引言
PMS（Project Management System，项目管理系统）指的是用于支撑企业项目全流程管理的平台，通常涵盖从项目立项、执行、跟踪到结项的关键环节。传统PMS系统比较依赖人工的填报和流程，如今在AI技术的助力下，项目管理正在朝着自动化、智能化迈进。AI驱动的项目管理平台可以提升项目成功率，优化企业运营效率。
本文基于墨刀素材广场的一则"AI智能项目管理系统"原型案例，带大家拆解其核心页面与功能设计。该系统覆盖商机、投标、项目、合同等模块，贯穿从商机到结项的全生命周期，展现了AI在项目管理中的赋能思路。
一、仪表盘：全局可视与智能预警
在仪表盘页面，整体布局分为：顶部数据卡片展示总项目数、进行中项目数、总金额、异常项目和AI识别风险，并附带环比变化与异常提示。中部左侧为待办事项，按特急/加急/一般的优先级顺序展示，支持快捷处理；右侧为AI智能预警与建议，涵盖进度风险、财务异常、优化策略与AI提醒。底部通过进度条和环形图，直观展示项目健康情况与状态分布。
这一设计以可视化方式呈现全局数据，同时结合AI智能提示，助力管理者快速识别风险。
二、商机管理：AI驱动的精准洞察
商机管理模块聚焦于市场与客户数据的智能分析，核心功能包括：
- 数据卡片：展示商机总量、金额、平均赢单率及AI识别的潜在商机。
- 商机列表：支持新增、查询、编辑、删除操作，配合筛选与搜索框，提升效率。列表中包含"阶段"字段，显示进度（如需求确认、方案对接、商务谈判、合同签署等），清晰展示从需求确认到合同签署的完整流程。
- AI分析：点击进入后，系统会弹窗展示商机的赢单率预测、关键成功因素、潜在风险、推荐策略及沟通重点等等内容。
在商机详情页面，信息布局分为左右两栏：左侧呈现商机的基础信息，右侧则以流程形式展示各阶段节点，例如需求确认时间、方案对接记录及备注等。页面顶部提供"添加节点"与"返回"按钮，便于用户快速操作。
三、投标管理：智能质检与结果预测
投标管理页面借助AI对标书关键点进行全面解析，并支持投标文件的智能质检。整体结构延续了"顶部数据卡片 + 下方列表"的布局。
- 顶部卡片：包含总投标数、中标项目、进行中投标、投标金额，附带环比变化与状态统计（待审批、待盖章、已投标数量）。
- 投标列表：展示详细项目信息，顶部上方左侧设置"新增投标项目"按钮，右侧配有筛选栏和搜索框，方便快速定位目标项目。信息列表中包含投标状态（草稿、待盖章、待审批、待上传、已结束等）、投标结果（已中标/未中标/待结果），以及AI预测的中标概率（如中标概率90%优势明显）。
同时支持编辑、审批、盖章、反馈、查看分析与质检结果、详情查看及删除等操作。
在投标分析详情页中，信息被划分为左右两部分：
- 左侧为项目投标资料展示，支持全文检索；
- 右侧则展示AI生成的分析结果，包含总体分析、资格要求、商务评分、技术评分、投标要求、开标流程、风险分析七个Tab。
以"总体分析"为例，顶部区域展示核心数据（关键条款数量、解析完成度、中标概率），下方则以图表组合的方式呈现评分权重分布、报价策略建议、关键时间节点规划、注意事项及AI智能建议，帮助管理者快速把握重点。
四、项目管理：立项到结项全链路闭环
1. 项目立项
项目立项板块采用与其他管理页面相同的布局结构，顶部数据卡片展示总立项数、审核中立项项目数、已通过立项项目数及总金额。下方详细信息列表支持查看、编辑与删除，并标记审核状态（部门审核、项目部审核、财务部审核、已立项、已驳回等）。
2. 项目跟踪
项目跟踪模块自动归集项目数据，通过AI生成可视化报告与预警，实时监控项目健康度。页面中展示各个已立项但未结项的项目进度：
- 顶部的数据卡片展示了进行中项目数、已逾期项目、投入人力和总项目金额等核心指标。
- 下方则以卡片形式呈现各个项目的进度概览：在项目名称处标注当前状态与标签（如"正常""成本超支""进度滞后"），卡片中央清晰显示进度条和成本进度条，便于快速对比项目健康情况。
- 页面右侧还提供进度更新、绩效更新、项目结项等快捷操作按钮，提升管理与跟踪的效率。
查看项目详情时，在详情页面中分为项目计划、团队绩效、财务进度、变更记录4个Tab，便于分模块查看具体信息与进度情况。
以"项目计划"为例，上方一排展示项目基础信息和三项财务指标：合同总金额、已收款金额、应收款金额 。下方提供甘特图、计划表、日历图三种视图，用于直观呈现项目进度。页面右上角还集成了"AI小助手"，用户可随时点击与AI对话，获取进度分析或操作建议。
3. 项目结项
在项目结项页面中，用户可以直观查看项目成果与财务状况 。页面顶部依旧以数据卡片形式展示核心指标，包括结项数量、总合同金额、平均项目周期、平均毛利率。下方为项目信息列表，配备筛选与搜索功能，方便快速定位目标项目。列表中详细展示项目的完成情况（如提前X天、延期X天、按时完成、终止等），并支持进一步查看项目详情。
五、合同管理：全流程数字化管控
在合同管理页面，顶部以数据卡片形式展示执行中合同数量、当年应回款金额（含环比及中标率）、当年已汇款金额、汇款进度等关键指标，帮助管理者快速掌握合同整体情况。下方为合同信息列表，列表上方提供新增合同、变更合同 按钮以及筛选与搜索功能，方便快捷操作。列表中详细展示合同状态（如待审核、待复核、退回修改、正常、已结束等），并支持编辑、查看详情、删除等操作。
在合同详情页面，信息以四个Tab分类呈现：合同信息、关联项目、变更记录、流程跟踪。在"合同信息"模块中，顶部展示合同基础信息，下方进一步细分为客户信息、付款信息、合同附件、合同动态等内容。其中，合同附件支持上传与查看，确保合同资料的完整性与可追溯性。
结语
本案例仅代表一种设计思路，实际效果因企业而异。通过对这个原型案例的全面拆解可以看出，AI智能项目管理系统不仅延续了传统PMS的全生命周期逻辑，还通过数据挖掘与智能分析，在风险预警、决策辅助与效率优化方面实现大幅的提升。
对于产品经理来说，这样的设计思路既有参考价值，也展示了如何在实际业务中落地AI能力。相信未来AI与项目管理的将继续深度融合，PMS系统可能助力更多企业项目合规、健康推进以及降本增效。
声明：本文分享的案例为墨刀素材广场公开案例，仅用于交流学习，无其他目的。