如何将大型 Excel 文件拆分为多个文件: 手动方法及自动化工具的应用

概述： Excel 文件对于存储和管理大型数据集至关重要。管理这些 Excel 文件可能非常复杂，尤其是当它们体积庞大时。滚动浏览数十万条数据极为繁琐。如果您正在寻找管理 Excel 文件的方法，最佳选择是拆分大型 Excel 文件。本文将介绍如何使用一些手动方法以及专业工具（即 Kernel Excel Splitter）将 Excel 文件拆分为多个文件。

本文内容：

为何应将 Excel 工作簿拆分为多个文件？
如何将大型 Excel 文件拆分为多个文件？
如何将大型 Excel 文件拆分为多个文件------手动解决方案
拆分大型 Excel 文件的最佳解决方案------自动化拆分工具
结论

用户询问： "那是周五晚上，几乎所有人都已离开办公室，我独自一人在我的工位隔间里，尝试从其中一个 Excel 工作表中复制数据。在选定了超过8万条数据后，正当我要按下 Ctrl+C 时，Excel 应用程序卡住了。我需要在30分钟内将工作表数据分享给我的上级，而光标却还在不停地转圈。我正在寻找一种管理大型 Excel 文件的解决方案，以避免未来再出现这种情况。"

大型 Excel 工作表和文件经常会出现诸如"工作簿过大"、Excel 应用程序崩溃/卡死以及"系统资源不足"等错误。这可能导致工作延误和错过截止日期，这无疑是您不希望发生的。为避免此问题，您可以将大型 Excel 文件拆分为多个文件，从而使数据更易于管理。

为何应将 Excel 工作簿拆分为多个文件？

一个 Excel 工作簿可以包含多个工作表，这些工作表以标签形式显示在文件底部。以下几点说明了拆分大型 Excel 文件如何有助于使工作流程顺畅：

拆分 Excel 文件为较小文件有助于快速加载工作表，提供更好的性能。
拆分后的 Excel 文件，导航和数据管理变得更加轻松。
将大型文件拆分为多个小型 Excel 文件，并分配给不同用户，以提高团队生产力。
通过按类别/部门拆分数据，有助于减少混乱并以更好的方式组织数据。
通过在不同 Excel 文件中更便捷地并排查看数据，提供更好的数据比较。
轻松与其他用户共享文件，没有任何限制。

如何将大型 Excel 文件拆分为多个文件------手动解决方案

有几种拆分文件的方法，将在以下各部分逐一说明供您理解。通读所有方法，找到最适合您需求的一种。

解决方案1：使用筛选或分类进行分离

通过在 Excel 文件中应用筛选器，您可以分类并保存数据到不同文件：

步骤1： 启动要拆分的Excel文件。
步骤2： 在菜单栏右上角，对要拆分的列数据应用"排序和筛选"。

步骤3： 使用筛选下拉菜单，选择第一个分类以从选定列拆分数据。

步骤4： 复制应用筛选器后显示的所有列数据。

步骤5： 打开一个新工作簿（Ctrl + N），将复制的数据粘贴进去。
步骤6： 使用描述所存储数据的文件名进行保存。
注意： 可以使用源文件名作为新文件名的前缀，以便轻松识别数据。
步骤7： 现在，重复此过程，为每个需要的类别拆分文件。

解决方案2：使用 Microsoft VBA 拆分 Excel

使用 Microsoft VBA，您可以将一个大型工作簿拆分为多个工作簿，或者简单地将工作簿中的每个工作表另存为单独的工作簿。操作如下：

步骤1： 在您的 Excel 工作簿中，按Alt + F11打开VBA编辑器。
步骤2： 在"项目"窗格中，双击工作簿/工作表名称。
步骤3： 这将打开代码窗口，您需要在此处粘贴下面的 VBA 代码。

Sub SplitEachWorksheet()
' Define variables
Dim FPath As String
Dim NewWorkbook As Workbook
Dim CurrentWorksheet As Worksheet
' Set the file path to the location of the current workbook
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path
' Add a backslash to the end of the path if it doesn't already have one
If Right(FPath, 1) <> "" Then
FPath = FPath & ""
End If
' Turn off screen updating and alerts for faster and smoother operation
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
' Loop through each worksheet in the active workbook
For Each CurrentWorksheet In ActiveWorkbook.Sheets
' Copy the current worksheet to a new workbook
CurrentWorksheet.Copy
Set NewWorkbook = ActiveWorkbook
' Save the new workbook with the sheet name as the filename and .xlsx format

NewWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & CurrentWorksheet.Name & ".xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

' Close the new workbook
NewWorkbook.Close SaveChanges:=False
Next CurrentWorksheet
' Turn alerts and screen updating back on
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
' Confirmation message

