Excel分组计算求和的两种实现方案

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背景

在Excel文档中,经常会进行数据的求和计算,可使用不同的方式实现,记录下来,方便备查。

样例数据

已有商品销量信息,包含销售日期、产品名称、商品数量和总金额字段,如下图所示。

方案一、函数求和

可使用 SUMIF 函数,即使用公式【SUMIF(B2:B9,H2,C2:C9)】
前提

定义好列头信息,如统计 小米手机的销量。

实现步骤

即手动选择SUMIF函数的三个参数

SUNIF三个参数

第一个、统计的范围,即要求和的字段值,产品名称列的所有数据。

第二步、指定值的名称,即 小米手机;

第三步、指定要求和的数值,即商品数量列的所有数据。

实现效果如下图所示。

缺点

需要逐个选中计算,分类求和较多的话,整个过程比较复杂

方案二、数据透视表

数据透视表是Excel强大功能的体现,对数据统计很有帮助。

实现步骤

以office2019为例,制作数据透视表

第一步、鼠标待插入的空白区域,在编辑栏的【插入】-【数据透视表】

第二步、在弹出的窗口,位置 默认【现有工作表】即可,选择作用的区域,即A-D列,点击确定即可。

第三步、拖动列进行筛选
选择【产品名称】, 选择【商品数量】【总金额】,如下图所示。

优点

可动态往下拖动字段 作为 行 或 列

以上即Excel的分组求和,可以动手试试。

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