使用Word/Excel管理需求的10个痛点及解决方案Perforce ALM

还在用 Word 和 Excel 管理需求和测试?你以为方便,实则隐患重重!

本文源自 perforce.com,由 Perforce 中国授权合作伙伴------龙智翻译整理,旨在提醒广大研发小伙伴们,是时候告别低效的手动工具,拥抱专业 ALM 解决方案了!

有些企业使用 Word 和 Excel 来跟踪需求、问题和测试。但随着产品和软件可追溯性的复杂度增加,手动工具已经难以胜任。特别是在开发流程日益复杂的当下,继续依赖旧式的手动跟踪方法会带来诸多挑战。

如果你正面临以下问题,那么,是时候升级到诸如Perforce ALM的现代化可追溯性解决方案了!

1.有人在你不知情时修改了文件

在微软的办公套件中,变更很容易被忽视。其他团队可能修改了内容却没有告知你。虽然可以启用"修订"功能来追踪改动,但如果作者忘记开启这个功能,或者多人同时编辑同一份文档,这种方法就无效了。这些文档中未记录的修改可能会导致返工,并使合规性验证变得异常困难。

2.你需要花费大量时间确保测试覆盖率

产品团队通常使用Word列出需求,而QA团队则在 Excel 中设计测试用例。当内容繁多时,要准确匹配这两者就会非常困难------你基本上需要手动将 Excel 中的行与 Word 中的非结构化文本进行一一对应,最终仍难以确认是否已充分测试了需求。

3.你找不到历史资料

使用微软工具保存文件时,可用的定义字段有限,无法实现细致的分类和高效排序。此外,如果有人未遵守命名或保存规范,历史文件就会更加混乱。当你需要在数百个文件夹和文档中查找信息时,很可能会一无所获。

4.你在重复"造轮子",而不是复用已有资产

你花费了大量时间撰写需求和测试用例。其中一些内容本应可以复用以节省时间。但正如上一点所说,如果旧资料难以查找,你就不得不额外花时间去确认是否已存在相关内容,最终却往往徒劳无功,只能重头再来。

5.你的格式不一致(说的就是你,Word!)

A团队负责开发产品A,B团队负责开发产品B。他们各自都在 Word 中编写 PRD(产品需求文档),但格式各不相同。两者的格式差异使得统一指标的提取痛苦不堪------当一个团队写需求,另一个团队写用户故事,且粒度不一时,你根本无法衡量团队效率。这些PRD(或MRD、SRS、Epic等)简直像是用不同的语言写的,根本无法比较。

6.你需要花大量时间制作可追溯性报告

对于受监管的行业而言,需求、问题与测试用例之间的可追溯性至关重要。若手动生成报告,每年大约要耗费两周的时间。(相比之下,自动化追溯仅需几分钟就能完成。)

7.你的团队需要远程办公

当远程团队依赖 Word 和 Excel 进行跟踪时,沟通和责任划分往往会变得低效且混乱。你无法分配任务、自动发送通知,甚至都难以查找指令。最终只能依靠邮件、即时消息或短信来追踪进度和责任归属。

8.你的团队正在扩大

坦率地说,对于小型团队来说,手动流程通常还凑合得过去。尤其是那些没有明确规范的团队。10人团队或许不会把文件弄得一团糟,但50人呢?团队越大,信息丢失或模糊不清的可能性就越高,整个开发流程也会随之放缓。

9.你需要强制流程规范

简单来说,Word 和 Excel中没有工作流机制。因此,你无法通过它们来强制执行任何流程,比如评审或变更管理。对于小型团队,这可能不算大问题。但当你需要对很多人负责时,缺乏流程控制,就很可能导致项目脱轨。

10.你需要自上而下的报告

虽然 Excel 在小规模报告方面表现出色,但并不适合汇总多个项目数据。而 Word 的自由文本根本无法生成有意义的报告!(更别提试图整合 Word + Excel 来生成报告了。)你无法生成跨多个工作簿的状态或进度报告,特别是当各个团队的组织方式不同时。你既看不到效率指标、测试通过/失败的数据,也无法掌握某些主题的开发进展,或是整体业务目标的趋势。所有这些统计数据,都无法通过手动工具轻松自动化获取。

解决方案是什么?

好消息是,更换使用自动化工具(如Perforce ALM)来替代手动流程,就能解决上述所有问题。这意味着你将在开发和合规审计过程中节省大量的时间和精力。ALM还支持导入你的现有数据!

关于Perforce ALM:

Perforce ALM 是一体化的需求与测试管理平台,可在整个项目和产品生命周期中实现端到端的可追溯性。用于集中管理、映射并掌控整个生命周期内的所有项目与产品开发资料,助力优化流程、如期上市,同时确保质量。

  • 提高可视性,洞察需求与变更,降低风险并提升效率。
  • 确保全面测试可追溯至需求,提高产品质量与安全性。
  • 实时掌握项目健康状态,准确输出质量报告。
  • 自动实现端到端的持续可追溯性,轻松应对合规要求与审计。
  • 通过ISO 26262:2018认证,为安全相关的开发提供坚实保障。

不想替换 Jira 或其他现有的追踪工具?没关系------Perforce ALM 可以与大多数主流开发工具集成,并支持云端或本地部署。

Perforce中国授权合作伙伴------龙智

访问官网:www.shdsd.com

业务咨询:400-666-7732

合作邮箱:marketing@shdsd.com

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