作为企业流程管理员的你，是不是还在被这些问题困扰？
- 到点忘启动流程被追责
- 手动逐人通知启动流程耗时长
- 跨部门流程推进反复催办无结果...
班翎流程平台新增定时启动功能，把重复流程的启动权交给系统，彻底解放双手！
不管是周期性的考勤核对、费用报销、物料申领，还是固定时间的项目节点推进、客户回访提醒、数据上报流程，都能通过简单配置实现定时启动。系统会精准匹配时间规则，自动为指定处理人推送流程待办，不用人工值守、不用反复提醒，流程推进稳稳当当。
功能亮点
1. 灵活定时，精准适配多场景
支持根据业务需求自定义触发时间（小时/天/周/月/年等），比如某集团每月15号需收集集团下各个子公司的财务资金计划；某部门每月最后一天启动项目复盘流程，每周五上午十一点启动部门周会准备，针对上述不同维度触发时机的场景，流程定时触发功能均可灵活定义。
2. 批量启动，高效省人力
在多系统对接过程中，批量启动流程一般需要在各个对接系统中进行相关的开发工作。班翎定时启动功能仅需通过简单的配置，并指定不同维度的启动人，可实现不同的业务流程触发，例如月底可同时启动考勤核对、费用报销、绩效汇总3个流程，分别推送给考勤员、费用专员、部门负责人，通过此功能可告别逐个启动、逐个通知的繁琐。
3. 全程自动化，流程不脱节
配置的定时触发时间一到，系统自动启动流程并推送至处理人待办列表，处理人完成信息录入、审批等操作后，流程自动流转至下一节点，全程可监控，避免人工操作遗漏、延迟导致的流程断层。
4. 批量启动日志，流程可追溯
额外提供批量启动日志功能，可根据批次号快速查看对应批次启动的所有流程，方便后续核查与问题追溯，并支持对异常启动的流程批次进行一键重试，让流程管理更透明、更可控。
场景说明
某集团财务管理规定，需定期收集集团下各个分子公司的财务资金计划，集团旗下各分子公司的财务角色需要集中至每月5号统一进行数据填报。因该集团规模大，涉及超过500+的分子公司，且在财务管理模块之外，在考勤管理、行政管理等各个模块都有类似的定时启动流程的需求，IT部门在实现上述需求时需针对不同的业务模块进行相关的批量启动接口开发。
通过班翎定时启动流程的相关功能，不仅省去大量的接口对接开发工作，还大幅降低了使用难度，业务人员仅需在对应的业务流程中配置好规则，系统在满足规则后自动提交流程，不仅彻底省去了人工推进环节，还避免了数据遗漏问题，让财务资金计划业务流程得以顺利推进。
实现效果
角色一：管理员（流程配置人员）
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进入【定时触发配置】创建定时触发规则
功能入口：流程定义列表>更多>定时触发配置
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配置规则
Step 1 配置执行周期：定时触发规则的执行周期，配置执行周期为每月5号上午8点。
Step 2 配置启动人，可支持选择员工、用户、角色等不同的对象作为启动人。选择角色后将为角色下的每一位用户启动流程。
Step 3 配置流程入参规则：因上述场景中需每位财务人员填报数据，此处我们使用选择动态取值作为编码规则，该接口将在每次启动流程时创建一条空白表单并返回流程启动的必要信息（单据名等）。
- 已有编码规则：使用编码规则生成的编码作为流程单据名。-
- 动态参数：可通过接口返回流程必须的动态参数。
- 使用instanceId：流程启动后将生成的实例ID作为单据名使用。
- 保存定时触发规则
可选择保存定时触发规则或立即执行此定时触发规则，定时规则触发后，可在【定时启动记录】中查看到通过当前规则启动的流程。可查看异常批次中启动异常流程的异常原因并支持一键重试。
角色二：个人用户（审批人）
流程启动人接收到定时启动的待办任务，可录入信息后提交。
总结
通过班翎流程平台定时启动功能把流程启动等重复性工作交给系统，HR、行政、财务、运营等岗位人员无需再花费大量时间在基础协调上，能集中精力处理核心工作，比如HR可专注员工关系优化，财务可聚焦成本管控，大幅提升团队整体工作价值，聚焦核心业务，欢迎升级体验！
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