【aws invoice】将AWS默认出具的invoice发票拆分成较小的发票

🪪 本文作者：许业宝

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文章目录

- [1. 客户需求背景](#1. 客户需求背景)
- [2. 发票单元定义](#2. 发票单元定义)
- [3. 场景说明](#3. 场景说明)
- [4. 操作步骤](#4. 操作步骤)
- - [4.1 创建发票单位](#4.1 创建发票单位)
  - [4.2 结果验证](#4.2 结果验证)
- [5. 常见问题](#5. 常见问题)
- [6. 参考链接](#6. 参考链接)

1. 客户需求背景

根据客户反馈，一家企业有将其 AWS 账户映射到各个业务实体的特殊需求。因公司商务及付款支付流程等原因，客户希望挂靠在同一组织下的 link 账号进行invoice拆分，将其中【一至多个link账号】所产生的账单出具在同一份invoice中，则其余link账号的账单会默认出具在另一份invoice中，最终达到客户预期目标。

2. 发票单元定义

发票单位是创建的单个 AWS 组织中相互排斥的成员账户组。可以创建这些发票单元，使其与业务实体相对应。发票单位可用于分开 AWS 成本，并配置哪个成员账户将来接收每个发票单元的发票。

注意事项：

目前，创建发票单位时存在一些限制：

创建发票单位后，无法更改发票收件人或发票单位名称。一个 AWS 账户只能成为一个发票单位规则的一部分。但是，一个给定的账户可以为多个发票单位的收款人。
一个账户不能是发票单位的成员，也不能是另一个发票单元的收款人，除非它是两个发票单元的发票接收人。
只能在单个付款人账户或组织内创建发票单元。
AWS 发票配置不会自动向发票单元添加新账户。创建新账户后，您必须手动将其添加到发票单元，或者使用发AWS 票 APIs。

提醒：只能合并付款人账户级别的发票，而不能合并发票单位级别的发票。

借助 AWS 发票配置，您可以根据 AWS 发票维度（例如账户）将 AWS 发票拆分为较小的发票单位。AWS 将为您创建的每个发票单位生成发票。

要开始，请验证并更新：

您的发票递送方式（电子邮件、S3 或 PDF）（导航至：账单首选项）。
您出于税务目的对企业法定地址进行的税务设置（导航至：税务设置）。
您为每个 AWS 服务提供商自动支付发票的付款方式（导航至：付款首选项）。

3. 场景说明

根据上述图示，业务结构及发票需求如下：

一、管理账户 (M)：负责管理整个 AWS 组织

二、组织结构：

（1）成本中心 1：账户 A

（2）成本中心 2：账户 B

（3）成本中心 3：账户 C、D、E

三、原始发票方式：

（1）管理账户 M 收到包含所有账户（A、B、C、D、E）的合并发票

四、目标发票方式（通过发票单元实现）：

（1）管理账户 M 可为各成本中心分别开票；

（2）账户 C 将收到一份单独发票，包含 C、D、E 的使用费用；

（3）每张发票仅包含属于该成本中心的账户费用。

补充说明：

在每月的第一天，Invoice Receiver 账户应该可以在控制台中看到新的发票（Billing and Cost Management > Bills）。可以下载每张发票并验证账单详情和费用是否正确。
如果没有为其他 linked account 配置 invoice unit，这些账户对应的任何使用量将遵循与之前相同的行为------它们都将合并到 single invoice (per SOR) 中，并发送给管理账户。

4. 操作步骤

4.1 创建发票单位

打开 AWS Billing and Cost Management 控制台。
在导航窗格中，选择「发票配置 」------选择「创建发票单位」。

在发票单位部分。

(1) 在发票单位名称 中，输入一个在您的账单中与众不同的唯一名称 AWS 账户。

(2) 在发票接收人部分 中，选择接收与此发票单元相关的发票的账户。选择付款人或成员账户作为发票接收人。

(3) 在发票单位 描述中，输入您的描述摘要。

(4) 在账户部分，选择要添加到发票单元的账户。

(5) 选择 "创建发票单位"。

创建发票单位后，该配置立即生效。

详细信息如下：

4.2 结果验证

打开 AWS Billing and Cost Management 控制台。在导航窗格中，选择「账单」------选择「发票」。点击下载已签发的invoice进行查看核对。

5. 常见问题

bash 复制代码

_Invoice_Unit_Editor_Submit_Error_Header_
User: arn:aws:iam::xxxxxxxxxxxx:user/xxxxxx is not authorized to perform: invoicing:CreateInvoiceUnit because no identity-based policy allows the invoicing:CreateInvoiceUnit action

出现如上报错信息，所操作的账号无权限，请检查账号权限问题。

6. 参考链接

$1$ Configuring your AWS Invoices using Invoice Configuration
https://aws.amazon.com/tw/blogs/aws-cloud-financial-management/configuring-your-aws-invoices-using-invoice-configuration/

$2$ 使用发票配置创建发 AWS 票单元
https://docs.aws.amazon.com/zh_cn/awsaccountbilling/latest/aboutv2/invoice-configuration-create.html

$3$ AWS 票 APIs
https://docs.aws.amazon.com/zh_cn/aws-cost-management/latest/APIReference/Welcome.html

$4$ AWS Customer Agreement
https://aws.amazon.com/agreement/