Excel VBA离线帮助文档下载和使用

前言

微软官方在 Office 2010 版本后,删除了 VBA 的内置离线帮助

现在在 Excel 或 WPS 表格中的 VBA 代码编辑器,点击快捷键F1或点击【帮助】菜单中的选项,会跳转到在线网页帮助

最近接手一个项目,前辈大佬使用 vba 创建了一套简单的业务小工具,需要根据现场业务修改代码。

但现场时常没有网络(悲催现场拧螺丝),因此希望找到 VBA 的离线帮助文件。

分类

Excel 相关的 VBA 相关的帮助文档有两份:

  • VB 帮助文档:介绍 VB 语言、VB 编辑器的使用
  • VBA 帮助文档:结合 Office 版本,介绍 Office 相关的 VBA 语言内的对象、属性、方法

VBA帮助文档安装 -- 公众号上下载

在微信中搜索到的文章,以下两位大佬提供的下载界面都能下载。

下载后解压压缩包后,chm格式的帮助文件电脑可直接打开使用。

给以上两位大佬打个广告,解我燃眉之急

VB 帮助文档安装

方法1:不安装 VS IDE + 使用 hxs 文件 + H2Viewer

参考文档:

旧版 VB 官方帮助文档使用hxs格式,需要以下内容才能打开:

  • MS Help 2.X API -- 在 Windows 95 系统中首先使用的微软官方帮助库
    (很不幸在 Win10 及更高版本的 Win11 中,微软已经剔除掉这个库了)
  • hxs 文件查看器 -- 这里选用 H2 Viewer

这种方法的优劣:

  1. 查看帮助打开帮助软件即可,比较轻便
  2. 操作复杂,需要额外安装一些组件

安装 VB 帮助

操作 截图
1. 下载.NET 1.1 此开发软件包中有 MS Help 2.X 库 下载路径:https://archive.org/download/Microsoft.NET.Framework.SDK.Version.1.1/setup.exe
2. 下载离线 VB 帮助文档(hxs 格式) 网址:https://club.excelhome.net/thread-1454398-1-1.html
3. 下载 H2Viewer 帮助文件查看器 软件官网下载地址:https://www.helpwaregroup.com/download#h.7arven3z7xs9 点击 h2Viewer 区域,最高版本的软件
4. 先安装.NET 1.1软件包 注意一定要先安装这个软件包,否则下面打开帮助文档时会提示安装失败 安装时所有内容都不需要勾选 然后其他选项一路点下一步(Next)就行 安装完成截图
5. 安装上面下载的【帮助文件查看器】 打开安装包,然后点下一步(Next)就行,这里略过

使用 VB 帮助

操作 截图
1. 打卡 H2 Viewer
2. 点击菜单中的 Open File...
3. 选择刚才下载的 VB 帮助文档(hxs格式)
4. 文件顺利打开,enjoy~

使用时可能遇到的一些问题

问题 截图
1. 系统可能会提示:此应用可能无法正常工作 解决方法:直接关掉提示,不用管

方法2:使用 VS 帮助查看器(需安装 VS IDE)

根据上一节的说法,VS(Visual Studio)应理论上具备 VB 的帮助文档(因为 VB 也是 VS 支持的编程语言)

因此可安装 VS 后,打开 VS 并使用 VS 内置的 VB 帮助


这种方法的优劣:

  1. 操作简单(VS 安装只要有网就行,全程傻瓜操作)
  2. 功能完善
  3. 涉及到 VB 编辑器的内容没有参考价值
    (因为这里说的是使用 VS 作为代码编辑器,而 VBA 使用旧版的 VB 编辑器)
  4. 需要安装 VS IDE(IDE 是完整的软件开发工具,组件众多,占用系统硬盘空间很多)
  5. 查看帮助需要先打开 VS

VB 帮助的安装(以下示例安装的 VS 版本 = VS 2026 社区免费版)

操作 截图
1. 安装 SV 登录 VS 官网安装,官网网址:https://visualstudio.microsoft.com/zh-hans/
2. 安装完成后,打开 VS 软件 若提示新建项目,则点击【继续但无代码】跳过
3. 进入软件界面后,点击上方【帮助】-->【添加和移除帮助内容】 VS 会打开 MS Help Viewer 软件,可在此软件中下载 VS 支持的各类语言、Windows 系统 API 帮助等信息
在 Help Viewer 中点击以下操作 1. 保持联网状态 2. 选择安装源:联机 3. 搜索框清空 4. 在"Visual Basic"一行,点击"添加" 5. 点击右下角【更新】 6. 此时软件会自动从网上下载帮助文件,耐心等待下载安装完成即可
安装完成后,点击界面的【目录】标签,会显示"Visual Basic"目录 点击进入后即可查看 VB 语言帮助

VB 帮助的使用

操作 图例
打开 VS 软件 注意不是截图中的 VS Code(Visual Studio Code)
(此设置设置一次即可) 设置优先查看下载的离线帮助: 点击菜单栏【帮助】--> 设置帮助首选项 --> 勾选"在帮助查看器中启动"
点击菜单栏的【帮助】-->【查看帮助】,即可打开帮助查看器
在帮助查看器中,点击【目录】查看所有下载帮助内容
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