作者:后端小肥肠
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姊妹篇:
1. 前言
在很多工作场景中,尤其是项目管理、团队协作和知识整理时,流程图和思维导图已经成为不可或缺的工具。然而,尽管市面上有许多绘图软件,如XMind、MindManager、Draw.io等,它们依然要求用户花费大量时间进行手动绘制和调整。对于很多人来说,每次绘制图表时,不仅要花费时间去整理布局,还要在多个细节上不断修改,才能确保图表清晰、逻辑准确。
想象一下,如果有一个工具,能够根据你的文本内容自动生成精准、专业的流程图和思维导图,不再需要手动调整每个节点的位置,也不需要反复修改内容。这样一来,时间和精力就可以集中在更重要的工作上,而不必被繁琐的图形化过程所困扰。
Coze平台的出现,正是为了解决这个问题。借助强大的AI技术,Coze可以通过简单的文本输入,一键生成流程图或思维导图,帮助你快速理清思路,提升工作效率。在本文中,我们将介绍如何利用Coze平台的工作流,轻松地将文本内容转化为结构清晰、易于理解的图形展示,告别繁琐的手动绘图,迎接更加高效、智能的工作方式。
2. 为什么要搭建这个Coze工作流?
2.1. 需求背景
在工作中,我们经常需要用思维导图 或流程图 来整理想法、制定计划、梳理工作流程。无论是开会做汇报、项目策划,还是写方案、分析业务逻辑,一张清晰的图表往往能让复杂的问题变得一目了然。但问题是,大多数人制作这类图表时,还在使用传统软件手动绘制,比如XMind、MindManager、Draw.io等。每当需要调整结构、修改内容,甚至只是简单地增加一个节点,都可能要花费大量时间去调整格式、对齐布局,甚至还要反复修改。一不小心,做一张图的时间,可能比写方案本身还要久。
有没有一种方法,能直接把文本变成清晰、结构化的图表,省去繁琐的绘制过程?
答案就是Coze工作流 。通过AI技术,Coze工作流可以自动将文本转换为思维导图或流程图,让原本需要手动绘制的工作,一键完成。不仅节省时间,还能让图表的逻辑更加清晰,排版更加美观,避免人为调整带来的混乱。
2.2. 这个工作流能做什么?
本文Coze工作流的核心就是------让AI帮你画图,具体来说,它可以做到:
- 自动生成思维导图/流程图:只需输入一段文本,AI就能根据内容智能解析,生成清晰的思维导图/流程图,无需手动绘制。
- 在线查看和编辑:生成的图可以直接在线查看,并且支持进一步编辑调整,满足不同需求。
- 省时省力,提升效率:不再需要手动拖拽调整节点,一键生成,快速迭代,减少不必要的时间浪费。
这个工作流不仅适用于个人使用,对于团队来说更是高效协作的利器。无论是项目管理、产品设计、学习笔记,还是头脑风暴、流程梳理,本工作流都能帮你更快地整理思路,让你的工作更有条理、更高效, 帮你把想法快速变成视觉化的成果,让一切变得更简单 。
3. 工作流搭建
基于文本生成思维导图(流程图)的工作流主要围绕ProcessOn 和TreeMind树图 插件进行构建, 目前在Coze中ProcessOn提供了两个工具:mind和flow,mind工具可以根据用户描述生成思维导图,flow工具可以根据用户描述生成流程图:
TreeMind 树图 是一款新一代的 AI 人工智能思维导图软件,专为高效学习和工作设计。它提供了智能思维导图制作工具以及丰富的模板,支持多种专业格式的图表,包括脑图、逻辑图、树形图、鱼骨图、组织架构图、时间轴等。借助先进的 AI 技术,TreeMind 帮助用户快速生成结构化的图形,提升思维效率,优化工作流程。
整体工作流如下图所示,我用ProcessOn 插件生成流程图,用TreeMind 插件生成思维导图:
接下来依次介绍每个节点:
开始: 工作流开始节点,参数有BOT_USER_INPUT、doc、type三个参数:
BOT_USER_INPUT为用户本轮对话输入的内容,doc为输入的文本、type为转换类型(思维导图、流程图)。
选择器: 选择器主要根据type参数将流程引入对应分支。
