Cover Letter 撰写要点 【科研笔记】

为什么说Cover Letter是绝佳机会呢?

期刊编辑收到您的投稿后,首先会看Cover Letter来判断是否进行下一步审稿,而不是上来直接花较多时间看论文全文。因此,投稿信是展示论文的重要机会,你要言简意赅,突出重点,用很少的篇幅吸引编辑,让他愿意花更多时间来了解你的论文。

即使Cover Letter不是必填项,可建议您投稿时附上哦。

1 Cover Letter 该写什么?

要想写好投稿信,首先要查查目标期刊的具体要求。

通常,可以在期刊官网的作者指南(information for authors/instructions for author)中找到这部分内容。
Instructions for Authors | JAMA Network Open | JAMA Network

Cover letter 通常包含的内容:

1) 称呼

查一下主编姓名,大多数期刊会在"Editorial Board"或"About the Journal"页面列出主编(Editor-in-Chief)或相关编辑的姓名。查到后可以写"Dear Dr. [Last Name],",一定不能写错,如果找不到或不确定,可以写通用的 "Dear Editor,"或"Dear Editor-in-Chief,",也可简称"EIC,"。

2) 论文信息 --- 重点

首先论文标题和类型,如Letter、Comment、Article、Review等。

例如:"We would like to submit an original research article entitled 'Article Title' for possible publication in your journal."

然后3句话说清楚论文的核心内容,创新点+方法论+实际价值,让编辑快速了解你的研究。

描述要简洁、具体,写出3-5条关键的,不要抄摘要。

3) 期刊适配性 --- 最易加分项

说明为什么这篇论文适合在该期刊上发表。很多作者比较忽视这一块,只是说我觉得文章适合在该期刊发表,但没有说明理由。

例如:"We believe that our paper is suited for the specific sub field named travel behavior as it addresses how various factors influence travel satisfaction during the morning and evening peak hours."

4) 伦理声明 --- 必须包含

学术伦理方面的内容,比如稿件的原创性、是否存在利益冲突、是否存在一稿多投等。

■ 原创声明:This manuscript is original and not published elsewhere

■ 利益冲突:All authors declare no conflict of interest

审稿人建议(可选):如果作者有推荐纳入或建议排除的特定审稿人,可以在投稿信中进行说明。

5) 感谢和期待回复

对编辑的考虑表示感谢,并期待回复。

例如:"We would be honored if you could consider our manuscript for review.. Thanks for your valuable efforts and kind consideration."

6) 作者信息

最后落款包括通讯作者的姓名、机构、通讯地址、电话和邮箱。

注意,最好以通讯作者身份写投稿信,而非第一作者或其他作者。

一般整体写一页纸就够了,不用太长。

2 Cover Letter 实用模板

模板:来自Elsevier
Cover Letter怎么写?关键点+经典模板请收好 | Elsevier

模板:来自Taylor & Francis
How to write a cover letter for journal submission | Author Services 注意:写完后检查一下,主编姓名写对着没,期刊名是否更新了(如换期刊投稿时,或者期刊更名的),通讯邮箱是否有效(建议用机构邮箱)。投稿信是论文的敲门砖,一定要重视~

更多注意事项(如针对某些特殊期刊)将持续更新~

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