
人公司·作战中枢 OS
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- 导读:你缺的不是自律,是一个"能长期稳定运行"的系统
- [01. 系统总架构:SSOT 中央化控制台(Hub-and-Spoke)](#01. 系统总架构:SSOT 中央化控制台(Hub-and-Spoke))
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- [1.1 架构定义](#1.1 架构定义)
- [02. 最小可行数据模型:七库(7 DB)与职责边界](#02. 最小可行数据模型:七库(7 DB)与职责边界)
- [03. 数据字典(字段级):你照抄就能跑起来](#03. 数据字典(字段级):你照抄就能跑起来)
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- [3.1 Products 产品库(Hub)](#3.1 Products 产品库(Hub))
- [3.2 Content 内容库(从选题到发布到表现)](#3.2 Content 内容库(从选题到发布到表现))
- [3.3 Experiments 实验库(可复盘的增长资产)](#3.3 Experiments 实验库(可复盘的增长资产))
- [3.4 Finance 财务库(收支流水 + 产品归因)](#3.4 Finance 财务库(收支流水 + 产品归因))
- [3.5 SOP/Prompts 资产库(让系统可复制)](#3.5 SOP/Prompts 资产库(让系统可复制))
- [3.6 Suppliers 供应商库](#3.6 Suppliers 供应商库)
- [3.7 Listings 上架库(多平台一致性)](#3.7 Listings 上架库(多平台一致性))
- [04. 视图命名规范:让系统可维护(不是"漂亮",是"可控")](#04. 视图命名规范:让系统可维护(不是“漂亮”,是“可控”))
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- Products(Hub)视图
- [Content 视图](#Content 视图)
- [Experiments 视图](#Experiments 视图)
- [Finance 视图](#Finance 视图)
- [05. Dashboard(控制台首页):三块屏,30 秒做出决策](#05. Dashboard(控制台首页):三块屏,30 秒做出决策)
- [06. 运行机制(Weekly Ops):一人商业的"周节律"](#06. 运行机制(Weekly Ops):一人商业的“周节律”)
- [07. 风险控制与回滚(工程化必备)](#07. 风险控制与回滚(工程化必备))
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- [7.1 防副本规则(强制)](#7.1 防副本规则(强制))
- [7.2 版本与回滚](#7.2 版本与回滚)
- [08. 最终验收清单(你照这个打勾就算上线)](#08. 最终验收清单(你照这个打勾就算上线))
- 结尾
导读:你缺的不是自律,是一个"能长期稳定运行"的系统
一人商业最致命的不是不会做事,而是信息和决策不在同一个系统里:
- 选题在备忘录,成交在微信,成本在 Excel,素材在网盘,数据在后台
- 同一件事在多个地方被记录、被复制、被遗忘
- 到复盘时你发现:根本没有"单一真相源",只有"记忆和感觉"
解决方案不是换工具,而是做一次信息架构升级:
Notion 不再是笔记,而是你的"商业操作系统"(Personal Business OS)。
它必须满足三条工程指标:
- 一致性:更新一处,全局同步(禁止副本)
- 可追溯:任何结果都能追到输入与过程
- 可复盘:每周能用数据回答"做对了什么、做错了什么、下周做什么"
01. 系统总架构:SSOT 中央化控制台(Hub-and-Spoke)
1.1 架构定义
- Hub(中心):Products(产品库)作为全系统唯一枢纽
- Spokes(辐射):供应商、内容、实验、财务、SOP、Listing 等围绕产品组织
- 约束:任何信息只允许在一个库里成为"真相源",其他都是 Relation + Rollup 视图
Products 产品库(SSOT Hub)
Suppliers 供应商库
Listings 上架库
Content 内容库
Experiments 实验库
Finance 财务库
SOP / Prompts 资产库
02. 最小可行数据模型:七库(7 DB)与职责边界
原则:一库一职责。任何库职责混杂,系统后期必崩。
七库清单(职责一句话版)
- Products 产品库:状态机 + 关键指标汇总(系统中枢)
- Suppliers 供应商库:成本、交期、风险与替代方案
- Listings 上架库:多平台商品页、素材链接、上架状态
- Content 内容库:选题到发布到表现,绑定产品
- Experiments 实验库:投放/实验的指标闭环与结论资产化
- Finance 财务库:收支流水与产品归因
- SOP/Prompts 资产库:可复用流程、提示词、检查清单
03. 数据字典(字段级):你照抄就能跑起来
下面是工程化"字段字典",按 必须 / 推荐 / 可选 分级。
建议你先把"必须字段"建完再上线运行。
3.1 Products 产品库(Hub)
必须字段
Name(标题)Status(Select):Idea / Validate / Build / Launch / Scale / Pause / RetireOne-liner(Text):一句话价值主张ICP(Multi-select):目标人群Primary Channel(Select):内容/投放/私域/平台Owner(Select):默认你自己(为未来扩团队留接口)Rel_Content(Relation → Content)Rel_Experiments(Relation → Experiments)Rel_Finance(Relation → Finance)Rel_SOP(Relation → SOP)Rel_Suppliers(Relation → Suppliers)Rel_Listings(Relation → Listings)
推荐字段
Price(Number)Base Cost(Number)Margin%(Formula)Stage Gate(Select):通过/未通过(用于每周评审)Next Action(Text):下一步动作(短句)Last Review(Date)
公式(Margin%)
text
(prop("Price") - prop("Base Cost")) / prop("Price")
Rollup(推荐)
