Excel常用函数大全,非常实用

一、数学与统计函数

作用：求和

=SUM(number1, [number2], ...)=SUM(A1:A10) ➔ 计算A1到A10单元格的总和

注意：自动忽略文本和空单元格

作用：计算平均值

=AVERAGE(number1, [number2], ...)=AVERAGE(B2:B20) ➔ 计算B列20个数据的平均分

作用：多条件求和

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "华东", B2:B100, ">5000")➔ 统计华东区销售额超过5000的总和

二、逻辑函数

作用：条件判断

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])=IF(D2>60,"及格","补考") ➔ 成绩大于60显示及格，否则显示补考

作用：多条件判断（Excel 2016+）

=IFS(条件1,结果1, 条件2,结果2,...)=IFS(E2>=90,"A",E2>=80,"B",E2>=60,"C",TRUE,"D")➔ 实现成绩等级划分

三、查找与引用函数

作用：垂直查找

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])=VLOOKUP(F2, $H$ 2: $K$ 100, 3, FALSE)➔ 精确查找F2在H2:K100区域第三列的值注意：第四参数填FALSE表示精确匹配

作用：新一代查找函数（Office 365）

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)=XLOOKUP(G2, 员工表!A:A, 员工表!C:C)➔ 跨表格查找员工编号对应的姓名

四、文本处理函数

作用：格式化文本

=TEXT(value, format_text)=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm") ➔ 显示当前时间：2023-08-20 14:30=TEXT(1234.56,"¥#,##0.00") ➔ 显示为：¥1,234.56

作用：截取文本

=LEFT(text, [num_chars])=RIGHT(text, [num_chars])=LEFT(H2,3) ➔ 提取身份证前3位（行政区代码）=RIGHT(I2,4) ➔ 提取手机号后四位

五、日期与时间函数

作用：计算日期差（隐藏函数）

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y") ➔ 计算员工入职年限

作用：计算工作日

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])=WORKDAY(TODAY(), 10, 节假日表!A1:A10)➔ 计算10个工作日后的日期（自动跳过周末和指定节假日）

六、其他实用函数

作用：条件计数

=COUNTIF(range, criteria)=COUNTIF(K2:K1000,">100") ➔ 统计销售额超过100的次数

作用：排名计算

=RANK.EQ(number, ref, [order])=RANK.EQ(L2, L:L) ➔ 计算当前单元格在L列的排名（默认降序）