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资料解读:DG1888 某大型制药集团企业数字化转型 SAP 蓝图设计解决方案
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本方案是某大型制药集团数字化转型的核心蓝图,以 SAP 系统为核心,构建覆盖全业务链条的一体化管理平台,旨在打破信息孤岛、优化业务流程、提升运营效率。方案整体分为项目规划、各模块业务蓝图、系统实现与上线准备三大核心部分,形成了从调研设计到落地执行的完整闭环。
项目规划明确了全周期时间节点,自 2020 年 8 月启动,历经项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、上线切换及后续支持六个阶段,至 2021 年 12 月完成远程支持。各阶段任务层层递进,项目准备阶段完成组织架构确认与 ERP 概念培训,业务蓝图阶段聚焦现状调研与流程设计,系统实现与上线准备阶段则侧重技术落地与实操准备,确保项目有序推进。
业务蓝图是方案核心,涵盖销售(SD)、财务(FICO)、生产(PP)、采购与仓储(MM)、设备(PM)、项目(PS)六大模块。销售模块构建了海南、杭州等区域的组织架构,明确 15 个核心业务流程,涵盖客户主数据维护、销售订单管理、发货出库等全流程,通过回款认领、客户授信管理等核心方案,实现销售业务规范化;同时规划 38 项二次开发与多项接口开发,保障与 GSP、WMS 等系统的数据同步。
财务模块以多公司代码为基础,搭建精细化成本中心与利润中心架构,梳理总账、应付、应收、资产等 21 个业务流程,通过生产成本核算、集团收入成本分析、费用报销集成三大核心方案,实现财务业务一体化,成本核算更高效实时。生产模块聚焦 BOM 维护、主配方管理、生产计划执行等核心流程,通过公司间受托加工、混料生产等方案,适配制药行业生产特性,同时规划接口开发与增强功能,保障生产数据顺畅流转。
采购与仓储模块建立集中采购与属地采购相结合的组织架构,规范物料与供应商主数据管理,形成生产物资、辅助物资等多类采购流程,通过采购合规控制、合箱入库等方案,实现采购与仓储业务的合规化、高效化。设备模块构建全生命周期管理流程,从设备建档、安装到维修、报废全程管控,通过预防性维护、备品备件管理等方案,降低设备故障率。项目模块则针对基建、仿制药、创新药等不同项目类型,建立项目成本与进度双重管控体系,实现项目全流程可视化。
系统实现与上线准备阶段明确了系统配置、开发测试、数据整理、人员培训等关键任务,制定了详细的工作计划与成果交付物。风险管理聚焦流程控制、培训、测试、数据四大核心风险,通过建立严格的流程规范、分层培训机制、全场景测试方案及数据清理计划,保障系统顺利上线。
本次 SAP 项目的核心价值在于构建一站式 IT 集成应用平台,实现财务业务一体化、信息流自动化,消除信息孤岛,同时通过多维度组织架构设计,支持企业未来扩展。各模块的协同联动与系统集成,将全面提升制药集团的运营效率与管理水平。
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