EXCEL链接模板无法自动链接到PowerBI?试试这个方法

在使用EXCEL链接模板连接PowerBI时,你有没有遇到如图所示的提示呢:

下面我来分享一下,出现弹框的原因及解决方法:

首先我们先看一下这个英文翻译,

意思就是说,我们只能使一个PowerBI文件处于打开的状态,这样才能使用EXCEL链接模板去自动的连接PowerBI文件。

我们以一个案例来分析下这个问题的终极解决方法:

第一步:我们打开了两个PowerBI及以上的文件,然后使用EXCEL链接模板点击按钮,会出现弹框,如图:

此时,当我们选择关闭其中一个PowerBI文件后,点击EXCEL链接模板的按钮,可能还会继续出现弹框,如图:

通过我之前发的一篇文章:浅析EXCEL自动连接PowerBI的模板

该EXCEL链接模板是通过获取到PowerBI的数据库文件和端口号,从而进行链接的,而且该EXCEL模板有一个隐藏文件,可以查看到获取的端口号和数据库文件,及获取的文件夹路径。

第二步:我们打开该隐藏文件,如图:

第三步:我们进入到这个Connections工作表中,可以看到一个文件夹路径,如图:

第四步:我们复制这个文件夹路径到电脑上,然后回车查看该路径下的文件夹,如图:

这两个文件夹都是PowerBI的缓存文件夹。

所以问题就找到了,虽然我们已经关闭了一个PowerBI文件,但是这个缓存文件夹没有马上被系统删除,所以EXCEL链接模板在获取文件夹里面的端口号时,无法同时获取两个文件夹中的数据库及端口号,从而产生弹框报错。

因此解决方法有三个:

  • 手动删除那个已经关闭的PowerBI文件的缓存文件夹

  • 稍等几分钟,系统会自动删除不用的缓存文件夹

  • 关闭所有的PowerBI文件,只打开一个PowerBI文件

然后EXCEL链接模板就可以正常自动链接PowerBI文件。

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