电脑基础之excel基础操作

excel是常用的办公软件之一,用于数据分析、销售数据分析、项目管理与预算规划‌等。

一、简介

excel表格最早由微软推出,通过Microsoft Office Excel软件创建和编辑。由于涉及版权付费问题,大多数个人使用非正版软件。后来金山出了WPS office免费软件,目前大多数个人使用的都是这个版本。

二、常用操作

2.1 创建excel文件

方法一:在目录中空白处,右键-》新建-》XLSX工作表

方法二:在开始菜单中,打开WPS office等office软件,在软件左上角点新建

2.2 编辑窗口简介

  • 行标识: 左面的1,2,3,4...。。。是行标识,表示第几行,比如第1行。
  • 列标识: 上面的1,2,3,4...。。。是行标识,表示第几列,比如第A列。
  • 单元格:每一个小格子称为单元格
  • 单元格A1: 表示列为A,行为1的单元格
  • 窗口底栏:sheet1表示第一张表, sheet2表示第二章。点击右面的加号,可以新增加表。

三、常用编辑操作

3.1 输入文字

鼠标左键选中单元格,可以输入文字等内容。

3.2 调整单元格列宽

鼠标放到列两个列编号(如A、B)之间,当光标变成十字时,按住左键,左右移动鼠标即可改为列宽

3.3 调整单元格行宽

鼠标放到列两个行编号(如1、2)之间,当光标变成十字时,按住左键,左右移动鼠标即可改为行宽

3.4 设置单元格格式

选中单元格,右键,选设置单元格格式

复制代码
  ### 3.4.1 数字分类
  不同的数字类型需要选择不同的格式,如时间,日期,小数等等。如果是0开头的数字如011,需要使用文本格式,否则填完之后没有0
  ### 3.4.2 自动换行
  当输入内容超过单元格宽度时,会超出单元格,此时需要选择自动换行

设置前:

设置后:

3.5 选中单元格

被选中的单元格,底色会变灰。

3.5.1 选中一个单元格

鼠标左键选中单元格

3.5.2 选中多个单元格

鼠标选中起始单元格,按住左键不动,拖动鼠标可以选中多个单元格

3.5.3 选中全部单元格

鼠标左键点击一下列标识A和行标识1之间的黑三角,即可选中全部单元格

3.6 增加行编号

行标识1,2,3只是方便用户查找的标识,如果将表格打印出来实际上没有行标识1,2,3......。在使用中,通常将每一列作为编号列,人为编号1,2,3,4,如下图:

3.7 给表格加边框

表格默认是没有边框的,其中自带的框是灰色的,是用来方便用户编辑的。此时打印出来的表格是没有框架的,如果想要打印出边框,需要增加边框。

1.选中要添加边框的范围

  1. 添加边框

此时可以看到单元格的分割线变黑了

3.8 合并单元格

有时需要将多个单元格合并成一个

  1. 选中要合并的单元格

  2. 点击合并

3.9 内容居中

1.选择要内容居中的单元格

  1. 点击居中
相关推荐
Access开发易登软件33 分钟前
Access开发导出PDF的N种姿势,你get了吗?
后端·低代码·pdf·excel·vba·access·access开发
課代表1 小时前
VBA 中的 Excel 工作表函数
excel·vba·函数·对象·属性·range·静态变量
UrbanJazzerati6 小时前
掌握 xlwings 的 used_range:高效处理 Excel 数据区域
python·面试·excel
m0_555762909 小时前
Excel ——INDEX + MATCH 组合
excel
焚 城9 小时前
Excel数据导出小记二: [大数据示例]
大数据·excel
偷心伊普西隆11 小时前
Python EXCEL 小技巧:最快重新排列dataframe函数
python·excel
Leslie_Lei11 小时前
【EasyExcel】Excel工具类2.0
excel
HappyAcmen12 小时前
【自动化实战】Python操作Excel/WORD/PDF:openpyxl与docx库详解
python·自动化·excel
CHEN5_021 天前
【CouponHub项目开发】EasyExcel解析Excel并使用线程池异步执行和延时队列兜底
java·数据库·excel
我想起个名字1 天前
sqlserver2008导入excel表数据遇到的问题
sqlserver·excel