电脑基础之excel基础操作

excel是常用的办公软件之一,用于数据分析、销售数据分析、项目管理与预算规划‌等。

一、简介

excel表格最早由微软推出,通过Microsoft Office Excel软件创建和编辑。由于涉及版权付费问题,大多数个人使用非正版软件。后来金山出了WPS office免费软件,目前大多数个人使用的都是这个版本。

二、常用操作

2.1 创建excel文件

方法一:在目录中空白处,右键-》新建-》XLSX工作表

方法二:在开始菜单中,打开WPS office等office软件,在软件左上角点新建

2.2 编辑窗口简介

  • 行标识: 左面的1,2,3,4...。。。是行标识,表示第几行,比如第1行。
  • 列标识: 上面的1,2,3,4...。。。是行标识,表示第几列,比如第A列。
  • 单元格:每一个小格子称为单元格
  • 单元格A1: 表示列为A,行为1的单元格
  • 窗口底栏:sheet1表示第一张表, sheet2表示第二章。点击右面的加号,可以新增加表。

三、常用编辑操作

3.1 输入文字

鼠标左键选中单元格,可以输入文字等内容。

3.2 调整单元格列宽

鼠标放到列两个列编号(如A、B)之间,当光标变成十字时,按住左键,左右移动鼠标即可改为列宽

3.3 调整单元格行宽

鼠标放到列两个行编号(如1、2)之间,当光标变成十字时,按住左键,左右移动鼠标即可改为行宽

3.4 设置单元格格式

选中单元格,右键,选设置单元格格式

复制代码
  ### 3.4.1 数字分类
  不同的数字类型需要选择不同的格式,如时间,日期,小数等等。如果是0开头的数字如011,需要使用文本格式,否则填完之后没有0
  ### 3.4.2 自动换行
  当输入内容超过单元格宽度时,会超出单元格,此时需要选择自动换行

设置前:

设置后:

3.5 选中单元格

被选中的单元格,底色会变灰。

3.5.1 选中一个单元格

鼠标左键选中单元格

3.5.2 选中多个单元格

鼠标选中起始单元格,按住左键不动,拖动鼠标可以选中多个单元格

3.5.3 选中全部单元格

鼠标左键点击一下列标识A和行标识1之间的黑三角,即可选中全部单元格

3.6 增加行编号

行标识1,2,3只是方便用户查找的标识,如果将表格打印出来实际上没有行标识1,2,3......。在使用中,通常将每一列作为编号列,人为编号1,2,3,4,如下图:

3.7 给表格加边框

表格默认是没有边框的,其中自带的框是灰色的,是用来方便用户编辑的。此时打印出来的表格是没有框架的,如果想要打印出边框,需要增加边框。

1.选中要添加边框的范围

  1. 添加边框

此时可以看到单元格的分割线变黑了

3.8 合并单元格

有时需要将多个单元格合并成一个

  1. 选中要合并的单元格

  2. 点击合并

3.9 内容居中

1.选择要内容居中的单元格

  1. 点击居中
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