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Vlookup函数
基础用法
精确查找
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参数：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
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填充时，注意选择"不带格式填充"
- 重点解释一下第三个参数：索引值，它应该以第二个参数所限定的范围来看！
如例子中"4"，是第二个参数，所选范围内，要返回值所在的列索引！
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注意！！！查找值必须在首列
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使用场景：
当需要在表格中精确查找某个值对应的信息时使用（如根据工号查姓名）
- 输入公式：
=VLOOKUP(1002, A2:D4, 2, FALSE) → 返回"李四"
=VLOOKUP("王五", B2:D4, 3, FALSE) → 错误！查找值必须在首列
正确做法：必须首列必须包含查找值，然后第三个参数索引
易错问题
- 查找数据和表中数据不一致：注意要查找的值，是否带空格导致不一致
如何替换掉行列所有的空格：ALT + H，将空格替换为空！
- 数字格式问题：数字格式无法直接找文本格式
（1）在不修改源数表的数据格式的基础上如何实现查询呢？！解决办法是，将要查询的数字格式，转成文本格式，具体方式是用：&"" 数字格式&"" 就会转成文本格式！！！
- 用"文本找数字"：同样需要转化要查询值的格式，具体做法是 *1 或 +0
员工信息查询表
- 制作一张根据姓名查询员工所有数据的动态表
- 结合数据验证，制作可供选择的序列
快捷键：ALT A V V
- 动态变化的好处：便于利用Excel各种工具，比如数据透视表，可以来统计下每个部门多少人？
进阶用法
近似匹配（模糊查找）
- 参数：=VLOOKUP(查找值, 数据范围, 列序号, TRUE)
- 适用场景：
查找成绩等级（90分以上A，80-89B...）
税率计算
区间数值对应
=VLOOKUP(85, A2:B6, 2, TRUE) → 返回"B"
结合通配符查找
=VLOOKUP(""&A1&"", 数据范围, 列号, FALSE)
- 适用场景：
查找包含特定关键词的记录；
模糊匹配文本内容
=VLOOKUP("北京", A2:D10, 3, FALSE) → 查找地址包含"北京"的记录
反向查找
=VLOOKUP(查找值, IF({1,0}, 返回列, 查找列), 2, 0)
- 适用场景：
当查找值不在数据表第一列时
=VLOOKUP(1002, IF({1,0}, B2:B3, A2:A3), 2, 0) → 返回"李四"
高级技巧
多条件查找
=VLOOKUP(条件1&条件2, 数据范围, 列号, FALSE)
- 实现步骤：
添加辅助列合并条件
使用连接符组合条件
=VLOOKUP("技术部架构师", A2:C3, 3, FALSE) → 返回15000
动态列查询
=VLOOKUP(查找值, 数据范围, MATCH(列标题, 标题行, 0), FALSE)
- 使用：
=VLOOKUP(1001, A2:D4, MATCH("工资", A1:D1, 0), FALSE)
错误处理
屏蔽错误值
=IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到")
- 使用：
=IFERROR(VLOOKUP(1004, A2:D4, 2, FALSE), "无此员工")
处理数字/文本格式问题
=VLOOKUP(TEXT(数值,"0"), 文本范围, 列号, FALSE)
或
=VLOOKUP(VALUE(文本数字), 数值范围, 列号, FALSE)
注意事项
常见错误解决方案
拓展用法
跨表与跨工作簿查找
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在Sheet1中查找Sheet2的数据时，直接使用工作表名!范围格式引用
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跨工作簿查找：
=VLOOKUP(A2, '[工资表.xlsx]Sheet1'!A 2 : 2: 2:D100, 4, FALSE)
注意：需要保持被引用的工作簿处于打开状态
查找返回多列数据
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=HLOOKUP(VLOOKUP(...), 返回标题行, MATCH(...))
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组合技巧：
结合COLUMN函数实现公式横向拖动自动匹配列
=VLOOKUP($A2, 数据范围, COLUMN(B1), FALSE)
查找最新记录
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=VLOOKUP(MAX(IF(条件范围=条件, 时间列)), 数据范围, 列号, FALSE)
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使用：查找某个客户最后一次交易记录时，需要数组公式配合（按Ctrl+Shift+Enter输入）
性能优化技巧
- 限制查找范围：
=VLOOKUP(A2, A 2 : 2: 2:D1000, 3, FALSE) # 明确指定数据终点
优势：相比A:D的全列引用，可提升计算速度
- 排序优化
=VLOOKUP(A2, 排序后的数据范围, 3, TRUE) # 近似匹配时速度更快
经典组合公式
- 多级条件判断：
=VLOOKUP(A2&B2, IF({1,0}, 条件1列&条件2列, 结果列), 2, FALSE)
- 动态范围扩展
=VLOOKUP(A2, OFFSET(A 1 , 0 , 0 , C O U N T A ( 1,0,0,COUNTA( 1,0,0,COUNTA(A:A),4), 3, FALSE)
实操案例库
- 员工信息卡
=VLOOKUP(输入工号, 员工数据!A 2 : 2: 2:F100, MATCH(B 1 , 员工数据 ! 1, 员工数据! 1,员工数据!A 1 : 1: 1:F$1,0), FALSE)
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功能说明：
B1单元格显示"姓名"时返回姓名
C1单元格显示"部门"时返回部门
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智能报价系统：
=VLOOKUP(客户等级, 折扣表, 2, TRUE)*VLOOKUP(产品编号, 价格表, 2, FALSE)
- 考勤异常检测：
=IF(ISNA(VLOOKUP(员工ID, 打卡记录!A:B, 2, FALSE)), "缺勤", "正常")
函数组合使用
- INDEX+MATCH组合：
=INDEX(返回列, MATCH(查找值, 查找列, 0))
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优势：
支持向左查找
不受列位置限制
计算效率更高
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XLOOKUP：
=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, "未找到", 0, 1)