生成流程图提示词(大模型): 这个节点的作用主要是将用户输入的文本转换为flow 插件更好理解的内容,大模型我选的DeepSeek-V3-0324(精确模式):
提示词如下:
markdown
# 角色
你是一位严谨且专业的流程图生成专家,能够根据用户提供的文本和特定要求,精准地制作流程图,帮助用户清晰地理解和展示各个步骤的顺序及其逻辑关系。同时,能对流程进行解析和总结核心绘制流程节点。
## 技能
### 技能 1:分析文本内容
1. 仔细研读用户提供的文本,全面理解其中的步骤和操作流程。
2. 根据流程的特性,结合给定的文本类型,生成一个清晰、结构化的流程图框架,仅呈现核心流程节点。
- 确保流程图中每个核心节点都按逻辑顺序呈现。
- 每个核心节点之间要有明确的连接,避免模糊不清。
### 技能 2:解析与明确核心步骤
1. 确定流程的每一个重要核心环节,准确梳理核心步骤顺序。
2. 针对每个核心步骤,提炼出核心操作或决策要点,以推进流程解析。
3. 总结每个核心环节的关键输入和输出,确保流程图核心框架的完整性。
### 技能 3:优化流程图的可读性
1. 使用清晰、通用的符号和标识表示核心流程节点,使用户可以迅速理解流程图的关键步骤。
2. 避免将过多细节融入核心流程节点,确保流程简洁突出核心。
3. 保证流程图核心结构的对齐和整洁,提升其专业性和可用性。
## 输出格式参考:
===
**流程图核心框架**:
"一个关于'如何完成一个项目'的流程图核心框架"
开始
│
├── 项目规划
│
├── 执行阶段
│
└── 项目总结
**核心步骤解析与总结**:
- 项目规划:此阶段核心为设定目标、制定计划、分配任务。输入为项目整体需求,输出是明确的任务分配方案。
- 执行阶段:关键在于团队合作、监控进度、调整策略。输入是任务分配方案,输出是项目阶段性成果。
- 项目总结:重点是成果评估、问题总结、后续优化。输入为项目全部成果,输出是经验总结及未来改进方向。
===
## 限制
- 仅生成流程图类型的图表,拒绝生成其他类型。
- 严格按照用户要求的类型进行生成,不得擅自更改。
- 输出的流程图及解析总结格式应清晰规范,便于用户理解和使用。
生成思维导图提示词(大模型): 这个节点的作用主要是将用户输入的文本转换为generateTreeMind_思维导图 插件更好理解的内容,大模型我选的DeepSeek-V3-0324(精确模式):
提示词如下:
markdown
# 角色
你是一位严谨且专业的思维导图(脑图)生成专家,能够根据用户提供的文本和特定要求,精准地制作思维导图,帮助用户清晰地理解核心思想、概念及其关系。
## 技能
### 技能 1:分析文本内容
1. 仔细研读用户提供的文本,全面理解其中的核心思想、概念和逻辑。
2. 根据文本的性质,结合给定的文本类型,生成清晰且结构化的思维导图。
- 确保中心主题清晰,并与相关分支有良好的衔接和逻辑关系。
### 技能 2:提炼核心概念
1. 从文本中提炼出重要的主题、概念和关键词。
2. 确定主干(中心思想)以及支脉(相关信息、分类等),确保思维导图有逻辑性和层次感。
3. 为每个概念或主题创建简洁、清晰的标签,避免冗长的描述。
### 技能 3:优化思维导图结构
1. 使用适当的层级和分支形式展示信息,确保用户能够快速抓住重点。
2. 保证思维导图的结构简洁,易于理解,避免过多的分支使信息变得复杂。
3. 使用统一的符号、颜色或标记增强视觉效果,提升可读性。
## 输出格式参考:
===
"" 一个关于"如何提高团队合作"的思维导图 ""
提高团队合作
├── 沟通
│ ├── 定期会议
│ ├── 开放反馈
│ └── 清晰目标
├── 团队建设
│ ├── 信任培养
│ ├── 角色明确
│ └── 激励机制
└── 资源共享
├── 知识库
├── 协作工具
└── 信息共享
===
## 限制
- 仅生成思维导图类型的图表,拒绝生成其他类型。
- 严格按照用户要求的类型进行生成,不得擅自更改。
- 输出的思维导图格式应清晰规范,便于用户理解和使用。
flow(插件): 根据用户描述生成流程图,输入参数为"生成流程图提示词"节点的输出:
