使用Python轻松实现Word到PDF的批量转换

在日常办公和学习中，我们经常需要将Word文档转换为PDF格式。PDF文件具有跨平台、格式固定、易于分享等优点，而Word文档则便于编辑。本文将介绍如何使用Python快速、高效地实现Word到PDF的批量转换。

为什么需要Word转PDF工具？

格式统一性：PDF在不同设备和操作系统上显示效果一致
安全性：PDF更难被修改，适合重要文档的传播
专业性：许多正式场合要求提交PDF格式文档
批量处理：当有大量文档需要转换时，手动操作费时费力

环境准备

在开始之前，我们需要安装必要的Python库：

bash 复制代码

pip install docx2pdf

这个库依赖于Microsoft Word应用程序（Windows或macOS），因为它通过调用Word的COM接口来实现转换。

代码实现解析

下面是一个完整的Word转PDF批量转换程序：

python 复制代码

import os
from docx2pdf import convert

def batch_word_to_pdf(input_folder, output_folder=None):
    """
    批量转换Word文档为PDF
    
    参数:
    input_folder: 输入文件夹路径，包含要转换的Word文档
    output_folder: 输出文件夹路径，保存生成的PDF文件（默认为输入文件夹）
    """
    if output_folder is None:
        output_folder = input_folder

    # 确保输出文件夹存在
    os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)

    # 支持的Word文档格式
    word_extensions = ['.docx', '.doc']

    converted_count = 0

    for filename in os.listdir(input_folder):
        file_path = os.path.join(input_folder, filename)

        # 检查是否是Word文档
        if any(filename.lower().endswith(ext) for ext in word_extensions):
            try:
                # 生成输出路径
                pdf_filename = os.path.splitext(filename)[0] + '.pdf'
                pdf_path = os.path.join(output_folder, pdf_filename)

                # 转换
                convert(file_path, pdf_path)
                print(f"转换成功：{filename} -> {pdf_filename}")
                converted_count += 1

            except Exception as e:
                print(f"转换失败 {filename}: {e}")

    print(f"批量转换完成，共转换 {converted_count} 个文件")

# 使用示例
batch_word_to_pdf("word_documents", "pdf_output")

代码功能详解

导入必要库
- os：用于处理文件和目录路径
- docx2pdf：核心转换库
参数设置
- input_folder：指定包含Word文档的源文件夹
- output_folder：指定PDF文件保存位置（可选，默认为输入文件夹）
创建输出目录
- 使用os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)确保输出目录存在
文件过滤
- 定义支持的Word格式（.docx和.doc）
- 遍历输入文件夹，只处理Word文档
转换过程
- 为每个Word文档生成对应的PDF文件名
- 使用convert()函数执行转换
- 添加异常处理，确保单个文件转换失败不影响整体流程
结果反馈
- 实时显示每个文件的转换状态
- 最后统计并显示成功转换的文件数量

使用示例

假设你有以下文件结构：

复制代码

project/
├── word_documents/
│   ├── 报告1.docx
│   ├── 合同2.doc
│   └── 论文3.docx
└── converter.py（包含上述代码）

运行程序后，将生成：

复制代码

project/
├── word_documents/（原文件不变）
├── pdf_output/
│   ├── 报告1.pdf
│   ├── 合同2.pdf
│   └── 论文3.pdf
└── converter.py

注意事项

系统要求：此方法需要在系统上安装Microsoft Word（Windows或macOS）
文件权限：确保程序有权限读取源文件和写入目标文件夹
文件名：避免使用特殊字符，以免路径处理出现问题
批量大小：对于大量文件，可以考虑添加延迟避免Word程序过载

总结

通过这个简单的Python脚本，我们可以轻松实现Word到PDF的批量转换，大大提高了工作效率。这种方法不仅适用于日常办公，也可以集成到更复杂的文档处理流程中。Python的简洁语法和丰富的库生态系统使得这类自动化任务变得简单易行。