[SAP MM] 创建采购信息记录

在阅读该篇文章之前,我们需要创建物料主数据和供应商主数据,具体可参考以下2篇文章

SAP MM 创建物料主数据

SAP MM 创建供应商主数据


采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁,将物料和供应商相互连接起来(物料与供应商之间通过价格产生关联)

我们可以使用事务码ME11创建采购信息记录,这里我们选用供应商799974和物料主数据696进行采购信息记录的创建,维护在采购组织1010以及工厂1010下

填写完上述信息以后,按回车键跳转至创建信息记录的详情页面,维护常规的数据

点击"采购组织数据",维护采购价格等相关信息

上述信息填完完成以后,点击保存按钮,即可生成采购信息记录5300004078

补充知识

1.我们可以使用事务码ME11创建采购信息记录,ME12修改采购信息记录,ME13显示采购信息记录

2.采购信息记录的数据分为客户端级别的常规数据和采购组织特定的数据

3.一个物料可以和多个供应商之间有采购信息记录,一个供应商也可以和多个物料有采购信息记录

4.存储在采购信息记录中的数据可用作凭证(如采购订单)中的缺省值

5.价格确定方案

创建采购凭证时,系统会试图找到要采购物料的价格,系统始终会遵循从"特定"到"常规"的顺序进行搜索

创建采购订单时,系统会在采购组织/工厂级别搜索供应商/物料组合的信息记录,如果采购组织/工厂组合没有特定的数据,则系统会在采购组织级别进行搜索,如果在此级别也未找到相关数据,则必须手动输入价格

如果存在采购信息记录,则在价格确定时优先使用有效的条件,如果信息记录不包含任何条件或仅包含无效的条件,则系统会读取该信息记录中记录的最后一个采购凭证的编号,然后使用此凭证中的价格作为建议价格,以这种方式确定的价格作为缺省值,如果有必要,采购员可以更改这些缺省值

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