SAP(ERP) 组织结构业务视角解析

在以前梳理的文章中,已经从业务视角梳理了SAP PP模块业务流程,PP模块的需求管理,物料(Material) ,BOM, 工作中心(work center),工艺路线(Routing), 生产版本(Production version),以及这五个重要主数据之间的业务关系,这是SAP 生产计划模块PP的地基,经过从业务层面系统的梳理,对业务视角理解更深了一些,然后反过来在SAP系统去做前台操作,真的会更有感觉,更易于理解系统。因此学ERP(SAP) 不能只停留在,系统的操作,后端的配置,更重要是需深入思考,ERP系统是怎样去对企业的运营与流程进行管理的,通过集成化的管理系统怎样去精准地进行数字化建模的,这样才能真正体会怎样通过ERP系统去管理和运作企业的。

在理解SAP ERP系统 PP 模块细节流程之前,还需要深入理解SAP中的组织结构,因此这篇文章,我主要从业务视解理解,SAP的组结构是怎样与真实世界的企业结构相对应的。从企业的业务,流程与管理的本质出发,深入理解和解析SAP ERP组织结构的业务视角的内涵,并揭示其如何通过SAP数字软件与数字化的建模,来映射和赋能现实世界的企业复杂运营与管理的。

因此理解SAP的组织架构,是掌握SAP ERP所有业务流程的"基石"。它绝不仅是技术代码或者组织单元,本质是现实企业真实业务结构的数字化对应的镜像。因为SAP ERP系统不是一个简单数据记录与管理系统,是企业业务全面管理的商业操作系统,企业上SAP ERP系统是希望主动地定义、驱动和优化业务,并用集成化的SAP系统赋能企业管理与发展,这就是为什么把SAP ERP系统叫做企业管理背后的大师的原因。理解SAP ERP系统的组织结构绝是非简单的后台的技术配置项,而是对真实的企业在法律、财务、税务,物流、制造、销售等多个维度上运营与管理模式的精准化、结构化、可执行的数字化镜像。它解决了企业管理中最根本的矛盾:如何在统一的集成化系统中,既实现集团层面的标准化管控,又保留各业务单元的运营的灵活性。

SAP组织结构设计目标是,在SAP数据化软件世界中,一比一地映射并管理现实企业的所有法律、财务和运营实体。SAP系统中通过分层的组织结构, SAP组织单元来映射了业务设计需求的,SAP中的组织结构,从业务层面作用如下.

  • **客户端(Client):**业务的实质是在系统的最高边界,代表一个拥有共同主数据和控制规则的企业集团,用来在此定义的语言、货币、全局用户等,旗下所有公司通用。
  • Company Code (公司代码): 将每个独立的法人实体映射为一个公司代码,确保其拥有独立的资产负债表和损益表,满足外部审计和报税要求。从企业管理维度是满足法律合规性和满足不同国家/地区的法定会计要求,SAP ERP系统一般也是用于大型跨国企业在用的系统来管理全球业务。
  • **Plant (工厂):**将每个物理或逻辑上的运营中心(如工厂、分销中心)定义为一个工厂,使其成为独立的计划、执行和库存管理单元。从企业角度是管理运营自主性和管理不同的工厂/区域如何根据自身业务特点独立运营和管理,因此它是进行生产、计划、采购、库存管理和成本核算的核心运营单元。
  • **Sales Organization(销售组织):**将不同的销售渠道(如零售、大客户、电商)或区域市场定义为独立的销售组织,支持独立定价、促销和业绩考核。从企业管理纬度是应对市场敏捷性,管理如何针对不同市场/客户群制去定差异化的策略。
  • **Storage Location(库存地点):**在工厂内部进一步细分成对应的物理或逻辑区域,实现库存的精细化管理和即时(JIT)供料,打通从计划到执行的最后一公里。从企业管理纬度理解的话,是做好资源精细化的管理。管理如何去精确追踪和管理物理资源的位置的.在SAP等ERP系统中,库存地点是物料主数据的重要组成部分,用于精确追踪物料流向和库存状态。

要真正深入地理解SAP组织结构,不能只看后端IMG配置的一些代码和对应的分配关系,要从业务本质去理解SAP组织结构与关系,要真正从业务职责出发去真正的理解真实企业组织结构是怎样映射到SAP的组结构中的,而且只有这样去理解SAP组织结构,才算深刻理解SAP中的组织结构,也算真正理解企业的业务流程与管理在SAP系统中是怎样去运作的,业务是怎样在系统中流转的。

由于每一个SAP组织结构的存在,都不是系统的需要,而是业务的需要,是为了明确回答谁负责什么?这才是组织结构的本质。能够从SAP中组织结构特点,并能从业务上分析企业管理的经营模式,才算是深刻理解SAP中组织结构了。

理解SAP的组织结构,需要从业务的职责出发,去理解真实的业务的在组织结构中是怎样贯穿的。

  • Client: 从业务本质职责理解,是从系统角度,定义主数据、跨公司规则,集团内所有公司共用共同的数据,像物料号就是共用.
  • Company Code:从业务本质职责理解,就是对应的核算主体,要对财务报表负责,像资产负债表、利润中心归属等.
  • Plant: 从业务质职责理解,就是生产与库存的责任主体,需对应谁做生产,谁做检验,谁做入库,谁持有库存。
  • MRP Area: 从业务质职责理解,就是同一工厂中不同计划逻辑的责任主体,像委外还是 自制、产线边仓 还是主仓。
  • Storage Location:从业务质职责理解, 就是指库存管理的责任区,像原料区、成品区、质检区等.
  • Sales Org:从业务质职责理解,就是市场/客户/价格体系的责任主体, 像国内价格或者是出口价格
  • Profit Center:从业务质职责理解, 就是经营结果责任主体,如哪个事业部负责盈利。

因此SAP中每个组织结构的存在,都有对应的业务本质的职责,不是为了系统中的配置或者代码,都是为了对应的业务需要而设立的,为了明确和定义谁的职责,通过业务职责的角度去理解,然后去贯穿SAP中业务流程中去理解,才能把SAP中组织结构理解透,才能理解组织结构是如何反映企业经营与管理。这才标志着对组织结构已从理解"是什么"层面,进入到了掌握"为什么"和"如何设计"的层面,这样才能做到,如果有需求,才能从零搭建组织结构,并能在SAP系统中根据业务需求合理的设计系统层面的组织结构,这样才能有能力把一个订单从全链路流程理解透,并能把组织结完全串联起来,这样才算真正掌握了SAP的组织结构的体系,这也是我从业务视角梳理与解析SAP 组织结构的原因,方更进一步加强理解,也给看到网友们共同学习和进步。

SAP 的组织结构,本质就是把企业真实的组织、工厂、仓库、部门、产线,用系统的方式表达出来,让系统能按企业的方式运作,特别是理深刻理SAP PP模块业务之前,必需深入理解的组织结构,因为 PP 的所有主数据、计划、执行,都依赖组织结构:物料是按 工厂 维护的,BOM 是按 工厂 维护的, Routing 是按 工厂 维护的,MRP 是按 工厂 / MRP 区域 运行的,生产订单必须指定 工厂 + 生产版本,工作中心属于 工厂 + 成本中心,库存属于 工厂 + 库存地点。

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