Excel快捷键
工作表操作
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Shift+F11(或Alt→H→I→S) | 默认插入新工作表到当前工作表左侧的左侧 |
| Alt→E→L→Enter | 删除当前工作表，删除后不可销，须谨慎操作 。 |
| Ctrl+PgUP/PgDn选中工作表按F2 | 重命名工作表(或Alt→H→O→R,输入新名称后按Enter) |
| Ctrl+PgUp键 | 向左切换工作表 |
| Ctrl+PgDn键 | 向右切换工作表 |
| Shift+Ctrl+PgUp/PgDn | 选择多个相邻工作表 |
| 按住Ctrl拖动工作表标签到目标位置 | 快速复制工作表(当没有按住Ctrl键时，则是移动工作表位置) |
| 右键任意标签→按S→A | 全选所有工作表 |
快速选择区域
使用前提是表格要规范，表格行之间没有空格
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl+Shift+End | 从当前单元格扩展选区到工作表最后一个非空单元格(右下角), 若当前单元格位于空白区域会选中到工作表末尾.(可能包含大量空白单元格) |
| Ctrl+Shift+Home | 从当前单元格扩展选区到工作表第一个非空单元格 |
| Ctrl+A | 选中当前数据区域（按两次选中整个工作表) |
| Ctrl+Shift+* | 相当于Ctrl+A |
| Ctrl+Shift+↓/↑/→/← | 从当前单元格扩展选区到数据区域的边缘(连续非空单元格) |
| Shift+空格 | 选中整行 |
| Ctrl+G,输入单元格地址/工作表名称 | 快速跳转到指定单元格/工作表 |
| Ctrl+G,或输入定位条件 | 快速定位空格或文本 |
| Ctrl+/ | 选择当前数组公式区域(仅限数组公式) |
快速跳转/视图
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl+↓ | 快速跳转到该列最底端单元格 |
| Ctrl+↑ | 快速跳转到该列最顶端单元格 |
| Ctrl+→ | 快速跳转到该行最右边单元格 |
| Ctrl+← | 快速跳转到该行最左边单元格 |
| Ctrl+End | 从当前单元格跳转到工作表末尾 |
| Ctrl+Home | 从当前单元格跳转到工作表开头 |
| PgUp键 | 在当前工作表中往上翻页; |
| PgDn键 | 在当前工作表中往下翻页 。 |
| ALt+PgUp键 | 在当前工作表中往左翻页 |
| Alt+PgDn键 | 在当前工作表中往右翻页。 |
| Ctrl+Alt++ | 放大视图, |
| Ctrl+Alt± | 缩小视图 |
| Ctrl+F9 | 最小化当前工作簿窗口 |
| Ctrl+F10 | 最大化/还原窗口 |
| Alt+Tab | 切换窗口 |
操作单元格
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| F2 | 编辑单元格内容 |
| Alt+Enter | 单元格内换行 |
| Shift+←→↑↓ | 选择内容 |
| Ctrl+C | 复制 |
| Ctrl+V | 粘贴 |
| Ctrl+X | 剪切 |
| Ctrl+Alt+V | 选择性粘贴 |
| Ctrl+Z | 撤销 |
| Ctrl+Y | 重做 |
| Ctrl++ | 插入单元格/行/列(需提前选中目标位置) |
| Ctrl± | 删除单元格/行/列 |
| Ctrl+1 | 打开"单元格格式"对话框 |
| Ctrl+2/Ctrl+B | 加粗 |
| Ctrl+3/Ctrl+I | 倾斜 |
| Ctrl+4/Ctrl+U | 下划线 |
| Ctrl+5 | 删除线 |
| Ctrl+6 | 显示/隐藏对象(图形，图表，文本框等） |
| Ctrl+8 | 显示/隐分组符号 |
| Ctrl+9 | 隐藏选中行 |
| Ctrl+0 | 隐藏选中列 |
| Ctrl+Shift+~/$/% | 切换常规/货币/百分比格式 |
| Ctrl+7 | 在Excel2007及后续版本无实际功能 |
| Ctrl+; | 插入当前日期（静态日期) |
| Ctrl+Shift+; | 插入当前时间（静态时间) |
| Ctrl+Shift+L | 启用/关闭筛选 |
| Ctrl+F | 打开"查找"对话框 |
| Ctrl+H | 批量查找与替换内容 |
| Ctrl+T/L | 选区转换为表格 |
