2-1 办公场所安全

[❓ 办公室 = 安全？](#❓ 办公室 = 安全？)

[🔍 办公环境中的信息安全风险](#🔍 办公环境中的信息安全风险)

[🚪 失效的访问控制](#🚪 失效的访问控制)

[❌ 以下行为将导致访问控制失效：](#❌ 以下行为将导致访问控制失效：)

[🔒 保护好你的门禁卡](#🔒 保护好你的门禁卡)

[🧑‍🤝‍🧑 尾随进入的陌生人](#🧑‍🤝‍🧑 尾随进入的陌生人)

[📄 信息保管不当导致泄露](#📄 信息保管不当导致泄露)

[✅ 预防原则：](#✅ 预防原则：)

[❌ 常见不安全行为示例：](#❌ 常见不安全行为示例：)

[✅ 妥善保管重要信息的建议：](#✅ 妥善保管重要信息的建议：)

[💻 未授权的设备访问](#💻 未授权的设备访问)

[✅ 原则：](#✅ 原则：)

[🔒 实用操作提示：](#🔒 实用操作提示：)

[🧍‍♂️ 长时间离开工位：](#🧍‍♂️ 长时间离开工位：)

[🖨️ 打印重要文件时：](#🖨️ 打印重要文件时：)

[✅ 办公场所信息安全总结](#✅ 办公场所信息安全总结)

❓ 办公室 = 安全？

⚠️ 办公室 ≠ 安全 办公环境中存在多种信息安全风险，不容忽视。

🔍 办公环境中的信息安全风险

🚪 访问控制机制失效
📄 重要信息保管不当
💻 未授权的设备操作

🚪 失效的访问控制

📌 图示说明：

✅ 门禁系统是办公区域访问控制的核心手段
✅ 门禁卡是授权进入的唯一凭证

❌ 以下行为将导致访问控制失效：

🔒 保护好你的门禁卡

❗ 不要将门禁卡借给他人使用

例如：同事借卡取快递，应拒绝 ，避免权限滥用 或卡片复制

📌 图示说明：

🧑‍🤝‍🧑 尾随进入的陌生人

❗ "我找XXX，能否帮我刷卡开门？"
❗ "这个人是谁？是新员工吗？"
✅ 外卖员应统一将物品放至前台，不得进入办公区

📄 信息保管不当导致泄露

✅ 预防原则：

只让应该接触信息的人接触信息 无关人员 （即使是内部员工）不得接触

❌ 常见不安全行为示例：

🗣️ "张总会议室有人用了，我们就在您座位上谈报价吧"
🚶‍♂️ "边走边聊，谈谈项目费用怎么结"
🖨️ "报价单已排打印队列，先吃饭，回来再取"
📂 "您不在，我把合同放您工位了"

⚠️ 以上行为均将重要信息暴露于开放环境，极易造成泄露！

✅ 妥善保管重要信息的建议：

🚫 不在开放空间谈论敏感信息
🗄️ 重要文件应妥善存放，避免随手放置
👁️‍🗨️ 警惕无关人员突破门禁或滞留办公区

💻 未授权的设备访问

✅ 原则：

不让不该使用设备的人使用设备

办公电脑、服务器等设备存储大量敏感数据，必须严格保护

🔒 实用操作提示：

🧍‍♂️ 长时间离开工位：

✅ 按下 Win + L 锁定电脑

🖨️ 打印重要文件时：

✅ 打印完成后立即取走文件
✅ 删除打印队列中的文件
✅ 清空回收站
✅ 确认无遗漏后再离开

📌 图示说明：

✅ 办公场所信息安全总结

安全措施	正确做法
🚪 门禁管理	❌ 不关闭门禁、❌ 不出借门禁卡
👤 人员管控	❌ 不随意让无关人员进入办公区
🗣️ 谈话保密	❌ 不在公开空间谈论敏感信息
📄 文件保管	❌ 不将重要文件留在易接触位置
🗑️ 文件销毁	✅ 及时销毁含敏感信息的废弃文件
💻 设备安全	✅ 离开电脑时务必锁定屏幕