在前面的文章中,我们已经了解了Word对象模型的核心组件,包括Application、Document和Range对象。掌握了这些基础知识后,我们现在可以进一步深入到文档内容的处理,特别是文本的插入和格式化操作。
本文将详细介绍如何使用MudTools.OfficeInterop.Word库来操作Word文档中的文本内容,包括多种插入文本的方法、字体格式设置和段落格式设置。最后,我们将通过一个实战示例,创建一个格式规范的商业信函模板,来综合运用所学知识。
3.1 插入文本的多种方式
在Word文档自动化处理中,插入文本是最基本也是最重要的操作之一。MudTools.OfficeInterop.Word提供了多种方式来插入文本,每种方式都有其适用场景。
使用 Range.Text 属性
Range对象是Word对象模型中最核心的组件之一,它代表文档中的一个连续区域。通过设置Range.Text属性,我们可以轻松地在指定位置插入或替换文本。
csharp
// 获取文档的整个内容范围
var range = document.Content;
// 在文档末尾插入文本
range.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
range.Text = "这是通过Range.Text属性插入的文本。\n";
// 替换文档中的所有内容
range.Text = "这是替换后的全新内容。";
Range.Text属性是最直接的文本操作方式,适合于需要精确控制文本位置的场景。
应用场景:动态报告生成
在企业环境中,经常需要根据数据动态生成报告。例如,财务部门需要每月生成财务报告,其中包含关键指标数据。
csharp
using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
using System.Collections.Generic;
// 财务数据模型
public class FinancialData
{
public string Department { get; set; }
public decimal Revenue { get; set; }
public decimal Expenses { get; set; }
public decimal Profit => Revenue - Expenses;
public double GrowthRate { get; set; }
}
// 财务报告生成器
public class FinancialReportGenerator
{
/// <summary>
/// 生成财务报告
/// </summary>
/// <param name="data">财务数据列表</param>
/// <param name="reportMonth">报告月份</param>
public void GenerateFinancialReport(List<FinancialData> data, DateTime reportMonth)
{
try
{
// 使用模板创建报告文档
using var wordApp = WordFactory.CreateFrom(@"C:\Templates\FinancialReportTemplate.dotx");
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 替换报告标题中的月份信息
document.FindAndReplace("[MONTH]", reportMonth.ToString("yyyy年MM月"));
// 定位到数据表格位置
var tableBookmark = document.Bookmarks["FinancialDataTable"];
if (tableBookmark != null)
{
var tableRange = tableBookmark.Range;
// 创建表格(标题行+数据行)
var table = document.Tables.Add(tableRange, data.Count + 1, 5);
// 设置表头
table.Cell(1, 1).Range.Text = "部门";
table.Cell(1, 2).Range.Text = "收入";
table.Cell(1, 3).Range.Text = "支出";
table.Cell(1, 4).Range.Text = "利润";
table.Cell(1, 5).Range.Text = "增长率";
// 填充数据
for (int i = 0; i < data.Count; i++)
{
var item = data[i];
table.Cell(i + 2, 1).Range.Text = item.Department;
table.Cell(i + 2, 2).Range.Text = item.Revenue.ToString("C");
table.Cell(i + 2, 3).Range.Text = item.Expenses.ToString("C");
table.Cell(i + 2, 4).Range.Text = item.Profit.ToString("C");
table.Cell(i + 2, 5).Range.Text = $"{item.GrowthRate:P2}";
}
// 格式化表格
table.Borders.Enable = 1;
for (int i = 1; i <= table.Rows.Count; i++)
{
for (int j = 1; j <= table.Columns.Count; j++)
{
table.Cell(i, j).Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
}
}
}
// 保存报告
string outputPath = $@"C:\Reports\FinancialReport_{reportMonth:yyyyMM}.docx";
document.SaveAs(outputPath, WdSaveFormat.wdFormatXMLDocument);
document.Close();
Console.WriteLine($"财务报告已生成: {outputPath}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"生成财务报告时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}
使用 Selection 对象
Selection对象代表文档中当前选中的区域。通过Selection对象,我们可以像在Word界面中操作一样插入文本。
csharp
// 获取当前选择区域
var selection = document.Selection;
// 插入文本
selection.InsertText("这是通过Selection对象插入的文本。");
// 插入段落
selection.InsertParagraph();
// 插入换行符
selection.InsertLineBreak();
虽然Selection对象使用起来很直观,但在自动化处理中,我们通常不推荐将其作为主要方式,因为它依赖于当前光标位置,可能导致不可预期的结果。
应用场景:交互式文档编辑器
在某些场景中,可能需要开发一个交互式文档编辑器,允许用户通过界面操作文档。
csharp
// 交互式文档编辑器
public class InteractiveDocumentEditor
{
private IWordApplication _wordApp;
