使用 Python 轻松实现 Excel 转 PDF 全指南

在日常办公和数据处理中，我们经常需要将 Excel 文档转换为 PDF 格式。PDF 格式具有跨平台兼容性好、格式固定不易篡改、便于分享和打印等优势，因此成为文档分发的理想选择。今天我们将介绍如何使用 Spire.XLS for Python 库来实现 Excel 到 PDF 的高效转换，涵盖从基础转换到高级设置的全流程。

环境准备与安装

在开始之前，我们需要先用 pip 工具进行安装：

sh 复制代码

pip install Spire.XLS

免费版（有限制）：

sh 复制代码

pip install Spire.XLS.Free

基础 Excel 转 PDF 实现

让我们从最基本的转换开始，将整个 Excel 工作簿转换为 PDF 文件：

python 复制代码

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 加载 Excel
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("sample.xlsx")

# 设置工作表自适应页面
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 转换为 PDF
workbook.SaveToFile("ToPdf.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

这段代码实现了最基本的转换功能，主要包含三个步骤：

创建 Workbook 对象
加载 Excel 文件
保存为 PDF 格式

转换指定工作表

有时我们不需要转换整个工作簿，只需要转换其中的一个或多个工作表。Spire.XLS 提供了灵活的选项来实现这一点：

python 复制代码

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 加载 Excel
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("C:\Users\Administrator\Desktop\input.xlsx")

# 获取指定工作表
sheet = workbook.Worksheets[1]

# 设置工作表自适应页面
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 转换为 PDF
sheet.SaveToPdf("WorksheetToPdf.pdf")
workbook.Dispose()

高级 PDF 转换设置

Spire.XLS 提供了丰富的转换选项，让我们可以自定义 PDF 的输出效果。以下是一些常用的高级设置：

设置 PDF 导出参数

页面方向（纵向/横向）
纸张大小（A4/A3）
页边距
是否显示网格线

python 复制代码

# 获取 PageSetup 对象
pageSetup = sheet.PageSetup

# 设置页面方向
pageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape;

# 设置页面大小
pageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4;

# 设置页边距
pageSetup.TopMargin = 0.3
pageSetup.BottomMargin = 0.3
pageSetup.LeftMargin = 0.3
pageSetup.RightMargin = 0.3

# 显示网格线
pageSetup.IsPrintGridlines = true;

批量转换多个 Excel 文件

当需要处理多个 Excel 文件时，我们可以编写批量转换脚本：

python 复制代码

import os
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

def batch_excel_to_pdf(input_dir, output_dir):
    """
    批量转换指定目录下的所有 Excel 文件为 PDF
    
    参数:
        input_dir: 包含 Excel 文件的目录
        output_dir: 输出 PDF 文件的目录
    """
    # 确保输出目录存在
    if not os.path.exists(output_dir):
        os.makedirs(output_dir)
    
    # 获取目录下所有 Excel 文件
    excel_extensions = ('.xls', '.xlsx', '.xlsm', '.xlsb')
    excel_files = [f for f in os.listdir(input_dir) 
                  if f.lower().endswith(excel_extensions)]
    
    if not excel_files:
        print(f"在 {input_dir} 中未找到 Excel 文件")
        return
    
    workbook = Workbook()
    
    try:
        for i, filename in enumerate(excel_files, 1):
            excel_path = os.path.join(input_dir, filename)
            # 生成输出 PDF 文件名
            pdf_filename = os.path.splitext(filename)[0] + '.pdf'
            pdf_path = os.path.join(output_dir, pdf_filename)
            
            print(f"正在转换 {i}/{len(excel_files)}: {filename}")
            
            # 加载并转换
            workbook.LoadFromFile(excel_path)
            workbook.SaveToFile(pdf_path, FileFormat.PDF)
            
            # 清空工作簿，准备下一个文件
            workbook.Dispose()
            workbook = Workbook()
            
            print(f"已保存: {pdf_filename}")
            
        print(f"批量转换完成，共处理 {len(excel_files)} 个文件")
        
    except Exception as e:
        print(f"转换过程中出错: {str(e)}")
        
    finally:
        workbook.Dispose()

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    input_directory = "需要转换的Excel文件"  # 存放Excel文件的目录
    output_directory = "转换后的PDF文件"    # 输出PDF的目录
    batch_excel_to_pdf(input_directory, output_directory)

总结

Spire.XLS for Python 为 Excel 转 PDF 提供了强大而灵活的解决方案，无论是简单的单文件转换还是复杂的批量处理，都能轻松应对。通过本文介绍的方法，你可以根据实际需求定制转换过程，获得高质量的 PDF 输出。

希望本文能帮助你高效地实现 Excel 到 PDF 的转换需求，提升工作效率！