一人公司·作战中枢 OS —— Notion 控制台把“选题-实验-成交-复盘”串成闭环

人公司·作战中枢 OS

    • 导读:你缺的不是自律,是一个"能长期稳定运行"的系统
    • [01. 系统总架构:SSOT 中央化控制台(Hub-and-Spoke)](#01. 系统总架构:SSOT 中央化控制台(Hub-and-Spoke))
      • [1.1 架构定义](#1.1 架构定义)
    • [02. 最小可行数据模型:七库(7 DB)与职责边界](#02. 最小可行数据模型:七库(7 DB)与职责边界)
    • [03. 数据字典(字段级):你照抄就能跑起来](#03. 数据字典(字段级):你照抄就能跑起来)
      • [3.1 Products 产品库(Hub)](#3.1 Products 产品库(Hub))
      • [3.2 Content 内容库(从选题到发布到表现)](#3.2 Content 内容库(从选题到发布到表现))
      • [3.3 Experiments 实验库(可复盘的增长资产)](#3.3 Experiments 实验库(可复盘的增长资产))
      • [3.4 Finance 财务库(收支流水 + 产品归因)](#3.4 Finance 财务库(收支流水 + 产品归因))
      • [3.5 SOP/Prompts 资产库(让系统可复制)](#3.5 SOP/Prompts 资产库(让系统可复制))
      • [3.6 Suppliers 供应商库](#3.6 Suppliers 供应商库)
      • [3.7 Listings 上架库(多平台一致性)](#3.7 Listings 上架库(多平台一致性))
    • [04. 视图命名规范:让系统可维护(不是"漂亮",是"可控")](#04. 视图命名规范:让系统可维护(不是“漂亮”,是“可控”))
      • Products(Hub)视图
      • [Content 视图](#Content 视图)
      • [Experiments 视图](#Experiments 视图)
      • [Finance 视图](#Finance 视图)
    • [05. Dashboard(控制台首页):三块屏,30 秒做出决策](#05. Dashboard(控制台首页):三块屏,30 秒做出决策)
    • [06. 运行机制(Weekly Ops):一人商业的"周节律"](#06. 运行机制(Weekly Ops):一人商业的“周节律”)
    • [07. 风险控制与回滚(工程化必备)](#07. 风险控制与回滚(工程化必备))
      • [7.1 防副本规则(强制)](#7.1 防副本规则(强制))
      • [7.2 版本与回滚](#7.2 版本与回滚)
    • [08. 最终验收清单(你照这个打勾就算上线)](#08. 最终验收清单(你照这个打勾就算上线))
    • 结尾

导读:你缺的不是自律,是一个"能长期稳定运行"的系统

一人商业最致命的不是不会做事,而是信息和决策不在同一个系统里

  • 选题在备忘录,成交在微信,成本在 Excel,素材在网盘,数据在后台
  • 同一件事在多个地方被记录、被复制、被遗忘
  • 到复盘时你发现:根本没有"单一真相源",只有"记忆和感觉"

解决方案不是换工具,而是做一次信息架构升级:

Notion 不再是笔记,而是你的"商业操作系统"(Personal Business OS)。

它必须满足三条工程指标:

  1. 一致性:更新一处,全局同步(禁止副本)
  2. 可追溯:任何结果都能追到输入与过程
  3. 可复盘:每周能用数据回答"做对了什么、做错了什么、下周做什么"

01. 系统总架构:SSOT 中央化控制台(Hub-and-Spoke)

1.1 架构定义

  • Hub(中心):Products(产品库)作为全系统唯一枢纽
  • Spokes(辐射):供应商、内容、实验、财务、SOP、Listing 等围绕产品组织
  • 约束:任何信息只允许在一个库里成为"真相源",其他都是 Relation + Rollup 视图

Products 产品库(SSOT Hub)
Suppliers 供应商库
Listings 上架库
Content 内容库
Experiments 实验库
Finance 财务库
SOP / Prompts 资产库