Content Count:关联内容数量Avg ROI:实验 ROI 平均值Total Revenue:实验/财务收入求和Total Cost:财务支出求和
3.2 Content 内容库(从选题到发布到表现)
必须字段
TitleStatus(Select):Idea / Draft / Scheduled / Published / RepurposeChannel(Select):CSDN / 小红书 / 公众号 / 视频Product(Relation → Products)Publish Date(Date)KPI Primary(Select):曝光/点击/私信/成交Asset Link(URL):素材/脚本/封面链接(网盘/仓库)
推荐字段
Hook(Text):黄金开头CTA(Text):引导动作Result(Number):核心指标数值(如阅读/收藏/转化)
3.3 Experiments 实验库(可复盘的增长资产)
必须字段
NameProduct(Relation)Hypothesis(Text):假设(必须一句话)Metric(Select):CTR / CVR / ROI / CACStart Date/End DateInput Cost(Number)Output Revenue(Number)ROI(Formula)
ROI 公式
text
(prop("Output Revenue") - prop("Input Cost")) / prop("Input Cost")
推荐字段
Decision(Select):Scale / Iterate / StopConclusion(Text):结论(可复用的经验)Evidence Link(URL):截图/报表/原始数据
3.4 Finance 财务库(收支流水 + 产品归因)
必须字段
DateType(Select):Income / ExpenseAmount(Number)Category(Select):工具订阅/投放/外包/收入/其他Product(Relation → Products)Note(Text)
3.5 SOP/Prompts 资产库(让系统可复制)
必须字段
NameType(Select):SOP / Checklist / Prompt / TemplateScope(Select):内容/实验/交付/财务Body(Long text):内容主体Version(Text):v1.0/v1.1Last Updated(Date)
3.6 Suppliers 供应商库
必须字段
NameCategory(Select)Quote(Number)Lead Time(Number)Risk(Select):Low/Medium/HighProduct(Relation → Products)
3.7 Listings 上架库(多平台一致性)
必须字段
NamePlatform(Select):Shopify/Etsy/小店等URLStatus(Select):Draft/Live/PauseProduct(Relation → Products)
04. 视图命名规范:让系统可维护(不是"漂亮",是"可控")
你只需要 6 个核心视图(每个视图都能回答一个管理问题):
Products(Hub)视图
P_Active:Status ∈ Build/Launch/Scale(你正在做什么)P_Pipeline:Idea/Validate(你接下来做什么)P_Retire:Pause/Retire(你不做什么,避免分心)
Content 视图
C_ThisWeek:本周发布(你本周要发什么)
Experiments 视图
E_Running:Decision=待定(你正在验证什么)
Finance 视图
F_Month:本月收支(你赚没赚钱)
命名规则:
库前缀_用途,例如P_Active / C_ThisWeek好处:未来扩展到 10 人,系统依然清晰。
05. Dashboard(控制台首页):三块屏,30 秒做出决策
首页只保留三块区域,任何多余内容都是干扰:
- 本周优先级(Products):P_Active(按 Next Action 排序)
- 内容排程(Content):C_ThisWeek(按 Publish Date)
- 实验看板(Experiments):E_Running(显示 ROI、Decision)
验收口径:打开首页 30 秒内,你能回答:
- 我现在做的产品是什么?
- 我本周发什么内容?
- 我正在验证什么假设?
06. 运行机制(Weekly Ops):一人商业的"周节律"
系统再好,不运行也会死。你需要一个最小运行节律。
每周固定 30 分钟,跑一遍:
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周一(规划):
- 从
P_Pipeline选 1 个产品进入 Validate/Build - 给
P_Active填Next Action(必须可执行)
- 从
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周三(执行复核):
- 检查
C_ThisWeek是否按计划推进 - 实验库里所有 Running 项目必须有数据/证据链接
- 检查
-
周五(复盘):
- Experiments:写
Conclusion,给Decision - Finance:补全本周流水并归因产品
- Products:更新
Stage Gate+Last Review
- Experiments:写
07. 风险控制与回滚(工程化必备)
一人商业最容易崩在两件事:
字段膨胀 与副本泛滥。
7.1 防副本规则(强制)
- 禁止把同一数据重复记录在多个库
- 任何"汇总"必须用 Rollup,不允许复制数字到另一个地方
7.2 版本与回滚
- SOP/Prompts 必须版本号
- 每月做一次 Notion Workspace 导出备份(至少保留最近 2 份)
08. 最终验收清单(你照这个打勾就算上线)
- Products 能关联到 Content/Experiments/Finance
- 任意一个产品可追溯到:内容、实验、收支
- 任意一次实验可追溯:假设、投入、产出、结论、证据链接
- Dashboard 30 秒可决策
- 本周内容有排程,本月财务可归因
- 不存在"同一信息多处维护"的副本
结尾
如果你已经按本文字段字典搭出了七库,那么你现在拥有的是一个"能运行"的骨架。接下来真正决定你效率上限的,是三件事:
- 字段精炼与标准化(哪些字段必须、哪些必须禁止)
- 视图与复盘模板(让每周复盘可复制,不靠意志力)
- 模板资源包(直接导入,不再重复搭架构)
如果你希望"直接导入就能用",我已经把这套系统做成了 CSDN 资源包:
《一人公司·作战中枢 OS(Notion 模板资源包)》
包含:模板 + 字段字典 + 周复盘 SOP + 30 天落地计划 + 引流文案。
你不用再重复搭架构,把时间用在产品与成交上。