用 Python 将 Excel 表格完美转换为 Word：保持格式不变

数据管理与转换在日常工作中扮演着重要角色。许多情况下，我们需要将 Excel 中的数据导入到 Word 文档中，以便生成报告、制作演示材料或进行文档归档。然而，这个过程不仅涉及到简单的数据搬运，还需要确保格式的完整性，以保持文档的专业性和可读性。本文将教你如何使用 Spire.XLS for Python 和 Spire.Doc for Python 库，轻松将 Excel 数据导出并在 Word 中生成美观的表格，从而提升你的工作效率。

环境准备

首先，确保安装了所需的库。需要使用 Spire.XLS 和 Spire.Doc，Spire.XLS 是一款非常强大的 Excel 文件处理库，支持读取、编辑和生成 Excel 文件（.xlsx 和 .xls 格式）；Spire.Doc 是一款功能强大的 Word 文档处理库，允许用户创建、编辑和读取 Word 文档（.doc 和 .docx 格式）。

安装命令：

bash 复制代码

pip install Spire.XLS
pip install Spire.Doc

代码实现

以下是将 Excel 数据导出为 Word 表格的完整代码示例：

python 复制代码

from spire.xls import *
from spire.doc import *

def MergeCells(sheet, table):
    """根据 Excel 工作表中的合并单元格合并 Word 表格中的对应单元格"""
    if sheet.HasMergedCells:
        ranges = sheet.MergedCells
        for i in range(len(ranges)):
            startRow = ranges[i].Row
            startColumn = ranges[i].Column
            rowCount = ranges[i].RowCount
            columnCount = ranges[i].ColumnCount

            if rowCount > 1 and columnCount > 1:
                for j in range(startRow, startRow + rowCount):
                    table.ApplyHorizontalMerge(j - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1)
                table.ApplyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1)

            if rowCount > 1 and columnCount == 1:
                table.ApplyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1)

            if columnCount > 1 and rowCount == 1:
                table.ApplyHorizontalMerge(startRow - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1)

def CopyStyle(wTextRange, xCell, wCell):
    """将单元格样式从 Excel 复制到 Word"""
    # 复制字体样式
    wTextRange.CharacterFormat.TextColor = Color.FromRgb(xCell.Style.Font.Color.R, xCell.Style.Font.Color.G, xCell.Style.Font.Color.B)
    wTextRange.CharacterFormat.FontSize = float(xCell.Style.Font.Size)
    wTextRange.CharacterFormat.FontName = xCell.Style.Font.FontName
    wTextRange.CharacterFormat.Bold = xCell.Style.Font.IsBold
    wTextRange.CharacterFormat.Italic = xCell.Style.Font.IsItalic

    # 复制背景颜色
    if xCell.Style.FillPattern is not ExcelPatternType.none:
        wCell.CellFormat.BackColor = Color.FromRgb(xCell.Style.Color.R, xCell.Style.Color.G, xCell.Style.Color.B)

    # 复制对齐方式
    wCell.CellFormat.HorizontalAlignment = {
        HorizontalAlignType.Left: HorizontalAlignment.Left,
        HorizontalAlignType.Center: HorizontalAlignment.Center,
        HorizontalAlignType.Right: HorizontalAlignment.Right
    }.get(xCell.HorizontalAlignment)

    wCell.CellFormat.VerticalAlignment = {
        VerticalAlignType.Bottom: VerticalAlignment.Bottom,
        VerticalAlignType.Center: VerticalAlignment.Middle,
        VerticalAlignType.Top: VerticalAlignment.Top
    }.get(xCell.VerticalAlignment)

# 加载 Excel 文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Contact list.xlsx")

# 获取第一个工作表
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 创建 Word 文档
doc = Document()
section = doc.AddSection()
section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape

# 添加表格
table = section.AddTable(True)
table.ResetCells(sheet.LastRow, sheet.LastColumn)

# 根据 Excel 工作表中的合并单元格合并 Word 表格中的对应单元格
MergeCells(sheet, table)

# 从 Excel 导出数据和单元格样式到 Word 表格
for r in range(1, sheet.LastRow + 1):
    table.Rows[r - 1].Height = float(sheet.Rows[r - 1].RowHeight)

    for c in range(1, sheet.LastColumn + 1):
        xCell = sheet.Range[r, c]
        wCell = table.Rows[r - 1].Cells[c - 1]

        # 复制数据
        textRange = wCell.AddParagraph().AppendText(xCell.NumberText)

        # 复制单元格样式
        CopyStyle(textRange, xCell, wCell)

# 将 Word 文档保存到文件
doc.SaveToFile("Excel转Word表格.docx", FileFormat.Docx)

代码解析

合并单元格 (MergeCells 函数) ：为了确保 Excel 中合并的单元格在 Word 中也保持一致，该函数管理合并单元格的逻辑。
复制样式 (CopyStyle 函数) ：设计用于将 Excel 单元格的格式（如字体、颜色和对齐方式）精确复制到 Word 表格中。
加载和处理数据 ：通过 Spire.XLS 从 Excel 文件中读取数据，然后创建 Word 文档并构建其中的表格。
导出数据 ：通过遍历 Excel 的每一行和每一列，将数据导入 Word 表格，并同时应用样式。

总结

使用 Spire.XLS 和 Spire.Doc 库，Python 开发者可以轻松地将 Excel 数据导出到 Word 文档中，并确保格式的完整性。这种转换不仅提高了工作效率，还提升了文档的专业性，适用于各种商业和学术场景。希望本文的代码示例能为你提供帮助，让数据处理工作变得更加顺畅。