Excel中如何自动计算累计销量,当具体销量为空时公式自动不计算

大家好,我是小鱼。

如何对Excel中销售数据自动计算累计销量,如果当具体的销量单元格为空时公式自动不计算。其实关于这个粉丝朋友提到的问题,用Excel表格的公式很容易就能解决,我们如果利用好公式,会大大提高我们的工作效率。今天就跟大家分享一下Excel中如何自动计算累计销量,当具体销量为空时公式自动不计算累计销量的具体方法。

Excel中如何自动计算累计销量?

1、首先打开Excel表格,在累计销售额第一个单元格中,输入=sum()公式,如下图

2、选中B3单元格内容,如下图所示图3

这样就很简单地计算出了欠费几个月,是不是很简单也很方便呢,你学会了吗?

函数介绍

下面具体解释一下函数=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)的含义,DATEDIF()函数主要是计算计算两个日期间的天数、月份、年数的。

开始日期:一般是合同开始或者上次交费日期

终止日期:一般有具体日期就写具体日期,没有一般是现在的日期,现在日期一般是用TODAY()获得

比较单位:有三种,天数差(D)、月份差(M)、年份差(Y)。

特别提醒:函数里填写开始和终止日期时如果直接填写日期,则需要加上英文格式下的双引号,如果是引用单元格位置或者函数,则不需要加双引号;设置比较单位时必须加上双引号,否则公式报错。

其实,这个函数还能实现很多功能,比如说可以根据出生日期计算年龄,合同到期前提醒等等,都可以使用这个函数来实现。

3、然后按F4进行绝对引用,如下图所示

4、接着输入冒号,再选择B3,点击回车,如下图所示

5、最后,把鼠标放到第一个单元左下角,鼠标变成十字形,然后下拉,即可计算出累计销量,如下图

这时大家会发现,当左侧没有销售额的时候,累计数量公式还是会自动计算。也许有朋友说,可以有多少销售记录,累计销售额公式就下拉到哪一行,以后增加销售记录再下拉不就行了。当然这样也可以,不过每次输入新的销售记录后,都要操作一次累计销售额,笔者觉得比较麻烦。其实,我们完全可以设置当具体销量为空时公式自动不计算累计销量。

如何设置当具体销量单元格数据为空时公式自动不计算累计销量

1、在累计销售额单元格,之前使用的公式是=SUM(B3:B3),现在我们需要使用if条件判断,就是当销售额单元格数值为空时,返回空,不为空时返回累加数值。具体公示是=IF(B3="","",SUM(B3:B3))

2、然后点击回车,把鼠标放到第一个单元左下角,鼠标变成十字形,然后下拉到底部,即可实现当具体销量为空时公式自动不计算累计销量,如下图

Excel中自动计算累计销量,当具体销量为空时公式自动不计算的设置方法你学会了吗?

希望这篇文章能对你有所帮助。点赞收藏不迷路呦!

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