Excel常用函数大全,非常实用

一、数学与统计函数

  1. SUM

作用:求和

=SUM(number1, [number2], ...)=SUM(A1:A10) ➔ 计算A1到A10单元格的总和

注意:自动忽略文本和空单元格

  1. AVERAGE

作用:计算平均值

=AVERAGE(number1, [number2], ...)=AVERAGE(B2:B20) ➔ 计算B列20个数据的平均分

  1. SUMIFS

作用:多条件求和

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "华东", B2:B100, ">5000")➔ 统计华东区销售额超过5000的总和

二、逻辑函数

  1. IF

作用:条件判断

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])=IF(D2>60,"及格","补考") ➔ 成绩大于60显示及格,否则显示补考

  1. IFS

作用:多条件判断(Excel 2016+)

=IFS(条件1,结果1, 条件2,结果2,...)=IFS(E2>=90,"A",E2>=80,"B",E2>=60,"C",TRUE,"D")➔ 实现成绩等级划分

三、查找与引用函数

  1. VLOOKUP

作用:垂直查找

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])=VLOOKUP(F2, H2:K100, 3, FALSE)➔ 精确查找F2在H2:K100区域第三列的值注意:第四参数填FALSE表示精确匹配

  1. XLOOKUP

作用:新一代查找函数(Office 365)

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)=XLOOKUP(G2, 员工表!A:A, 员工表!C:C)➔ 跨表格查找员工编号对应的姓名

四、文本处理函数

  1. TEXT

作用:格式化文本

=TEXT(value, format_text)=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm") ➔ 显示当前时间:2023-08-20 14:30=TEXT(1234.56,"¥#,##0.00") ➔ 显示为:¥1,234.56

  1. LEFT/RIGHT

作用:截取文本

=LEFT(text, [num_chars])=RIGHT(text, [num_chars])=LEFT(H2,3) ➔ 提取身份证前3位(行政区代码)=RIGHT(I2,4) ➔ 提取手机号后四位

五、日期与时间函数

  1. DATEDIF

作用:计算日期差(隐藏函数)

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y") ➔ 计算员工入职年限

  1. WORKDAY

作用:计算工作日

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])=WORKDAY(TODAY(), 10, 节假日表!A1:A10)➔ 计算10个工作日后的日期(自动跳过周末和指定节假日)

六、其他实用函数

  1. COUNTIF

作用:条件计数

=COUNTIF(range, criteria)=COUNTIF(K2:K1000,">100") ➔ 统计销售额超过100的次数

  1. RANK.EQ

作用:排名计算

=RANK.EQ(number, ref, [order])=RANK.EQ(L2, L:L) ➔ 计算当前单元格在L列的排名(默认降序)

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