private IWordDocument _document;
/// <summary>
/// 初始化编辑器
/// </summary>
public void InitializeEditor()
{
try
{
// 创建可见的Word应用程序实例
_wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
_wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Visible;
_document = _wordApp.ActiveDocument;
// 显示欢迎信息
var selection = _document.Selection;
selection.Font.Name = "微软雅黑";
selection.Font.Size = 14;
selection.Font.Bold = true;
selection.Text = "欢迎使用交互式文档编辑器\n\n";
selection.Font.Bold = false;
selection.Font.Size = 12;
selection.Text = "请开始编辑您的文档...\n";
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"初始化编辑器时发生错误: {ex.Message}");
}
}
/// <summary>
/// 在光标位置插入文本
/// </summary>
/// <param name="text">要插入的文本</param>
public void InsertTextAtCursor(string text)
{
try
{
if (_document != null)
{
var selection = _document.Selection;
selection.InsertText(text);
}
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"插入文本时发生错误: {ex.Message}");
}
}
/// <summary>
/// 在光标位置插入日期
/// </summary>
public void InsertCurrentDate()
{
try
{
if (_document != null)
{
var selection = _document.Selection;
selection.InsertText(DateTime.Now.ToString("yyyy年MM月dd日"));
}
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"插入日期时发生错误: {ex.Message}");
}
}
/// <summary>
/// 清理资源
/// </summary>
public void Cleanup()
{
try
{
_document?.Close(false); // 不保存更改
_wordApp?.Quit();
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"清理资源时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}
使用 Document.Content 和 Document.Paragraphs 等集合
通过文档的集合属性,我们可以更结构化地操作文档内容。
csharp
// 使用Document.Content获取整个文档内容
var contentRange = document.Content;
contentRange.Text += "添加到文档末尾的内容。\n";
// 使用Paragraphs集合添加新段落
var newParagraph = document.Paragraphs.Add();
newParagraph.Range.Text = "这是一个新段落。";
这种方式适合于需要按结构化方式处理文档内容的场景。
应用场景:批量文档处理
在企业环境中,经常需要批量处理大量文档,例如为多份合同添加相同的条款。
csharp
// 批量文档处理器
public class BatchDocumentProcessor
{
/// <summary>
/// 为多个文档添加通用条款
/// </summary>
/// <param name="documentPaths">文档路径列表</param>
/// <param name="termsText">通用条款文本</param>
public void AddTermsToDocuments(List<string> documentPaths, string termsText)
{
foreach (var documentPath in documentPaths)
{
try
{
// 打开文档
using var wordApp = WordFactory.Open(documentPath);
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 在文档末尾添加通用条款
var contentRange = document.Content;
contentRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
// 添加分页符
contentRange.InsertBreak(WdBreakType.wdPageBreak);
// 添加条款标题
contentRange.Text += "\n通用条款\n\n";
contentRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
contentRange.Font.Bold = true;
contentRange.Font.Size = 14;
// 重置格式
contentRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
contentRange.Font.Bold = false;
contentRange.Font.Size = 12;
contentRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
// 添加条款内容
contentRange.Text += termsText;
// 保存文档
document.Save();
document.Close();
Console.WriteLine($"已为文档添加通用条款: {documentPath}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"处理文档 {documentPath} 时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}
/// <summary>
/// 为多个文档添加页眉和页脚
/// </summary>
/// <param name="documentPaths">文档路径列表</param>
/// <param name="headerText">页眉文本</param>
/// <param name="footerText">页脚文本</param>
public void AddHeaderFooterToDocuments(List<string> documentPaths, string headerText, string footerText)
{
foreach (var documentPath in documentPaths)
{
try