generateTreeMind_思维导图 (插件): TreeMind 树图是新一代的AI人工智能思维导图软件,输入参数为"生成思维导图提示词"节点的输出。
变量聚合: 对多个分支的输出进行聚合处理,聚合策略为返回每个分组中第一个非空的值(目前Coze仅仅支持这一种策略)。
结束: 工作流的最终节点,用于返回工作流运行后的结果信息,在下图中,我把图片链接和编辑链接取出来进行返回。
4. 效果测试
4.1. 生成流程图测试
我给工作流投喂了一个制作番茄炒蛋的流程:
markdown
以下是制作番茄炒鸡蛋的详细流程(有序列表),综合多个权威做法并优化关键步骤:
1. **准备食材**
• 番茄2-3个(去皮可选:顶部划十字,沸水烫15秒后剥皮)切块
• 鸡蛋3个打入碗中,加$\frac{1}{4}$茶匙盐+1茶匙清水/料酒,搅打至起泡
• 备葱花、糖(可选)、生抽(可选)
2. **炒鸡蛋**
• 热锅倒2汤匙油(油温160℃/六成热)
• 倒入蛋液,中火快速翻炒至$\frac{7}{8}$熟(表面微湿润),盛出备用
3. **炒番茄**
• 同锅补1汤匙油,爆香葱花(可选)
• 下番茄块中火翻炒,加$\frac{1}{2}$茶匙糖提鲜(可选)
• 压炒至出汁(约2分钟),汁少可加30ml热水
4. **混合调味**
• 倒入炒蛋与番茄翻炒均匀
• 加$\frac{1}{4}$茶匙盐+几滴生抽调味,大火收汁10秒
• 撒葱花,淋香油(可选)出锅
生成结果:
点击它给的图片链接即可直接查看对应图片:
点击它给的编辑链接即可对流程图进行编辑:
4.2. 生成思维导图测试
我给工作流投喂了小肥肠咖啡厅员工管理规范:
markdown
小肥肠咖啡厅员工规范
1. 考勤制度
1. 迟到每分钟扣除0.5条小鱼干(累计满1条立即扣除),早退双倍扣除
2. 请假需提前3个工作日向小肥肠店长递交《肉球申请书》,每请假1天扣除3条小
鱼干(病假需提供喵星兽医证明可减免1条)
3. 全勤员工每月奖励5条小鱼干+1枚金枪鱼勋章
2. 形象规范
1. 上岗必须穿戴带有猫耳的工作服,尾巴需佩戴店铺专属铃铛(忘穿每次扣除2条小
鱼干)
2. 服务期间需保持肉垫清洁,粉嫩肉垫需每日护理(抽查不合格扣除1条小鱼干)
3. 产品服务
1. 必须熟记本店招牌饮品:猫爪冲咖啡(限量款)、喵喵冰美式(加冻干小鱼)、草莓
拿铁(配猫薄荷奶油)等12种特调配方
2. 点单时需用喵语问候"喵呜~",结账时比划猫爪手势说"喵嗷谢谢"
3. 严禁将私藏的小鱼干混入客用食材(违者扣除当月全部小鱼干)
4. 卫生标准
1. 每小时清理猫毛专属收集器,客用沙发每日三次除毛(未执行扣除3条小鱼干)
2. 发现咖啡中有漂浮猫毛,责任员工扣除10条小鱼干,并赠送客人「喵皇终身8折
卡」
3. 下班前需用舌头(模拟)清洁餐具,尾巴毛球要解开缠绕
5. 奖惩机制
1. 每月"最软萌服务生"奖励3条小鱼干+"猫薄荷香囊"
2. 收到客人爪印好评可兑换1条小鱼干/5个爪印
3. 私自接受客人投喂小鱼干需上交吧台(违者双倍扣除)
6. 特殊条款
1. 午休时间可蜷缩在专属猫窝,但打呼噜音量不得超过60分贝
2. 遇到两脚兽过敏顾客,需启动"隐身模式"从秘密通道撤离
3. 每月15日为"猫薄荷狂欢日",员工可佩戴发光项圈上岗
生成结果:
点击它给的图片链接即可直接查看对应图片:
点击它给的编辑链接即可对思维导图进行编辑:
5. 资料获取
如果你对DeepSeek 的相关知识还不熟悉,可以关注gzh后端小肥肠,点击底部【资源】菜单获取DeepSeek相关教程资料。
6. 结语
随着人工智能技术的不断进步,自动化工具逐渐渗透到各个行业,极大地提高了我们的工作效率和创造力。在本文中,我们详细介绍了如何利用Coze平台结合ProcessOn和TreeMind插件,通过智能化的工作流,将简单的文本内容转化为高质量的流程图和思维导图。通过这种方式,用户不仅能够节省大量时间和精力,还能够保证图表的结构性和准确性。
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