最近遇到了一个头疼的问题:需要编写和交付一批规范要求极为严格的Word文档。这类文档往往有详细的格式手册,对每个细节都做了规定。**个人在这个方面并非专业选手出身,**面对长篇大论的格式要求,手动去逐一核对、调整,不仅效率低下,而且过程相当枯燥,稍不留神就会出错。
与其在重复性的格式调整中消耗大量时间和精力,萌生了一个想法:设计一款文档检查工具,以便能够快速、准确地达到格式要求,将自己从这种繁琐的工作中解放出来。
检查内容主要是围绕封面,标题字号、字体、对齐方式;内容正文、列表、图注、表格标题行、表格内容、图片段落对齐方式;内容中英文混用等问题。



考虑到需要配置的检查项太多,尝试着写了一个自动推断的逻辑。这个逻辑的核心思想非常朴素,即"少数服从多数"。工具会自动将上述内容(如一级标题、正文等)进行拆分,并逐个获取它们的格式属性 ,比如大小、字体、对齐方式等。随后,对每类元素的格式进行统计排列,然后采用百分比占比较大的格式,默认为"对的"标准 。而那些与这个"标准"不符的,则被识别为格式设置错误的项,并给出修改建议,以期望通过这种方式,在文档内部达到高度统一。

文档报告借鉴了信息安全领域中漏洞扫描报告的展现形式,让最终的结果是一份详尽的诊断报告 。里面会指出具体的问题,包括在哪个段落、哪张表格的具体位置,甚至会附上该位置的文本预览。




放出个人关于格式批量快速修改的一次尝试探索。
将文档复制一份后缀名由docx修改为zip,解压得到如下图:

解压后的文件夹

打开word文件夹

打开styles.xml

将修改建议和style格式丢给大模型修改,还有部分格式依次在fonttable里面。