{
// 打开文档
using var wordApp = WordFactory.Open(documentPath);
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 设置页眉
foreach (Section section in document.Sections)
{
var headerRange = section.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary].Range;
headerRange.Text = headerText;
headerRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
}
// 设置页脚
foreach (Section section in document.Sections)
{
var footerRange = section.Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary].Range;
footerRange.Text = footerText;
footerRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
}
// 保存文档
document.Save();
document.Close();
Console.WriteLine($"已为文档添加页眉页脚: {documentPath}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"处理文档 {documentPath} 时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}
}
3.2 字体格式设置 (Font Object)
在文档处理中,字体格式设置是提升文档可读性和美观度的重要手段。MudTools.OfficeInterop.Word通过IWordFont接口提供了丰富的字体格式设置功能。
基本字体属性设置
IWordFont接口提供了设置字体名称、大小、颜色、加粗、斜体、下划线等基本属性的方法。
csharp
// 获取文档内容范围
var range = document.Content;
// 设置字体名称
range.Font.Name = "微软雅黑";
// 设置字体大小(单位:磅)
range.Font.Size = 12;
// 设置字体颜色
range.Font.Color = WdColor.wdColorBlue;
// 设置加粗
range.Font.Bold = true;
// 设置斜体
range.Font.Italic = true;
// 设置下划线
range.Font.Underline = true;
高级字体属性设置
除了基本属性外,IWordFont还支持更多高级属性设置:
csharp
// 设置上标
range.Font.Superscript = true;
// 设置下标
range.Font.Subscript = true;
// 设置字符间距
range.Font.Spacing = 2; // 增加2磅间距
// 设置字符缩放比例
range.Font.Scaling = 150; // 150%大小
// 设置字符位置偏移
range.Font.Position = 3; // 上移3磅
应用场景:科学文档格式化
在学术或科研环境中,经常需要处理包含数学公式、化学方程式等特殊格式的文档。
csharp
// 科学文档格式化器
public class ScientificDocumentFormatter
{
/// <summary>
/// 格式化化学方程式
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
public void FormatChemicalEquations(IWordDocument document)
{
try
{
// 查找所有化学方程式(假设用[chem]标记)
var range = document.Content.Duplicate;
while (range.FindAndReplace("[chem]", "", WdReplace.wdReplaceNone))
{
// 获取方程式内容
var equationRange = document.Range(range.Start, range.End);
// 格式化为下标
equationRange.Font.Subscript = true;
equationRange.Font.Size = 10;
equationRange.Font.Name = "Cambria Math";
}
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"格式化化学方程式时发生错误: {ex.Message}");
}
}
/// <summary>
/// 格式化数学公式
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
public void FormatMathematicalFormulas(IWordDocument document)
{
try
{
// 查找所有数学公式(假设用[math]标记)
var range = document.Content.Duplicate;
while (range.FindAndReplace("[math]", "", WdReplace.wdReplaceNone))
{
// 获取公式内容
var formulaRange = document.Range(range.Start, range.End);
// 设置字体为数学字体
formulaRange.Font.Name = "Cambria Math";
formulaRange.Font.Size = 12;
// 处理上标(用^标记)
var superscriptRange = formulaRange.Duplicate;
while (superscriptRange.FindAndReplace("^", "", WdReplace.wdReplaceNone))
{
var supRange = document.Range(superscriptRange.Start, superscriptRange.End + 1);
supRange.Font.Superscript = true;
supRange.Font.Size = 8;
}
// 处理下标(用_标记)
var subscriptRange = formulaRange.Duplicate;
while (subscriptRange.FindAndReplace("_", "", WdReplace.wdReplaceNone))
{
var subRange = document.Range(subscriptRange.Start, subscriptRange.End + 1);
subRange.Font.Subscript = true;
subRange.Font.Size = 8;
}
}
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"格式化数学公式时发生错误: {ex.Message}");
}
}
/// <summary>
/// 格式化代码片段
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
public void FormatCodeSnippets(IWordDocument document)
