【Java 办公自动化】Apache POI 入门：手把手教你实现 Excel 导入与导出

【Java 办公自动化】Apache POI 入门：手把手教你实现 Excel 导入与导出

一、 什么是 Apache POI？

Apache POI 是由 Apache 软件基金会维护的一个开源库，它允许程序员使用 Java 程序读写 Microsoft Office 格式的档案。

核心类库对应关系：

• HSSF ：对应 Excel 97-2003 版本（.xls 格式）。
• XSSF ：对应 Excel 2007+ 版本（.xlsx 格式），目前最常用。
• SXSSF ：XSSF 的流式版本，专门用于海量数据导出（防止内存溢出）。

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二、 环境准备

在 pom.xml 中引入 XSSF 的依赖：

<dependency>
    <groupId>org.apache.poi</groupId>
    <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
    <version>5.2.3</version>
</dependency>

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三、 实战演练：Excel 导出

导出 Excel 的逻辑可以类比为"盖大楼"：先建工作簿 (Workbook) ，再建工作表 (Sheet) ，然后定位行 (Row) 和 单元格 (Cell)。

1. 编写导出代码

public void exportExcel() throws IOException {
    // 1. 创建工作簿 (xlsx格式)
    Workbook workbook = new XSSFWorkbook();
    
    // 2. 创建工作表
    Sheet sheet = workbook.createSheet("员工列表");
    
    // 3. 创建标题行 (第0行)
    Row headerRow = sheet.createRow(0);
    headerRow.createCell(0).setCellValue("姓名");
    headerRow.createCell(1).setCellValue("入职日期");
    headerRow.createCell(2).setCellValue("薪资");
    
    // 4. 填充数据行 (第1行)
    Row dataRow = sheet.createRow(1);
    dataRow.createCell(0).setCellValue("张三");
    dataRow.createCell(1).setCellValue("2023-10-01");
    dataRow.createCell(2).setCellValue(8500.50);
    
    // 5. 输出到文件
    try (FileOutputStream fos = new FileOutputStream("D:/employees.xlsx")) {
        workbook.write(fos);
    }
    workbook.close();
    System.out.println("Excel 导出成功！");
}

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四、 实战演练：Excel 导入（读取）

导入的逻辑就是"拆迁"：打开文件，逐行逐格读取内容。

1. 编写导入代码

public void importExcel() throws IOException {
    // 1. 获取输入流
    FileInputStream fis = new FileInputStream("D:/employees.xlsx");
    
    // 2. 打开工作簿
    Workbook workbook = new XSSFWorkbook(fis);
    
    // 3. 获取第一个工作表
    Sheet sheet = workbook.getSheetAt(0);
    
    // 4. 遍历每一行 (忽略标题行)
    for (int i = 1; i <= sheet.getLastRowNum(); i++) {
        Row row = sheet.getRow(i);
        if (row != null) {
            String name = row.getCell(0).getStringCellValue();
            String date = row.getCell(1).getStringCellValue();
            double salary = row.getCell(2).getNumericCellValue();
            
            System.out.println("读取到数据：" + name + " | " + date + " | " + salary);
        }
    }
    workbook.close();
}

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五、 样式美化（进阶）

POI 支持对单元格进行加粗、背景变色、边框设置：

CellStyle style = workbook.createCellStyle();
Font font = workbook.createFont();
font.setBold(true); // 加粗
style.setFont(font);
style.setFillForegroundColor(IndexedColors.YELLOW.getIndex()); // 背景色
style.setFillPattern(FillPatternType.SOLID_FOREGROUND);

Cell cell = headerRow.getCell(0);
cell.setCellStyle(style); // 应用样式

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六、 常见坑点与优化方案

1. 内存溢出 (OOM) ：导出几十万行数据时，XSSF 会非常吃内存。
   • 解决方案 ：改用 SXSSFWorkbook，它会定期将内存中的数据刷到磁盘。
2. 单元格类型错误 ：读取时如果把"数字"当作"字符串"取值会抛异常。
   • 解决方案 ：读取前使用 cell.getCellType() 判断类型，或者使用 DataFormatter 工具类统一转为字符串。
3. 大批量导入建议 ：对于极其复杂的 Excel 处理，可以考虑阿里巴巴开源的 EasyExcel，它在 POI 的基础上做了深度优化，更省内存。

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七、 总结

Apache POI 提供了底层、细粒度的操作能力。掌握了 Workbook -> Sheet -> Row -> Cell 的层级关系，你就掌握了 POI 的精髓。在实际项目中，通常会将其封装成一个 ExcelUtil 工具类，以提高代码复用性。

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作者： CodeToGym