ONLYOFFICE 文档与桌面编辑器 9.2 版本更新说明

本文对近期发布的 ONLYOFFICE 文档与桌面端编辑器 9.2 版本进行技术层面的更新记录整理,重点涵盖新增功能、界面改动及可实际操作的步骤,供需要了解版本变化的用户参考。

编辑器概览

ONLYOFFICE 是一个开源项目,提供文档、电子表格、演示文稿、可填写表单和 PDF 的编辑能力,兼容主流办公格式,并具备协作、批注和版本管理等功能。编辑组件可在协作平台中使用,也能够集成到第三方系统或自行开发的业务平台中,支持在本地服务器上部署。桌面端版本适用于 Windows、Linux 和 macOS,可在离线环境中编辑文件。

9.2 版本主要更新内容

1. AI 语法与拼写检查

9.2 版本加入了基于 AI 的语法与拼写检查功能,可在已配置 AI 插件后使用。

使用路径:

  • 打开 "AI" 选项卡 → 选择 *Grammar & Spelling,*或在文档中选中文本后右键调用

  • 支持全文检查或针对选定段落进行检测。AI 会给出修正建议以及理由,用户可按条选择接受或忽略。

2. 自定义键盘快捷键

允许用户根据个人习惯设置快捷键。可用于调整常用操作的按键组合,提升重复性动作的效率。

位置: 文件 → 高级设置

3. 宏录制功能

用于自动化重复操作。用户可录制一段行为,将其保存为宏,之后可直接运行。适用于经常执行相同格式化步骤或数据处理动作的场景。

位置: 视图 → 录制宏

4. PDF 密文颜色可自定义

在 9.2 中,PDF 的"密文"功能新增颜色自定义选项。适用于在文档共享前对敏感内容进行处理,用户可选择更符合视觉需求的遮盖颜色。

位置: PDF 编辑器 → 密文选项卡

5. 表单创建工具优化

表单编辑功能进行了数项细化调整:

  • **复选框、单选按钮支持附加描述文字。**便于填写者理解字段含义。
  • **新增字段可指定角色。**提供更明确的权限逻辑,有助于面向多角色输入的表单结构设置。

桌面编辑器 9.2:AI 智能体相关更新

桌面端新增了独立的 "AI 智能体" 功能,可作为辅助工具执行多种任务。智能体在单独窗口中运行,不依赖编辑器本身开启文档。

主要能力分为以下几类:

1. 常规文本辅助

回答问题、解释术语、补充信息、生成内容建议等。

2. 文件管理与读取

  • 创建文档、演示文稿、可填写 PDF

  • 查找本地文件

  • 列出文件夹内容

  • 显示最近文件

  • 以文本/HTML 的方式查看文件内容(无需打开编辑器)

3. 文档结构分析

识别 PDF 表单字段、读取文档结构信息等。

4. 表单自动填充

可根据输入内容自动生成填充结果,并可将日期范围转换为明确的起止日期格式。

可配置的 AI 服务提供商

当前可在设置中选择以下提供商:Anthropic、Ollama、OpenAI、TogetherAI、OpenRouter。

其中,Ollama 支持在本地运行模型,适用于希望避免云端数据交互的场景。

MCP 服务集成

在智能体设置中可配置 MCP 服务器,将其加入任务链,用于更复杂或更定制化的自动化流程。

其他平台相关更新

Windows 11 ARM 64

桌面编辑器现提供适用于 Windows 11 ARM64 设备的单独构建版本。支持多种安装方式,可供 ARM 设备用户使用。

Linux ARM64

Linux 平台对 ARM64 架构的支持将在后续版本中提供。

总结

以上内容对 9.2 版本的主要变化进行了整理,便于大家快速了解本次更新的重点。如果您在使用过程中发现了其他细节、遇到问题,或对新功能有不同看法,欢迎在评论区分享经验,互相交流。

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