{
try
{
// 查找所有代码片段(假设用[code]标记)
var range = document.Content.Duplicate;
while (range.FindAndReplace("[code]", "", WdReplace.wdReplaceNone))
{
// 获取代码内容
var codeRange = document.Range(range.Start, range.End);
// 设置等宽字体
codeRange.Font.Name = "Consolas";
codeRange.Font.Size = 10;
codeRange.Font.Bold = false;
// 设置背景色
codeRange.Shading.BackgroundPatternColor = WdColor.wdColorGray25;
// 添加边框
codeRange.Borders.Enable = 1;
}
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"格式化代码片段时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}
3.3 段落格式设置 (ParagraphFormat Object)
段落格式决定了文本的布局和视觉效果。通过IWordParagraphFormat接口,我们可以设置段落的对齐方式、缩进、行距等属性。
段落对齐方式
csharp
// 获取文档内容范围
var range = document.Content;
// 设置段落对齐方式
range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter; // 居中对齐
// 其他选项包括:
// WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft - 左对齐
// WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight - 右对齐
// WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphJustify - 两端对齐
缩进设置
csharp
// 设置首行缩进(单位:磅)
range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 21; // 约等于2个字符宽度
// 设置左缩进
range.ParagraphFormat.LeftIndent = 36; // 约等于3个字符宽度
// 设置右缩进
range.ParagraphFormat.RightIndent = 18; // 约等于1.5个字符宽度
行距和间距设置
csharp
// 设置行距规则
range.ParagraphFormat.LineSpacingRule = WdLineSpacing.wdLineSpaceDouble; // 双倍行距
// 其他选项包括:
// WdLineSpacing.wdLineSpaceSingle - 单倍行距
// WdLineSpacing.wdLineSpace1pt5 - 1.5倍行距
// WdLineSpacing.wdLineSpaceExactly - 固定值行距
// WdLineSpacing.wdLineSpaceMultiple - 多倍行距
// 设置段前间距(单位:磅)
range.ParagraphFormat.SpaceBefore = 12;
// 设置段后间距(单位:磅)
range.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12;
应用场景:文档样式统一化
在企业环境中,为了保持文档风格的一致性,经常需要对文档进行样式统一化处理。
csharp
// 文档样式统一化工具
public class DocumentStyleUnifier
{
/// <summary>
/// 统一文档标题样式
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
public void UnifyHeadingStyles(IWordDocument document)
{
try
{
// 处理一级标题(以#开头的段落)
var heading1Range = document.Content.Duplicate;
while (heading1Range.FindAndReplace("# ", "", WdReplace.wdReplaceNone))
{
// 获取标题段落
var para = heading1Range.Paragraphs.First();
var paraRange = para.Range;
// 设置一级标题样式
paraRange.Font.Name = "黑体";
paraRange.Font.Size = 16;
paraRange.Font.Bold = true;
paraRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
paraRange.ParagraphFormat.SpaceBefore = 18;
paraRange.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12;
// 移除标记符号
paraRange.Text = paraRange.Text.Replace("# ", "");
}
// 处理二级标题(以##开头的段落)
var heading2Range = document.Content.Duplicate;
while (heading2Range.FindAndReplace("## ", "", WdReplace.wdReplaceNone))
{
// 获取标题段落
var para = heading2Range.Paragraphs.First();
var paraRange = para.Range;
// 设置二级标题样式
paraRange.Font.Name = "微软雅黑";
paraRange.Font.Size = 14;
paraRange.Font.Bold = true;
paraRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
paraRange.ParagraphFormat.SpaceBefore = 12;
paraRange.ParagraphFormat.SpaceAfter = 6;
// 移除标记符号
paraRange.Text = paraRange.Text.Replace("## ", "");
}
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"统一标题样式时发生错误: {ex.Message}");
}
}
/// <summary>
/// 统一文档正文样式
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
public void UnifyBodyTextStyles(IWordDocument document)
{
try
{
// 获取文档正文范围
var bodyRange = document.Content;
// 设置正文样式
bodyRange.Font.Name = "仿宋_GB2312";
bodyRange.Font.Size = 12;
