随着人们对个人隐私保护和安全越来越重视,现在人们无论到小区物业还是工作单位都会要求进行身份核实,如非本小区业主或非工作单位内部人员,都需要进行来访者登记后才可进入。
相信大家都经历过被保安拦下填写本人来访信息的记录吧,传统的来访登记都是通过纸质登记表进行的,但随着时间推移,信息数据越来越多,给管理者也带来不少管理上的麻烦。而在互联网的时代背景下,二维码的使用越来越普及,凡尔码平台推出了来访者登记的二维码,一定程度上,优化了登记信息的便利性,也简化了资料管理的难度。
那如何通过凡尔码平台制作来访登记二维码呢?++首先搜索"凡尔码"找到注册地址进行注册,选择对应行业,第一次不会使用可联系凡尔码客服免费搭建。++
管理人员在搭建二维码时可以设置多样化的表单,例如:文本、时间、照片和视频等多种形式。时间框内可以设置来访时间为实时登记,避免造成虚假登记;通过文本框,可以设置来访人员姓名、单位、电话等基本信息;也可以根据单位部门,设置部门选项,选择被访部门和被访者姓名。
凡尔码平台还支持数据查看和数据导出。管理者可以通过PC端或小程序端实时查看到访问数据,发现异常人员访问,可以做出及时阻止行为,避免造成不必要的麻烦和损失;同时在汇报总结时,系统内可选择需要查看的数据,并根据需求选择数据样式,目前系统支持Word、PDF和Excel等形式。