MsgBox "All worksheets have been successfully split into separate files in the folder: " & FPath

End Sub
步骤4： 将该Excel文件另存为扩展名为.xlsm的文件。

步骤5： 在存储源文件的目标位置创建一个新文件夹，以便宏将新文件保存在同一位置。
步骤6： 现在，返回工作表，使用 Alt + F8 打开"宏"对话框。
步骤7： 选择 SplitEachWorksheet 宏，点击"运行"，然后点击"运行子过程/用户窗体"。

此代码将拆分工作簿中的每个工作表，并将它们保存为单独的 Excel 文件。

解决方案3：使用"另存为"选项拆分 Excel 文件

在此方法中，我们将使用 Excel 中的"另存为"选项，步骤如下：

步骤1： 打开 Excel 文件，根据需要选择数据范围。
步骤2： 转到"文件"，然后点击"另存为"。
步骤3： 在"另存为"列表的保存选项中，选择XLSX或CSV格式。

步骤4： 命名文件，然后从工作表中删除已选中的数据。
步骤5： 对其余数据部分重复上述步骤。

解决方案4：使用"移动或复制"方法拆分Excel文件

如果想按Excel工作簿中的每个工作表进行拆分，此方法是一个很好的选择。请按步骤操作：

步骤1： 打开包含多个工作表的Excel工作簿。
步骤2： 右键单击下方的工作表标签，选择"移动或复制"。

步骤3： 在"移动或复制"窗口中，从"将选定工作表移至工作簿"下拉菜单中选择"新工作簿"。
注意： 勾选"建立副本"复选框，以防万一出现问题导致文件丢失。

步骤4： 将新工作簿作为独立的Excel文件保存到系统中。

解决方案5：使用复制粘贴方法拆分文件

步骤1： 打开Excel工作表，从文件中选择要拆分的行/列。
步骤2： 同时使用 Ctrl + C 键复制所选数据。
步骤3： 创建一个新的Excel工作表，使用 Ctrl + V 粘贴数据。
步骤4： 完成后，将数据保存到计算机上，并为文件命名。

可以重复这些步骤，将剩余数据保存为单独的文件。

解决方案6：使用 Power Query 拆分文件

这是本指南中的最后一种手动方法，但在分割Excel文件方面相当有效，具体如下：

步骤1： 在Excel文件中，转到"数据"，点击"获取数据"，然后选择"从文件"选项。
步骤2： 将过大的Excel文件加载到Power Query中。
步骤3： 使用所需的筛选器，然后使用"关闭并上载至"。
步骤4： 选择任意新查询，然后从"主页"选项卡中选择"关闭并上载"，再选择"关闭并上载至"。
步骤5： 选择"表"，点击"从表/区域"。
步骤6： 将数据导入Power Query，勾选"表包含标题"复选框，点击"确定"。
步骤7： 选择"分组依据"继续。
步骤8： 从上方右侧菜单栏选择"关闭并上载"，然后选择"关闭并上载至"。
步骤9： 选择"仅创建连接"单选按钮，然后点击"确定"。
步骤10： 右键单击选择"添加为新查询"。
步骤11： 点击"表"，然后选择"新工作表"，点击"确定"。

之后，按照解决方案4的步骤将每个工作表保存为单独的文件。

拆分大型 Excel 文件的最佳解决方案------自动化拆分工具

尽管有这么多手动方法可用，但在拆分Excel文件时，您仍经常遇到问题。这是因为其中一些方法需要专业技术知识，而其他方法则在复制粘贴或其他操作过程中存在丢失数据的风险。无法保证拆分后数据的完整性会得以维持。

为避免此类复杂情况，您需要一个强大的 Excel 拆分工具，例如 Kernel Excel Splitter，它有助于轻松管理工作表。该工具允许您一次拆分一个或多个 Excel 文件，且没有任何文件大小限制。使用此工具，您可以将文件拆分并保存为 XLSX、XLS、CSV、ODS 和 XML 文件格式。使用此工具拆分文件，无需在计算机上安装 Microsoft Excel。它有助于减少原本可能浪费在拆分 Excel 文件上的手动操作。

结论

本文总结了一些手动拆分大型 Excel 文件的方法，同时提供了一个专业的解决方案。在这些方法之间的选择完全取决于您。对于少量Excel文件，您可以使用手动解决方案；然而，对于批量 Excel 拆分，请选择像 Kernel Excel Splitter 这样的专业工具。该工具设计有高级功能，可简化将大型Excel文件拆分为较小文件的过程。使用此工具，可以按大小、行和列拆分 Excel 文件，并保存为所需的格式。这将有助于避免 Excel 文件损坏并优化工作效率。