bodyRange.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 28; // 首行缩进2字符
bodyRange.ParagraphFormat.LineSpacingRule = WdLineSpacing.wdLineSpace1pt5; // 1.5倍行距
bodyRange.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0;
bodyRange.ParagraphFormat.SpaceAfter = 0;
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"统一正文样式时发生错误: {ex.Message}");
}
}
/// <summary>
/// 统一列表样式
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
public void UnifyListStyles(IWordDocument document)
{
try
{
// 处理无序列表(以-开头的行)
var bulletRange = document.Content.Duplicate;
while (bulletRange.FindAndReplace("- ", "", WdReplace.wdReplaceNone))
{
var listRange = document.Range(bulletRange.Start, bulletRange.End);
// 应用项目符号列表格式
listRange.ListFormat.ApplyBulletDefault();
// 设置列表项格式
listRange.ParagraphFormat.LeftIndent = 36;
listRange.ParagraphFormat.FirstLineIndent = -18;
}
// 处理有序列表(以数字.开头的行)
for (int i = 1; i <= 9; i++)
{
var numberedRange = document.Content.Duplicate;
while (numberedRange.FindAndReplace($"{i}. ", "", WdReplace.wdReplaceNone))
{
var listRange = document.Range(numberedRange.Start, numberedRange.End);
// 应用编号列表格式
listRange.ListFormat.ApplyNumberDefault();
// 设置列表项格式
listRange.ParagraphFormat.LeftIndent = 36;
listRange.ParagraphFormat.FirstLineIndent = -18;
}
}
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"统一列表样式时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}
3.4 实战:创建一个格式规范的商业信函模板
现在,让我们综合运用前面学到的知识,创建一个格式规范的商业信函模板。
csharp
using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
public class BusinessLetterTemplate
{
public void CreateBusinessLetter()
{
try
{
// 创建一个新的空白文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
// 禁止显示警告
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 设置文档整体字体
document.Content.Font.Name = "仿宋_GB2312";
document.Content.Font.Size = 12;
// 插入发信人信息(右对齐)
var senderRange = document.Range(0, 0);
senderRange.Text = "发信人公司名称\n地址\n电话:XXX-XXXXXXX\n邮箱:xxxx@xxxx.com\n\n";
senderRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;
// 插入日期(右对齐)
var dateRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
dateRange.Text = DateTime.Now.ToString("yyyy年MM月dd日") + "\n\n";
dateRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;
// 插入收信人信息(左对齐)
var recipientRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
recipientRange.Text = "收信人姓名\n收信人职位\n收信人公司名称\n收信人地址\n\n";
recipientRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
// 插入信件正文标题(居中,加粗)
var titleRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
titleRange.Text = "商务合作邀请函\n\n";
titleRange.Font.Bold = true;
titleRange.Font.Size = 16;
titleRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
// 重置字体大小
titleRange.Font.Size = 12;
// 插入正文内容(首行缩进)
var contentRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
string content = "尊敬的合作伙伴:\n\n" +
" 首先感谢您一直以来对我们公司的关注与支持。我们诚挚地邀请您参与我们的新项目合作。" +
"该项目旨在通过双方的优势资源整合,实现互利共赢的目标。\n\n" +
" 我们相信,通过双方的精诚合作,必将开创更加美好的未来。期待您的积极回应," +
"并希望能尽快与您展开深入的交流与探讨。\n\n" +
" 如有任何疑问,请随时与我们联系。\n\n" +
"此致\n敬礼!\n\n\n";
contentRange.Text = content;
// 设置正文段落格式(首行缩进2字符)
contentRange.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 28; // 约等于2个字符宽度
// 插入发信人签名
var signatureRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
signatureRange.Text = "发信人姓名\n发信人职位\n发信人公司名称";
signatureRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
// 保存文档
string outputPath = @"C:\Temp\BusinessLetterTemplate.docx";
document.SaveAs(outputPath, WdSaveFormat.wdFormatXMLDocument);