02. 最小可行数据模型:七库(7 DB)与职责边界

原则:一库一职责。任何库职责混杂,系统后期必崩。

七库清单(职责一句话版)

  1. Products 产品库:状态机 + 关键指标汇总(系统中枢)
  2. Suppliers 供应商库:成本、交期、风险与替代方案
  3. Listings 上架库:多平台商品页、素材链接、上架状态
  4. Content 内容库:选题到发布到表现,绑定产品
  5. Experiments 实验库:投放/实验的指标闭环与结论资产化
  6. Finance 财务库:收支流水与产品归因
  7. SOP/Prompts 资产库:可复用流程、提示词、检查清单

03. 数据字典(字段级):你照抄就能跑起来

下面是工程化"字段字典",按 必须 / 推荐 / 可选 分级。

建议你先把"必须字段"建完再上线运行。

3.1 Products 产品库(Hub)

必须字段

  • Name(标题)
  • Status(Select):Idea / Validate / Build / Launch / Scale / Pause / Retire
  • One-liner(Text):一句话价值主张
  • ICP(Multi-select):目标人群
  • Primary Channel(Select):内容/投放/私域/平台
  • Owner(Select):默认你自己(为未来扩团队留接口)
  • Rel_Content(Relation → Content)
  • Rel_Experiments(Relation → Experiments)
  • Rel_Finance(Relation → Finance)
  • Rel_SOP(Relation → SOP)
  • Rel_Suppliers(Relation → Suppliers)
  • Rel_Listings(Relation → Listings)

推荐字段

  • Price(Number)
  • Base Cost(Number)
  • Margin%(Formula)
  • Stage Gate(Select):通过/未通过(用于每周评审)
  • Next Action(Text):下一步动作(短句)
  • Last Review(Date)

公式(Margin%)

text 复制代码
(prop("Price") - prop("Base Cost")) / prop("Price")

Rollup(推荐)

  • Content Count:关联内容数量
  • Avg ROI:实验 ROI 平均值
  • Total Revenue:实验/财务收入求和
  • Total Cost:财务支出求和

3.2 Content 内容库(从选题到发布到表现)

必须字段

  • Title
  • Status(Select):Idea / Draft / Scheduled / Published / Repurpose
  • Channel(Select):CSDN / 小红书 / 公众号 / 视频
  • Product(Relation → Products)
  • Publish Date(Date)
  • KPI Primary(Select):曝光/点击/私信/成交
  • Asset Link(URL):素材/脚本/封面链接(网盘/仓库)

推荐字段

  • Hook(Text):黄金开头
  • CTA(Text):引导动作
  • Result(Number):核心指标数值(如阅读/收藏/转化)

3.3 Experiments 实验库(可复盘的增长资产)

必须字段

  • Name
  • Product(Relation)
  • Hypothesis(Text):假设(必须一句话)
  • Metric(Select):CTR / CVR / ROI / CAC
  • Start Date / End Date
  • Input Cost(Number)
  • Output Revenue(Number)
  • ROI(Formula)

ROI 公式

text 复制代码
(prop("Output Revenue") - prop("Input Cost")) / prop("Input Cost")

推荐字段

  • Decision(Select):Scale / Iterate / Stop
  • Conclusion(Text):结论(可复用的经验)
  • Evidence Link(URL):截图/报表/原始数据

3.4 Finance 财务库(收支流水 + 产品归因)

必须字段

  • Date
  • Type(Select):Income / Expense
  • Amount(Number)
  • Category(Select):工具订阅/投放/外包/收入/其他
  • Product(Relation → Products)
  • Note(Text)

3.5 SOP/Prompts 资产库(让系统可复制)

必须字段

  • Name
  • Type(Select):SOP / Checklist / Prompt / Template
  • Scope(Select):内容/实验/交付/财务
  • Body(Long text):内容主体
  • Version(Text):v1.0/v1.1
  • Last Updated(Date)

