。

场景示例 : 新产品设计

潜在失效:电池过热 → S=9(高危害)→ O=3(低概率)→ D=6(难检测)→ RPN=162 → 对策:增加散热模块。

八、PEST分析

定义:从政治(P)、经济(E)、社会(S)、技术(T)四维度评估宏观环境影响。

场景示例 : 新能源汽车市场进入

政治:补贴政策 → 经济:油价波动 → 社会:环保意识增强 → 技术:充电桩普及率。

九、RCA(根本原因分析)

定义:结合5Whys、因果图等多工具追溯深层原因,常用于重大事故复盘。

场景示例 : 医疗事故分析

直接原因:用药错误 → 系统原因:交接班流程漏洞 → 文化原因:团队沟通壁垒。

十、思维导图(Mind Mapping)

定义:以中心主题发散关联子主题,适用于创意发散与知识整理。

场景示例 : 产品需求脑暴

核心功能 → 分支:用户痛点、竞品对比、技术可行性 → 可视化优先级排序。

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