Console.WriteLine($"商业信函模板已创建: {outputPath}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"创建商业信函模板时发生错误: {ex.Message}");
}
}
public void CreateFormattedBusinessLetter(string senderCompany, string senderAddress,
string senderPhone, string senderEmail,
string recipientName, string recipientTitle,
string recipientCompany, string recipientAddress,
string letterSubject, string letterContent)
{
try
{
// 基于模板创建文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 设置文档整体字体
document.Content.Font.Name = "仿宋_GB2312";
document.Content.Font.Size = 12;
// 插入发信人信息
var senderRange = document.Range(0, 0);
senderRange.Text = $"{senderCompany}\n{senderAddress}\n电话:{senderPhone}\n邮箱:{senderEmail}\n\n";
senderRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;
// 插入日期
var dateRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
dateRange.Text = DateTime.Now.ToString("yyyy年MM月dd日") + "\n\n";
dateRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;
// 插入收信人信息
var recipientRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
recipientRange.Text = $"{recipientName}\n{recipientTitle}\n{recipientCompany}\n{recipientAddress}\n\n";
recipientRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
// 插入信件标题
var titleRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
titleRange.Text = $"{letterSubject}\n\n";
titleRange.Font.Bold = true;
titleRange.Font.Size = 16;
titleRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
titleRange.Font.Size = 12;
// 插入正文内容
var contentRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
contentRange.Text = letterContent;
contentRange.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 28;
// 插入发信人签名占位符
var signatureRange = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
signatureRange.Text = "\n\n发信人签名:___________\n发信人姓名\n发信人职位\n发信人公司名称";
signatureRange.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
// 保存文档
string outputPath = $@"C:\Temp\{letterSubject}.docx";
document.SaveAs(outputPath, WdSaveFormat.wdFormatXMLDocument);
Console.WriteLine($"格式化的商业信函已创建: {outputPath}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"创建格式化的商业信函时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}
应用场景:企业文档自动化系统
基于我们学到的知识,可以构建一个完整的企业文档自动化系统:
csharp
// 企业文档自动化系统
public class EnterpriseDocumentAutomationSystem
{
/// <summary>
/// 商务信函生成服务
/// </summary>
public class BusinessLetterService
{
/// <summary>
/// 生成商务信函
/// </summary>
/// <param name="request">信函请求参数</param>
/// <returns>生成的文档路径</returns>
public string GenerateBusinessLetter(BusinessLetterRequest request)
{
try
{
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 应用标准模板样式
ApplyStandardStyles(document);
// 填充信函内容
FillLetterContent(document, request);
// 保存文档
string outputPath = $@"C:\Documents\BusinessLetters\{request.LetterId}.docx";
document.SaveAs(outputPath, WdSaveFormat.wdFormatXMLDocument);
document.Close();
return outputPath;
}
catch (Exception ex)
{
throw new DocumentGenerationException($"生成商务信函时发生错误: {ex.Message}", ex);
}
}
private void ApplyStandardStyles(IWordDocument document)
{
// 设置全局字体
document.Content.Font.Name = "仿宋_GB2312";
document.Content.Font.Size = 12;
// 设置页面边距
document.PageSetup.TopMargin = 72; // 1英寸
document.PageSetup.BottomMargin = 72; // 1英寸
document.PageSetup.LeftMargin = 90; // 1.25英寸
document.PageSetup.RightMargin = 90; // 1.25英寸
}
private void FillLetterContent(IWordDocument document, BusinessLetterRequest request)
