在Word和WPS文字中便捷切换英文段落大小写

在Word和WPS文字中编辑英文段落时,有时候英文字母的大小写不规范,或者需要把某一段全部改为大写字母怎么办?使用Shift+F3组合键即可快速在三种模式中切换:全部大写、全部小写、首字母大写------其中首字母大写的Word是每一句话的第一个单词首字母大写,而WPS文字中把每一个单词的首字母大写,这种模式下要根据实际再微调。

我们以乔布斯先生在斯坦福大学毕业典礼上的一段话为例操作:

You can't connect the dots looking forward; you can only connect them looking backwards. So you have to trust that the dots will somehow connect in your future. You have to trust in something your gut, destiny, life, karma, whatever. This approach has never let me down, and it has made all the difference in my life.

一、相同:全部大写或者小写

选中英文段落后,按下Shift+F3,会在三种模式中切换:全部大写、全部小写、首字母大写。其中全部大写、全部小写在Word和WPS文字中都是一样的。

二、不同:首字母大写的模式

第三种模式是首字母大写,Word是把一个句子的第一个单词首字母大写,一句是以句号、问好、感叹号这种结尾的。而WPS文字是把每一个单词(而不是句子)的首字母变成大写。在这一点上,Word的逻辑要比WPS文字更好一些。

三、提醒:需要特别注意和复核的地方

涉及到专有名词、人名等的单词大小写有其特别的规则/规范,通过Shift+F3的这种转换方式不会区分,需要手动再检查一遍,以免疏漏。


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

【好消息】揭老师高频关键技能的系列实战课程已发布,包括:①微软Office239讲 ②WPS Office264讲 ③Excel和WPS表格的公式与函数267讲 ④高效办公应用153讲。

助您成为办公高手,人生和职业生涯更上层楼!欢迎浏览器打开:jiezhongying点top 了解详情,点击右/下角图标和我聊。

相关推荐
微软Nav/BC专家14 小时前
Microsoft Dynamics 365 Business Central Word Add-in如何安装
word·微软erp
大C聊AI14 小时前
标书高效制作:Word 排版快捷键 + AI 工具组合工作流
word·办公技巧·效率提升·招投标·智标领航
jianwuhuang8215 小时前
豆包输出word
人工智能·ai·chatgpt·word·deepseek·ai导出鸭
chatexcel2 天前
ChatExcel AI文档上线:AI自动生成Word报告的完整工作流
人工智能·word
俊哥工具2 天前
不用安装不收费!多功能U盘修复工具,解决大部分U盘故障
学习·pdf·word·excel·音视频
草丛中的蝈蝈3 天前
word目录中的一级标题编号和标题之间距离很大,但是内容里是正常的
word
Metaphor6923 天前
使用 Python 设置 Word 文档文本的颜色
python·word
usdoc文档预览3 天前
国产化踩坑:Vue3 / React / 小程序如何免插件实现 OFD 及复杂 Office 文档同屏预览
前端·javascript·react.js·小程序·pdf·word·office文件在线预览
一头爱吃肉的牛3 天前
Word转PPT教程:三步用AI工具一键生成
人工智能·word·powerpoint
熟悉的新风景4 天前
word,wps使用技巧
word·wps