3.6 Suppliers 供应商库

必须字段

  • Name
  • Category(Select)
  • Quote(Number)
  • Lead Time(Number)
  • Risk(Select):Low/Medium/High
  • Product(Relation → Products)

3.7 Listings 上架库(多平台一致性)

必须字段

  • Name
  • Platform(Select):Shopify/Etsy/小店等
  • URL
  • Status(Select):Draft/Live/Pause
  • Product(Relation → Products)

04. 视图命名规范:让系统可维护(不是"漂亮",是"可控")

你只需要 6 个核心视图(每个视图都能回答一个管理问题):

Products(Hub)视图

  1. P_Active:Status ∈ Build/Launch/Scale(你正在做什么)
  2. P_Pipeline:Idea/Validate(你接下来做什么)
  3. P_Retire:Pause/Retire(你不做什么,避免分心)

Content 视图

  1. C_ThisWeek:本周发布(你本周要发什么)

Experiments 视图

  1. E_Running:Decision=待定(你正在验证什么)

Finance 视图

  1. F_Month:本月收支(你赚没赚钱)

命名规则:库前缀_用途,例如 P_Active / C_ThisWeek

好处:未来扩展到 10 人,系统依然清晰。


05. Dashboard(控制台首页):三块屏,30 秒做出决策

首页只保留三块区域,任何多余内容都是干扰:

  1. 本周优先级(Products):P_Active(按 Next Action 排序)
  2. 内容排程(Content):C_ThisWeek(按 Publish Date)
  3. 实验看板(Experiments):E_Running(显示 ROI、Decision)

验收口径:打开首页 30 秒内,你能回答:

  • 我现在做的产品是什么?
  • 我本周发什么内容?
  • 我正在验证什么假设?

06. 运行机制(Weekly Ops):一人商业的"周节律"

系统再好,不运行也会死。你需要一个最小运行节律。

每周固定 30 分钟,跑一遍:

  • 周一(规划)

    • P_Pipeline 选 1 个产品进入 Validate/Build
    • P_ActiveNext Action(必须可执行)
  • 周三(执行复核)

    • 检查 C_ThisWeek 是否按计划推进
    • 实验库里所有 Running 项目必须有数据/证据链接
  • 周五(复盘)

    • Experiments:写 Conclusion,给 Decision
    • Finance:补全本周流水并归因产品
    • Products:更新 Stage Gate + Last Review

07. 风险控制与回滚(工程化必备)

一人商业最容易崩在两件事:
字段膨胀副本泛滥

7.1 防副本规则(强制)

  • 禁止把同一数据重复记录在多个库
  • 任何"汇总"必须用 Rollup,不允许复制数字到另一个地方

7.2 版本与回滚

  • SOP/Prompts 必须版本号
  • 每月做一次 Notion Workspace 导出备份(至少保留最近 2 份)

08. 最终验收清单(你照这个打勾就算上线)

  • Products 能关联到 Content/Experiments/Finance
  • 任意一个产品可追溯到:内容、实验、收支
  • 任意一次实验可追溯:假设、投入、产出、结论、证据链接
  • Dashboard 30 秒可决策
  • 本周内容有排程,本月财务可归因
  • 不存在"同一信息多处维护"的副本

结尾

如果你已经按本文字段字典搭出了七库,那么你现在拥有的是一个"能运行"的骨架。接下来真正决定你效率上限的,是三件事:

  1. 字段精炼与标准化(哪些字段必须、哪些必须禁止)
  2. 视图与复盘模板(让每周复盘可复制,不靠意志力)
  3. 模板资源包(直接导入,不再重复搭架构)

如果你希望"直接导入就能用",我已经把这套系统做成了 CSDN 资源包:
《一人公司·作战中枢 OS(Notion 模板资源包)》

包含:模板 + 字段字典 + 周复盘 SOP + 30 天落地计划 + 引流文案。

你不用再重复搭架构,把时间用在产品与成交上。

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