{
// 插入发信人信息
InsertSenderInfo(document, request.SenderInfo);
// 插入日期
InsertDate(document, request.LetterDate);
// 插入收信人信息
InsertRecipientInfo(document, request.RecipientInfo);
// 插入信函标题
InsertLetterTitle(document, request.Subject);
// 插入正文内容
InsertLetterContent(document, request.Content);
// 插入签名
InsertSignature(document, request.SenderInfo);
}
private void InsertSenderInfo(IWordDocument document, SenderInfo senderInfo)
{
var range = document.Range(0, 0);
range.Text = $"{senderInfo.Company}\n{senderInfo.Address}\n电话:{senderInfo.Phone}\n邮箱:{senderInfo.Email}\n\n";
range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;
}
private void InsertDate(IWordDocument document, DateTime date)
{
var range = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
range.Text = date.ToString("yyyy年MM月dd日") + "\n\n";
range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight;
}
private void InsertRecipientInfo(IWordDocument document, RecipientInfo recipientInfo)
{
var range = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
range.Text = $"{recipientInfo.Name}\n{recipientInfo.Title}\n{recipientInfo.Company}\n{recipientInfo.Address}\n\n";
range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
}
private void InsertLetterTitle(IWordDocument document, string subject)
{
var range = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
range.Text = $"{subject}\n\n";
range.Font.Bold = true;
range.Font.Size = 16;
range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
range.Font.Size = 12;
}
private void InsertLetterContent(IWordDocument document, string content)
{
var range = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
range.Text = content;
range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 28;
}
private void InsertSignature(IWordDocument document, SenderInfo senderInfo)
{
var range = document.Range(document.Content.End - 1, document.Content.End - 1);
range.Text = $"\n\n发信人签名:___________\n{senderInfo.Name}\n{senderInfo.Title}\n{senderInfo.Company}";
range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft;
}
}
// 数据模型类
public class BusinessLetterRequest
{
public string LetterId { get; set; }
public SenderInfo SenderInfo { get; set; }
public RecipientInfo RecipientInfo { get; set; }
public DateTime LetterDate { get; set; }
public string Subject { get; set; }
public string Content { get; set; }
}
public class SenderInfo
{
public string Company { get; set; }
public string Address { get; set; }
public string Phone { get; set; }
public string Email { get; set; }
public string Name { get; set; }
public string Title { get; set; }
}
public class RecipientInfo
{
public string Name { get; set; }
public string Title { get; set; }
public string Company { get; set; }
public string Address { get; set; }
}
public class DocumentGenerationException : Exception
{
public DocumentGenerationException(string message, Exception innerException)
: base(message, innerException)
{
}
}
}
小结
本文详细介绍了使用MudTools.OfficeInterop.Word库操作Word文档文本和格式的方法:
- 文本插入方式:介绍了通过Range.Text属性、Selection对象和文档集合属性等多种方式插入文本,并提供了相应的应用场景和代码示例
- 字体格式设置:演示了如何使用IWordFont接口设置字体名称、大小、颜色、加粗、斜体等属性,并展示了在科学文档格式化中的应用
- 段落格式设置:展示了如何使用IWordParagraphFormat接口设置段落对齐方式、缩进、行距等属性,并提供了文档样式统一化的实际应用
- 实战应用:通过创建商业信函模板和企业文档自动化系统,综合运用了所学的文本和格式操作知识
掌握这些文本和格式操作技巧,可以帮助我们创建更加专业和美观的Word文档,为后续的文档自动化处理奠定坚实基础。
在下一篇文章中,我们将探讨更高级的主题,包括表格操作、图片插入和文档样式设置等内容。敬请期待!