| Ctrl+G | 打开"定位"对话框 |
| Ctrl+K | 插入超链接 |
公式
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl+` | 隐藏/显示公式 |
| Alt+= | 自动插入SUM函数,快速求和。 |
| Ctrl+Shift+Enter | 输入数组公式(生成{}大括号，适用于旧版本Excel) |
| Ctrl+[ | 跳转到当前公式引用的单元格 |
| Ctrl+] | 跳转到引用当前单元格的公式位置 |
| Ctrl+' | 复制上方单元格的公式到当前单元格 |
批量填充与编辑
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl+Enter | 选中多个单元格后输入内容或公式，按此键可批量填充到所有选中单元格 |
| Ctrl+D | 向下填充(复制上方单元格的内容或公式到下方选中区域) |
| Ctrl+R | 向右填充(复制左侧单元格的内容或公式到右侧选中区域) |
| Ctrl+E | 根据示例快速填充数据(如拆分、合并列) |
| Alt+H,H | 快速选择填充颜色 |
| 格式刷双击 | 可多次应用格式(按Esc退出) |
功能键
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| F1 | 打开Excel帮助窗口，可搜索功能或查看文档 |
| Ctrl+F1 | 折叠/展开功能区 |
| Alt+F1 | 快速生成嵌入图表 |
| F2 | 进入单元格编辑模式（等同于双击单元格) |
| Alt+F2 | 打开"另存为"对话框 |
| Ctrl+F2 | 打开打印预览 |
| F3 | 粘贴已定义名称(如区域或公式),按F3可调出名称列表供插入 |
| Shift+F3 | 在输入公式时, 打开"插入函数"对话框 |
| F4 | 重复上一步动作(如格式设置、插入行等) |
| F4 | 切换绝对引用和相对引用( 列号 列号 列号行号) |
| Ctrl+F4 | 关闭当前工作簿 |
| Alt+F4 | 关闭Excel程序 |
| F5 | 打开"转到"对话框,快速跳转到指定单元格或区域，支持定位条件(如空值、公式等)，相当于Ctrl+G |
| Ctrl+F5 | 恢复窗口大小 |
| Shift+F5 | 打开"查找和替换" |
| F6 | 切换窗格交掉:在功能区、工作表、任务窗格、状态栏等区域间循环切换焦点 |
| Ctrl+F6 | 切换已打开的工作簿窗口 |
| F7 | 对当前工作表或选定区域进行拼写检查。 |
| Shift+F7 | 打开同义词库(选中单词时可用) |
| F8 | 进入/退出扩展选区模式，此时用方向键或鼠标点击可连续扩展选区范围（无需按住鼠标拖动) |
| Shift+F8 | 进入非连续多选模式，允许选择多个不连续的区域（类似按住Ctrl键点选) |
| Ctrl+F8 | 调整窗口大小(仅窗口最大化时生效) |
| Alt+F8 | 查看、运行或编辑已录制的宏(需已启用VBA功能) |
| F9 | 手动重新计算所有打开的工作簿 |
| F9 | 在编辑栏选中部分公式时，按F9可显示计算结果(注意:会覆盖原公式) |
| Shift+F9 | 仅计算当前工作表 |
| Ctrl+Alt+F9 | 强制重新计算所有公式(包括依赖项) |
| Ctrl+F9 | 最小化当前工作簿窗口 |
| F10 | 激活快捷键提示 显示功能区选项卡的字母提示，按对应字母可执行命令 |
| Shift+F10 | 调出右键菜单(等同于鼠标右键） |
| Ctrl+F10 | 最大化/还原窗口 |
| F11 | 根据当前数据区域创建新图表工作表（默认类型为柱形图),默认放置在当前工作表左侧 |
| Shift+F11 | 插入新工作表 |
| Alt+F11 | 打开VBA编辑器。 |
| F12 | 另存为 |
| Ctrl+F12 | 打开"打开文件"对话框; |
| Shift+F12 | 快速保存 |
打开/关闭工作簿
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl+ O | 打开工作簿 |
| Ctrl+N | 新建工作簿 |
| Ctrl+S | 保存工作簿, |
| F12 | 保存文件，或另存为模板或启用宏的工作簿 |
| Ctrl+W | 关闭当前文件 |
| Alt+F4 | 关闭Excel程序 |
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